Кадровые документы: статьи, новости, аналитика по изменениям законодательства и 1С

В подразделе 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 работодатели должны указывать трудовую функцию и код выполняемой функции. С 01.01.2026 вступил в силу новый Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) ОК 016-2025, утв. приказом Росстандарта от 16.05.2025 №423-ст. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 полностью автоматизировано заполнение нового классификатора ОКПДТР с 2026 года.

Эксперты «1С» рассказывают, как на примере «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» (ред. 3) заполнить трудовую функцию и кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций, работ, обязанностей (код ОКЗ).

На вопросы читателей БУХ.1С об обмене кадровыми документами через «1С:Кабинет сотрудника» ответил эксперт фирмы «1С» Денис Романов.

Суд разъяснил, обязан ли работодатель выдавать по требованию работников положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка.

Для корректного ведения учета и формирования «зарплатной» отчетности в срок (за I полугодие 2025 года – не позднее 25 июля 2025 года) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 необходимо своевременно регистрировать кадровые и расчетные документы, а также оперативно вносить изменения в личные данные работников и в справочники программы. 

Эксперты 1С обозначили основные моменты, на которые стоит обратить внимание при оформлении документов перед заполнением «зарплатной» отчетности, на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Уволенный из организации сотрудник обратился к бывшему работодателю с просьбой  в течение 3 дней выдать ему документы, связанные с его работой (авансовые отчеты, перевозочные документы по оплате проезда к месту проведения отпуска и обратно и расчетные листки за время работы в организации). Работодатель заявил, что за 3 дня он не сможет подготовить и передать запрошенные документы, поскольку они находятся в архиве и для их сбора требуется как минимум два месяца. 

В процессе деятельности любой организации скапливается огромный объем бухгалтерской и другой документации, которую необходимо хранить в течение установленного законодательством срока. По истечении срока хранения часть документов передается в архив, а другая часть подлежит уничтожению. Рассказываем, как правильно уничтожать документы с истекшим сроком хранения и какие документы нельзя уничтожать.

В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" начиная с версий 3.1.22.25/3.1.18.455 в соответствии с законодательством РФ можно отразить прием сотрудника на работу с помощью трудового договора, без оформления приказа о приеме на работу.

22 ноября вступил в силу Федеральный закон об электронном кадровом документообороте (кадровом ЭДО). Рассказываем, что из себя представляет кадровый ЭДО, какие работодатели могут перейти на его применение и как это правильно сделать.

В нашей стране все больше организаций-работодателей переходит на электронный кадровый документооборот (ЭДО). Причем в недалеком будущем переход на кадровый ЭДО станет повсеместным. В связи с этим у работодателей возникает множество вопросов по поводу перехода на кадровый ЭДО и порядка оформления электронных документов в сфере трудовых отношений. В данной статье мы постарались ответить на наиболее частые вопросы, касающиеся данной темы.

В настоящее время электронный кадровый документооборот законодательно урегулирован только в отношении дистанционных работников (глава 49.1 ТК РФ). Однако, несмотря на отсутствие в Трудовом кодексе РФ правил об использовании электронного документооборота с остальными работниками, на практике многие организации устанавливают собственные правила электронного документооборота (с учетом требований действующего трудового законодательства и в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи») и оформляют кадровые документы путем обмена электронными документами вне эксперимента о переводе кадровых документов в электронный вид. Прежде чем перейти к вопросу о грядущем обязательном переходе всех работодателей на электронный кадровый документооборот, поговорим о том, как до внесения изменений в трудовое законодательство можно использовать электронные кадровые документы.