Предмет спора: организация расторгла с исполнителями договоры ГПХ и направила в СФР соответствующие сведения по форме ЕФС-1. Данная отчетность была представлена в фонд на следующий день после подписания с сотрудниками актов приема-сдачи выполненных работ. Проведя проверку, СФР оштрафовал организацию за несвоевременное направление сведений по форме ЕФС-1. Штраф был обусловлен тем, что отчетность, по мнению фонда, необходимо сдавать сразу же после прекращения договоров ГПХ, а не после того, как с исполнителями были подписаны акты выполненных работ. Не согласившись с решением СФР, организация обратилась в суд с иском, в котором потребовала отменить наложенный на нее штраф.
За что спорили: 40 375 рублей.
Кто выиграл: организация-страхователь.
Выступая в суде против заявленных исковых требований, представитель СФР указывал, что сведения о трудовой и иной деятельности физлиц (подраздел 1.1 формы ЕФС-1) необходимо представлять не позднее рабочего дня, следующего за днем прекращения договора ГПХ. Указанный срок, с точки зрения СФР, следует исчислять именно с момента прекращения действия договора, а не с даты подписания актов приема-сдачи выполненных работ. Поскольку организация направила ЕФС-1 только после подписания с исполнителями актов приема-сдачи, а договоры с ними прекратили свое действие задолго до указанного момента, организация, по мнению СФР, нарушила установленные сроки сдачи ЕФС-1.
Рассмотрев материалы дела, суд кассационной инстанции признал доводы СФР несостоятельными и встал на сторону организации-страхователя.
Суд отметил, что сведения о расторжении договора ГПХ организации должны представлять в СФР по форме ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днем прекращения договора (п.6 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
За непредставление в установленный срок данных сведений к организации-страхователю применяют финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого исполнителя (физлица), работавшего по договору ГПХ (ч.3 ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ).
Срок на представление в СФР сведений о прекращении договоров ГПХ может рассчитываться не только с момента прекращения самих договоров, но и с даты окончания работ, указанных в таких договорах. Следовательно, основанием для предоставления сведений о дате прекращения договора ГПХ (дате окончания работ) является не только договор, но и акт выполненных работ и иные документы, свидетельствующие об окончании выполненных работ, в зависимости от конкретной ситуации.
Суд установил, что по условиям заключенных с исполнителями договоров ГПХ работы считаются выполненными, а договоры признаются исполненными с момента подписания сторонами актов приема-сдачи выполненных работ. Момент подписания этих актов и момент формального прекращения договоров ГПХ могут не совпадать по времени. При этом договор следует считать прекращенным именно с момента сдачи выполненных работ, а не с момента, когда стороны его расторгнут.
В спорном случае организация направляла сведения по форме ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания акта приема сдачи выполненных работ. Соответственно, сроки представления обязательной отчетности она не нарушала, заключил суд. В связи с этим наложенный на организацию штраф был отменен.
В материале использованы фото: Nan Tun Nay / Shutterstock / Fotodom.
Откуда 40 к штрафа взяли если штраф 500 рублей?
Любознательный инспектор, Это совокупный штраф за несвоевременную подачу обязательной отчетности. Штраф в размере 500 рублей назначают за каждого сотрудника, трудовой или гражданско-правовой договор с которым был расторгнут или, наоборот, заключен. В организации по договору ГПХ может работать далеко не один сотрудник. Их могут быть десятки и даже сотни. При этом если организация хотя бы на один день просрочит сдачу сведений о трудовой и иной деятельности при расторжении договора, ее оштрафуют сразу за всех сотрудников, договоры с которыми были расторгнуты. Отсюда такой размер штрафа.