Как оформить работника с трудовой книжкой на иностранном языке

Минтруд разъяснил, как работодатель должен оформить иностранных работников, у которых трудовая книжка на иностранном языке либо отсутствует вовсе.

В своем письме от 22.04.2022 № 16-3/10/В-5324 ведомство отмечает, что в соответствии со статьей 66 ТК РФ на территории РФ ведутся трудовые книжки установленного образца.

В частности, в настоящее время в России допускается применение нескольких форм трудовых книжек, обладающих одинаковой силой:

• образца 1938 года, утвержденного постановлением СНК СССР от 20.12.1938 № 1320;

• образца 1974 года, утвержденного постановлением Совета Министров СССР от 06.09.1973 № 656;
• образца 2004 года, утвержденного постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

При этом трудовая книжка образца 1974 года имела хождение на всей территории бывшего СССР и могла заполняться на языках союзных республик.

Таким образом, если иностранный работник предъявил трудовую книжку, признаваемую на территории РФ, то есть образца 1938 года или 1974 года, то работодатель в РФ должен продолжать ее ведение. Соответственно, в нее следует вносить записи о трудоустройстве на территории РФ.

В случае, если гражданином предоставлена трудовая книжка иного образца, то работодатель должен завести на указанного работника новую трудовую книжку российского образца.

При отсутствии у иностранного работника трудовой книжки работодатель может со слов самого работника определить уровень его подготовки, опыт работы по специальности, в определенной отрасли, и допустить к выполнению работы, не требующей специальных знаний или специальной подготовки.

Кроме того, работодатель может оценить деловые и профессиональные качества работника при приеме на работу, установив ему испытание в соответствии со статьей 70 ТК РФ.