НДФЛ, который невозможно удержать

Выплачивая работникам какие-либо доходы, вы должны удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет (п. 1 ст. 226 НК РФ). При выплате денег проблем с удержанием НДФЛ обычно не возникает. Ведь прежде чем выдать нужную сумму, вы изымаете из нее налог. А вот если человек от вас получает доход в натуральной форме, удерживать НДФЛ не из чего. Тогда налог нужно удержать из ближайшей денежной выплаты, например из зарплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ, письмо ФНС России от 02.12.2010 № ШС-37-3/16768@). Но тут есть ограничение — удержать более 50% выплаты за один раз нельзя (п. 4 ст. 226 НК РФ). Если заработка за прошлный год не хватило, вы переносите часть налога на следующий месяц и далее в пределах календарного года. Иногда за консультацией я обращаюсь сюда. Однако если налог не был удержан в силу объективных причин, то лучше просто заполнить обычную справку по форме 2-НДФЛ. В поле «Признак» впишите цифру 2, она означает, что справку вы подаете именно из-за того, что не удержали НДФЛ. В разделы 3 «Доходы, облагаемые по ставке __ %» и 5 «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода по ставке __ %» заполните только данные о недоимке. Такой порядок следует из Рекомендаций по заполнению справок 2-НДФЛ, утвержденных указанным выше приказом. Также можно приложить к справке пояснительную записку.