Для создания отчета СЗВ-СТАЖ за 2021 год в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 необходимо воспользоваться сервисом 1С-Отчетность (рис. 1).
Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п и содержит сведения о застрахованных лицах, включая директора, учредителей и физических лиц, с которыми заключен договор ГПХ или авторского заказа, совместителей, а также сотрудников организации, которые ушли на пенсию или уволились в отчетном году.
Рис. 1. Создание отчета СЗВ-СТАЖ за 2021 год в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Для добавления в исходные сведения о страховом стаже директора или учредителя, которые не приняты на работу и не попадают в таблицу автоматически, необходимо нажать правой клавишей мыши на пустую часть формы, добавить новую строку и выбрать физическое лицо из соответствующего справочника по ссылке Показать все (рис. 2).
Рис. 2. Добавление физического лица в исходные сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Для формирования списка сотрудников в алфавитном порядке необходимо выделить в табличной части любого сотрудника и нажать на кнопку Еще. В появившемся меню можно выбрать вариант сортировки: по возрастанию или по убыванию (рис. 3).
Рис. 3. Сортировка списка сотрудников в табличной части формы СЗВ-СТАЖ за 2021 год в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 04.03.2021 № 322, согласно которому в льготный стаж также включаются периоды профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работника, в течение которых сотрудник не выполнял работу, но за ним сохранялось место работы, средняя заработная плата и за него осуществлялась уплата страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, постановлением правления ПФР от 06.09.2021 № 304 были внесены изменения в порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ.
Так, ранее исключающийся из льготного стажа код КВАЛИФ для периодов прохождения профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от производства, начинающихся с 18 марта 2021 года, заполняется вместе с кодами особых условий труда и условий досрочного назначения пенсии. При этом для периодов прохождения независимой оценки квалификации сотрудников, работающих на видах работ с правом на досрочную пенсию, код КВАЛИФ устанавливается без указания кодов особых условий труда и условий досрочного назначения пенсий.
Для отражения периода повышения квалификации сотрудника с особыми условиями труда в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрен документ Отсутствие с сохранением оплаты в списке документов Все отсутствия сотрудников (рис. 4).
Рис. 4. Документ «Отсутствие с сохранением оплаты» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
В документе Отсутствие с сохранением оплаты во вкладке Главное указывается вид времени (ПК): Повышение квалификации с указанием даты начала и окончания отсутствия, а во вкладке Оплата – начисление, которое соответствует отсутствию (рис. 5).
Рис. 5. Заполненный документ «Отсутствие с сохранением оплаты» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Для корректного отражения периода в форме СЗВ-СТАЖ в начислении Повышение квалификации во вкладке Учет времени должен быть указан вид времени – Повышение квалификации и вид стажа ПФР – Повышение квалификации с отрывом от производства (рис. 6).
Рис. 6. Начисление «Повышение квалификации» с видом времени «Повышение квалификации» и видом стажа ПФР «Повышение квалификации с отрывом от производства» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Если период повышения квалификации включает 18 марта 2021 года, то в форме СЗВ-СТАЖ внутри сведений выбранного сотрудника период будет разбит на КВАЛИФ без указания кода особых условий труда до 18.03.2021 и КВАЛИФ с указанием кода особых условий труда после 18.03.2021 (рис. 7).
Рис. 7. Периоды повышения квалификации сотрудника с особыми условиями труда в сведениях о стаже в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
В соответствии с новыми правилами проверки ПФР при использовании кода КВАЛИФ не заполняется код территориальных условий (рис. 8).
Рис. 8. Отсутствие кода территориальных условий при использовании кода КВАЛИФ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет теперь включается в стаж работы в сельском хозяйстве, поэтому код ДЕТИ можно заполнять вместе с кодом территориальных условий СЕЛО (рис. 9).
Рис. 9. Код ДЕТИ вместе с кодом территориальных условий СЕЛО в сведениях о стаже в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Установлена дата окончания сроков «ковидного» стажа. Код ВИРУС не заполняется для периодов после 30 сентября 2020 года. Также дни вакцинации и связанные с ними выходные дни не выделяются и не исключаются из СЗВ-СТАЖ. Для находящихся на карантине сотрудников старше 65 лет в сведениях о стаже автоматически встанет код ВРНЕТРУД (рис. 10).
Рис. 10. Код ВРНЕТРУД для находящихся на карантине сотрудников старше 65 лет в сведениях о стаже в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Также в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 добавлен новый код простоя по вине работодателя ПРОСТОЙ, который автоматически устанавливается при создании документа начисления Простой, отстранение от работы (рис. 11).
