Работодатель вправе выбрать любой способ выдачи работникам справок о полученных ими доходах и удержанных суммах НДФЛ. Об этом сообщает ФНС в письме от 02.09.2020 № БС-4-11/14113@
Ведомство напоминает, что статья 230 НК РФ обязывает налоговых агентов выдавать физическим лицам по их заявлениям справки о полученных ими доходах и удержанных суммах НДФЛ.
Форма справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц «Справка о доходах и суммах налога физического лица» утверждена приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.
При этом НК РФ не установлены способы выдачи налоговыми агентами физическим лицам по их заявлениям указанных справок.
Учитывая изложенное, организация - налоговый агент вправе самостоятельно определить способы выдачи физическим лицам на основании их заявления справок о доходах и суммах налога физических лиц, не противоречащие действующему законодательству.
Напомним, новый сервис «1С:Кабинет сотрудника», разработанный фирмой «1С», позволяет работникам дистанционно в любое время направлять запросы в бухгалтерию, например, для получения расчетных листков или справок 2-НДФЛ.