Порядок включения арендных платежей в расходы при применении упрощенной системы налогообложения разъяснило УМНС России по г. Москве в письме от 01.10.2003 № 21-09/54682.
Налогоплательщик вправе уменьшить полученные доходы на расходы на арендные (в том числе лизинговые) платежи. Это предусмотрено подпунктом 4 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ.
Однако такие расходы принимаются только при условии их соответствия критериям, установленным пунктом 1 статьи 252 НК РФ, т.е. они должны быть обоснованы и документально подтверждены. При этом согласно пункту 2 статьи 346.17 НК РФ, расходами признаются затраты после их фактической оплаты. Следует учитывать, что размер арендных платежей и порядок их уплаты устанавливаются договором, заключенным в порядке, определенном гражданским законодательством. В частности, статьей 608 ГК РФ установлено, что право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику. Арендодателями могут быть также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду.
Кроме того, в соответствии со статьей 609 ГК РФ договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме и подлежит государственной регистрации. Договор, подлежащий государственной регистрации, считается заключенным с момента его регистрации, если иное не установлено законом.
Таким образом, считают в столичном УМНС, при отсутствии у арендодателя прав собственности на сдаваемое в аренду имущество, а также государственной регистрации договора аренды имущества, организация-арендатор, применяющая УСН, включить в расходы арендную плату по такому договору не может.
Отметим, что при этом у арендатора не должно быть также подтвержденных правомочий по сдаче не принадлежащего ему имущества в аренду, предоставленных законом или собственником.
