Эксперты «1С» рассказывают, как на примере «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» (ред. 3) заполнить трудовую функцию и кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций, работ, обязанностей (код ОКЗ).
Особенности заполнения трудовой функции и ОКЗ в ЕФС-1
В соответствии с пп.45–46 порядка заполнения ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2025 №1462, в сведениях о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1) необходимо указывать в графе 5 трудовую функцию, а в графе 6 – код выполняемой функции.
В графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указываются (п.45 порядка заполнения ЕФС-1):
-
наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации согласно штатному расписанию, при этом если по законодательству для определенной должности, специальности или профессии предусмотрены льготы либо ограничения, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным квалификационными справочниками, положениями профессиональных стандартов или списками соответствующих должностей;
-
конкретный вид поручаемой работы в соответствии со штатным расписанием;
-
наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор);
-
вид договора.
В графе 6 «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций, работ, обязанностей (далее – код ОКЗ), согласно Общероссийскому классификатору занятий (ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Код ОКЗ обязательно должен быть заполнен, если вид мероприятия принимает значение «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» (п. 46 Порядка заполнения ЕФС-1). В графе 6 также указывается код неполного рабочего времени при приеме сотрудника на работу («НЕПН», «НЕПД»).
Напомним, что с 30.12.2025 отменена обязанность представления сведений при приеме (переводе) сотрудника на дистанционную (удаленную) работу (код «ДИСТ») или надомную работу (код «НДОМ»). Соответствующие коды исключены из Порядка заполнения ЕФС-1.
Заполнение трудовой функции, кода ОКЗ в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»
В программе указанные выше сведения заполняются в подразделе 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 из следующих кадровых документов:
-
Прием на работу;
-
Увольнение;
-
Кадровый перевод;
-
Перемещение в другое подразделение;
-
Изменение квалификационного разряда (категории);
-
Регистрация трудовой деятельности.
Если наименование подразделений в сведениях отражать не нужно, то в карточке организации следует установить флаг Не заполнять подразделения в мероприятиях трудовой деятельности. Зачастую наименования подразделений и должностей в программе не совпадают с тем, как подразделение и должность должны называться в сведениях о трудовой деятельности. В связи с этим реализованы специальные отдельные поля в справочниках Подразделения и Должности, в которых можно задать наименование подразделения (должности) для выгрузки в сведения о трудовой деятельности.
Признак неполного рабочего времени (коды «НЕПН», «НЕПД») указывается в настройках графика работы, который установлен для сотрудника, где также уточняется вид неполного времени.
Чтобы в кадровых документах можно было заполнить трудовую функцию, ее необходимо создать (раздел Настройки – Трудовые функции).
В поле Наименование указывается произвольное наименование. Если в соответствии с законодательством РФ для определенной должности, специальности или профессии предусмотрено предоставление льгот либо есть ограничения, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным квалификационными справочниками, положениями профессиональных стандартов или списками соответствующих должностей.
Далее указываются необходимые коды ОКПДТР, ОКЗ из соответствующих классификаторов. Код выполняемой функции заполняют все работодатели. Если код ОКЗ не будет указан при создании трудовой функции (о чем будет выдано соответствующее сообщение), то сохранить ее невозможно.
Следует указать отдельные коды ОКПДТР и ОКЗ для форм статистической отчетности, например: Форма №57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям» (утв. приказом Росстата от 22.07.2025 №348) или Форма №1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» (утв. приказом Росстата от 31.07.2024 №338).
При заключении трудовых договоров можно указывать не должность в соответствии со штатным расписанием, а конкретный вид поручаемой работы – это предусмотрено статьей 57 ТК РФ. Если конкретный вид поручаемой работы записывался ранее в трудовую книжку, необходимо это отразить и в сведениях. В противном случае вид поручаемой работы не заполняется.
Затем следует нажать кнопку Записать и закрыть.
Созданная трудовая функция указывается в карточке должности в поле Трудовая функция (рис. 1). Если в программе ведется штатное расписание, то трудовую функцию можно указать и для позиции штатного расписания (закладка Дополнительно). По умолчанию закладка заполняется по данным должности, указанной для этой позиции. Поле Трудовая функция в позиции доступно для редактирования. При необходимости трудовая функция может быть уточнена и отличаться от той, что указана в должности. Такая необходимость может возникнуть, если должность называется одинаково, а позиции штатного расписания разные и сотрудники, занимающие эти позиции, занимаются чем-то разным (т.е. код ОКЗ разный).
Рис. 1
В кадровых документах трудовая функция заполняется из позиции штатного расписания, если оно ведется (поле Трудовая функция), рис. 2. Если штатное расписание не ведется, значение трудовой функции заполняется по данным из должности.
Рис. 2
В случае заключения договора гражданско-правового характера (ГПХ) трудовая функция не заполняется, но необходимо указать код ОКЗ. Код указывается вручную из классификатора в документе договора в одноименном поле (рис. 3).
Рис. 3
Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) настроить справочник «Трудовые функции» для проверки кодов ОКПДТР и ОКЗ с 2026 года
В материале использованы фото: Daria Voronchuk / Shutterstock / Fotodom.
