Производственный календарь и графики работы сотрудников на 2025 год в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3
Список нерабочих праздничных дней закреплен в ст. 112 ТК РФ. При этом в субъектах РФ могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни (ст.6 ТК РФ). Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусматривает обновление и заполнение производственного календаря РФ, а также создание и применение региональных производственных календарей для формирования графиков работы сотрудников. Эксперты 1С рассказывают, как обновить производственный календарь и графики работы сотрудников на 2025 год, на примере программы «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» ред. 3.

Согласно ст.112 ТК РФ, нерабочими праздничными днями в РФ являются 1–8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня и 4 ноября. Законами и другими НПА органов государственной власти субъектов РФ могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни (ст.6 ТК РФ).

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, перечисленными в ч.1 ст. 112 ТК РФ. В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или другим НПА Правительства РФ (ст.112 ТК РФ). 

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 04.10.2024 №1335, на 2025 год установлен следующий порядок переноса выходных:

  • с субботы 4 января на пятницу 2 мая;

  • с воскресенья 5 января на среду 31 декабря;

  • с воскресенья 23 февраля на четверг 8 мая;

  • с субботы 8 марта на пятницу 13 июня;

  • с субботы 1 ноября на понедельник 3 ноября.

Настройка производственного календаря в 1С

По умолчанию в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 формируется производственный календарь РФ (раздел Настройка – Производственные календари), рис. 1.

Рис. 1. Производственный календарь РФ на 2025 год в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Создать региональные производственные календари можно из классификатора, заполненного в соответствии с региональным законодательством (команда По классификатору). Также производственный календарь можно создать и заполнить вручную (команда Новый).

Обновление производственного календаря РФ и региональных производственных календарей, заполненных по коду из классификатора, в программе происходит автоматически при подключенной Интернет-поддержке для пользователей 1С (раздел Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы – Обновлении классификаторов) либо с обновлением программы 1С на версию, где эти изменения уже учтены.

На 2025 год в решениях «1С:Предприятие 8» производственный календарь составлен в соответствии с постановлением Правительства РФ от 04.10.2024 №1335 (рис. 1). 

Региональные производственные календари на 2025 год, созданные не по шаблону из Классификатора, необходимо перезаполнять вручную. Заполненный производственный календарь на 2025 год можно вывести на печать (рис. 1). 

Настройка графиков работы сотрудников в «1С»

После обновления и заполнения производственного календаря в программе 1С для автоматического обновления графиков работы сотрудников (раздел Настройка) на 2025 год необходимо проверить установку одноименного флага Автоматическое обновление по производственному календарю или нажать на кнопку Заполнить (рис. 2).

Рис. 2. Заполнение графика работы на 2025 год в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

❗ При перезаполнении графика работы сотрудника в середине или в конце года в документах-начислениях может появиться сообщение о необходимости перерасчета.

Для корректного расчета заработной платы и отражения выходных дней сотрудникам, работающим в субъектах РФ, заполненный региональный производственный календарь необходимо привязать к соответствующему графику работы. Для этого по ссылке Изменить свойства графика нужно выбрать Производственный календарь, созданный из классификатора или вручную (рис. 2).

В материале использованы фото: Pixel-Shot / Shutterstock / Fotodom.

Комментарии