Налоговые агенты обязаны ежегодно отчитываться о доходах физлиц по итогам истекшего налогового периода, а также о суммах удержанного и уплаченного НДФЛ, представляя справку по форме 2-НДФЛ. Сделать это необходимо не позднее 1 апреля следующего года. С 1 января 2016 года вступает в силу новая редакция п. 2 ст. 230 НК РФ, согласно которой подать справку 2-НДФЛ на бумажном носителе можно, если численность физлиц, получивших доходы, менее 25 человек. ФНС России письмом от 05.11.2015 № БС-4-11/19263 пояснила, что новыми правилами необходимо руководствоваться при сдаче отчетности по итогам 2015 года. Аналогичные нормы применяются при представлении новой формы отчетности 6-НДФЛ за I кв. 2016 г.

С 2016 года работодатели обязаны ежеквартально представлять в налоговые органы расчеты сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных с доходов, выплаченных физическим лицам. Соответствующие изменения в п. 2 ст. 230 НК РФ внесены Федеральным законом от 02.05.2015 № 113-ФЗ. Приказом от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ ФНС России утвердила форму такого расчета (форма 6-НДФЛ), порядок ее заполнения и представления, а также формат представления расчета в электронной форме. В Минюсте России новая форма зарегистрирована.

С 1 января 2016 года для налоговых агентов вводится обязанность по квартальному представлению расчета по НДФЛ.