Рис. 11. Документ начисления «Простой, отстранение от работы» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
В документе Простой, отстранение от работы указываются даты начала и окончания простоя, выбирается вкладка Простой, устанавливается вид времени (РП) – Время простоя по вине работодателя, также устанавливается флаг По вине работодателя (рис. 12).
Рис. 12. Заполненный документ «Простой, отстранение от работы» по вине работодателя в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Для корректного отражения периода в форме СЗВ-СТАЖ в начислении Оплата простоя по среднему заработку во вкладке Учет времени должен быть указан вид времени – Время простоя по вине работодателя и вид стажа ПФР – Время простоя по вине работодателя (рис. 13).
Рис. 13. Начисление «Оплата простоя по среднему заработку» с видом времени «Время простоя по вине работодателя» и видом стажа ПФР «Время простоя по вине работодателя» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
В сведениях о стаже данный период будет выделен кодом ПРОСТОЙ без указания кодов территориальных условий и условий досрочного назначения пенсии (рис. 14).
Рис. 14. Код ПРОСТОЙ без указания кодов территориальных условий и условий досрочного назначения пенсии в сведениях о стаже программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Если в 2021 году у сотрудника было зарегистрировано отсутствие по невыясненной причине соответствующим документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), то в сведениях о стаже период работы сотрудника будет прерываться (рис. 15).
Рис. 15. Перерыв стажа сотрудника в форме СЗВ-СТАЖ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Если нет необходимости прерывать стаж сотрудника и показывать его в отчете, в начислении Отсутствие по невыясненной причине во вкладке Учет времени необходимо перевыбрать вид стажа ПФР на Неоплачиваемый период (рис. 16).
Рис. 16. Изменение вида стажа ПФР в начислении «Отсутствие по невыясненной причине» на «Неоплачиваемый период» и установка соответствующего кода НЕОПЛ в сведениях о стаже сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Чтобы отразить временный перевод на Легкий труд или с работы, дающей право на досрочную пенсию, на другую работу, не дающую на это право, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 должен быть создан документ Кадровый перевод, в котором установлен флаг На период перевода сохраняется льготный стаж ПФР и выбран соответствующий Вид стажа ПФР (рис. 17).
Рис. 17. Легкий труд в сведениях о стаже сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Если сотрудник был уволен 31 декабря отчетного года, то для проверки соответствия сведений в ПФР необходимо установить соответствующий флаг Сотрудник уволен 31 декабря отчетного года внутри сведений о стаже уволенного сотрудника (рис. 18).
Рис. 18. Установка флага «Сотрудник уволен 31 декабря отчетного года» внутри сведений о стаже уволенного сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
С 1 января 2022 года вступили в силу поправки в статью 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, которые внес Федеральный закон от 26.05.2021 № 153-ФЗ по части внеочередного представления формы СЗВ-СТАЖ.
Если сотрудник организации подает заявление об установлении пенсии, срочной пенсионной выплате или единовременной выплате средств пенсионных накоплений, то организация-страхователь должна предоставить в ПФР сведения о страховом стаже сотрудника по форме СЗВ-СТАЖ, в качестве типа сведений которой нужно выбрать Назначение пенсии и подать в течение трех дней со дня обращения сотрудника с заявлением о назначении пенсии или поступления соответствующего запроса из ПФР (рис. 19).
Рис. 19. Внеочередная форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Также в программу добавлена возможность формирования выписки из СЗВ-СТАЖ. Для ее получения необходимо выделить сотрудника из общего списка сведений и нажать на кнопку СЗВ-СТАЖ с изображением печати. В новом окне появится печатаная форма сведений выбранного сотрудника, которую можно сохранить и распечатать (рис. 20).
Рис. 20. Печатная форма выписки из СЗВ-СТАЖ выбранного сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Вместе с формой СЗВ-СТАЖ автоматически выгружается форма ОДВ-1, которая содержит сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения персонифицированного учета, и основания для досрочного назначения пенсии, которые заполняются по соответствующим позициям штатного расписания (рис. 21).
Рис. 21. Вкладка «Досрочное назначение пенсии» в сведениях о страховом стаже застрахованных лиц, которая входит в таблицу 5 формы ОДВ-1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Редакция БУХ.1С напоминает: организации-страхователи с численностью сотрудников больше 10 человек обязаны сдать отчетность по форме СЗВ-СТАЖ в электронном виде.
