Шпаргалка по отчетности НКО за 2025 год

Отчетность НКО во внебюджетные фонды и ФНС

Собрали в таблицу отчетность, которую НКО обязаны предоставить за наемных сотрудников за 2025 год.

1. В ФНС:

2. В СФР:

• ЕФС-1 (единая форма сведений в СФР, включает несколько разделов; сроки представления зависят от конкретного раздела):

• в 2026 году НКО (в отличие от коммерческих организаций) не должны начислять страховые взносы за руководителей без зарплаты, но нулевую отчетность по взносам в ФНС и СФР сдавать обязательно;

• подтверждение основного вида деятельности с 2026 года отменили, кроме обособленных подразделений, которые должны ежегодно до 15 апреля подтверждать вид деятельности.

Для расчета тарифа взносов для большинства организаций СФР теперь будет использовать сведения из ЕГРЮЛ. Поэтому если доля одного из видов деятельности изменится более, чем на 20%, потребуется подать заявление на изменение сведений в ЕГРЮЛ по форме Р13014 (Приложение №4 к приказу ФНС № ЕД-7-14/617@). Его можно подать в электронном виде через сервис 1С-Отчетность.

Отчетность, которую должны представить за 2025 год НКО на ОСНО:

• декларация по НДС (кроме организаций, имеющих освобождение по НДС);

• декларация по налогу на имущество – при наличии недвижимости, которая облагается по среднегодовой стоимости;

• уведомление по налогу на имущество организаций (только по объектам, облагаемым по кадастровой стоимости);

• уведомления по транспортному и земельному налогу;

• декларация по налогу на прибыль.

Отчетность, которую должны представить за 2025 год НКО на УСН:

• декларация по УСН, даже если НКО не вела предпринимательскую деятельность, в этом случае представляется нулевая декларация;

• декларация по НДС – в случаях, когда доход организации превышает 60 миллионов или когда НКО выступает налоговым агентом по НДС, к примеру, арендует государственное или муниципальное имущество;

• уведомление по налогу на имущество организаций (только по объектам, облагаемым по кадастровой стоимости).

❗ НКО вправе заменить нулевые декларации по налогу на прибыль, НДС или УСН подачей Единой упрощенной декларации при отсутствии движения средств по счетам и в кассе и объектов налогообложения. Сроки ее подачи зависят от вида налога: по налогу на прибыль – до 20 апреля года, следующего за годом последних движений средств или объектов налогообложения, по другим налогам (НДС, УСН) – до 20-го числа первого месяца второго налогового периода после прекращения операций.

❗Декларации по транспортному и земельному налогам подавать не нужно (ч.9 ст.3 закона от 15.04.2019 №63-ФЗ), данные налоги уплачивают в бездекларационном порядке. С 1 апреля 2027 года по транспортному, земельному налогу и налогу на имущество организаций (кроме имущества, облагаемого по кадастровой стоимости) уведомления отменяются. В последний раз уведомления по этим налогам надо подать за отчетные (налоговый) периоды 2026 г.

Бухгалтерская отчетность за 2025 год

За 2025 год все НКО должны представить в ФНС бухгалтерскую отчетность, срок – до 31 марта 2026 года включительно. Перед подачей в налоговую отчетность не требуется утверждать, если срок ее утверждения в организации позже срока сдачи – налоговая примет и неутвержденный отчет.

Вместе с бухгалтерской отчетностью организации должны представить аудиторское заключение. Оно обязательно для всех некоммерческих организаций, подлежащих обязательному аудиту (ч.5 ст.18 Закона №402-ФЗ). К ним относятся:

• НКО, у которых на бухгалтерском балансе активы на сумму более 400 млн рублей;

• НКО с годовым доходом от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности более 800 млн рублей;

• отдельные категории НКО (иностранные агенты, кредитные потребительские кооперативы, жилищные накопительные кооперативы, государственные корпорации, фонды (кроме государственных и международных), структурные подразделения иностранных НКО).

Аудиторское заключение представляют одновременно с бухгалтерской отчетностью или в течение 10 рабочих дней после даты аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.

Некоммерческие организации, подлежащие обязательному аудиту, сдают отчетность по общей форме (п.4 и 5 ст.6 Закона №402-ФЗ). Остальные НКО могут использовать упрощенные формы.

В общем случае состав форм годовой бухгалтерской отчетности для некоммерческих организаций включает:

• бухгалтерский баланс;

• отчет о целевом использовании средств;

• приложения к ним (отчет о финансовых результатах, когда НКО получила прибыль, отчет о движении денежных средств, когда предоставление (составление, публикация) такого отчета прямо закреплено в законодательных актах РФ и НКО добровольно приняла решение делать это);

❗Отчет о финансовых результатах и отчет о движении денежных средств НКО может не составлять, но тогда подлежащую раскрытию в них информацию нужно включить в пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о целевом использовании средств.

• пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о целевом использовании средств.

Отчетность в Росстат и Минюст

С 2026 года все НКО перейдут на подачу единой электронной формы в Минюст России (приказ Минюста от 09.12.2025 №336). Эта форма будет включать в себя все необходимые статистические сведения, а подача будет происходить через специализированный портал Минюста. Форма заменит прямую отчетность в Росстат, а также освободит НКО от обязательной публикации отчетов в интернете и СМИ – вся необходимая информация будет автоматически размещаться на портале Минюста.

Ранее, кроме обязательной отчетности в ФНС и СФР, некоммерческие организации должны были представлять отчетность в Росстат. Состав отчетности был индивидуален для каждой организации и зависел от организационно-правовой формы НКО, видов осуществляемой деятельности (по ОКВЭД), размера доходов, наличия либо отсутствия иностранного финансирования. Проверить актуальный перечень форм можно было на официальном сервисе Росстата. В этот перечень помимо общих для всех организаций форм входили специфические формы – ежегодные отчеты 1-НКО, 11 (краткая) и 1-СОНКО.

Также ежегодно до 15 апреля некоммерческие организации отчитывались в Минюст. Большинство НКО сдавали формы ОН0001, ОН0002 либо заявление и информацию о продолжении деятельности в свободной форме. Религиозные организации и ряд других НКО (фонды, благотворительные организации) заполняли иные формы.

С 2026 года некоммерческие организации освободили от прямой отчетности в Росстат (Федеральный закон от 31.07.2025 №313-ФЗ), заменив множественные отчеты на единый электронный отчет в Минюст. Перечень разделов формы и объем необходимых для заполнения сведений будут устанавливаться в личном кабинете Минюста автоматически, исходя из организационно-правовой формы некоммерческой организации и ее вида. Срок сдачи новой формы останется прежним – ежегодно до 15 апреля. Первый раз единую электронную форму некоммерческие организации должны будут сдать до 15 апреля 2026 года.

Для упрощения заполнения единой электронной формы на портале Минюста в «1С:Бухгалтерии НКО 8», начиная с версии 3.0.190, можно использовать Помощник подготовки отчетности в Минюст.

Перейти в Помощник подготовки отчетности в Минюст можно:

• из раздела Бухгалтерия –Налоги и отчетность – Помощник подготовки отчетности в Минюст (простой интерфейс);

• из раздела Отчеты – Отчетность в Минюст – Помощник подготовки отчетности в Минюст (полный интерфейс).

❗Помощник подготовки отчетности в Минюст содержит не все разделы отчета, а только те, информацию в которых можно заполнить по данным программы и затем перенести непосредственно на портал Минюста.

Отчетность, которую НКО с 2026 года не обязаны предоставлять

В материале использованы фото: Party people studio / Shutterstock / Fotodom.