"Сотрудник купил для компании карандаш за свои деньги, принес авансовый, кассовый и товарный, карандаш и заявление о возмещении расходов.<br>Формально: деньги под отчет не выдавались, "подотчетность" не применима, возместишь=купишь=выплатишь доход=подавай персонифицрованную отчетность, все дела.<br>Выход:<br>Договор беспроцентного займа (организация - заемщик) денег с формулировкой о: <br>- получении займа вещами на сумму займа, зафиксированную кассовым и товарным;,<br>- возврате займа деньгами.<br>А если получить вещи и вернуть деньги невозможно (про такую возможность трактовку ГК РФ не нашел), то к стандартному договору займа (деньги-деньги) еще Агентский договор с поручением (займодателю) приобрести на сумму займа вещи и передать - в порядке исполнения договора займа - заемщику-организации. Далее - возват суммы займа деньгами.<br><br>Юристы, бухгалтеры, аудиторы, кто-нить пробовал?<br><br><br> "
Сообщений: 20
Сообщений: 97
Извините, зачем так усложнять?<br><br>В любой организации есть подотчетник, иногда даже не один, просто составляете необходимые кассовые документы: РКО, АО-1 и если необходимо ПКО и все нормально, а договора займа - это лишнее.<br><br>С уважением, Владимир.
Сообщений: 20
Формально: подотчетник возникает при получении денег под отчет. Не получал - уже не 71-й. А карандаш (или, скажем, железо тысяч на 30) уже куплен. Что делать?<br>Или do you на воду?
Сообщений: 57
у вас просто возникнет перерасход по подотчетнику. ничего страшного лично я в этом не вижу, выплатите ему из кассы и ВСЁ!!!!
Сообщений: 119
Для того, чтобы возмещать перерасход подотчетным лицам, не боясь быть обвиненным в преобретении товаров у собственных сотрудников, нужно оговорить, например, в приказе, что в случае, когда подотчетник потратил на приобретение товаров для организации собственные деньги, фирма их ему возмещает. Для пущей убедительность можете снабдить подотчетника доверенностью на совершение сделок от имени организации.
Сообщений: 20
Все так, 45-й. Только, если в законе, то это - серая зона: по букве - не проходит, по смыслу - все правильно, а будет - как судья скажет. Получается, сэкономишь на походе за наличными - потеряешь на походе в суд. Та же канитель. Хочется другого. Инструкцию обойти и букву соблюсти. Пусть бумаг много. Зато не торчать в очереди за наличкой, не доказывать банковским - при системно безналичной работе! - про лимит, не рисовать кассу, не носить ее на проверку. Да и вылезшие на лоб глаза инспектора - тоже награда.<br>Так что, может, подумаем?