Вправе ли работодатель хранить в личном деле сотрудника копию его паспорта

Эксперты Роструда разъяснили, когда работодатель вправе хранить в личном деле сотрудника копии его паспорта, свидетельства ИНН, СНИЛС, диплома об образовании.

Ведомство отмечает, что нормами действующего законодательства порядок ведения личных дел работников не установлен.

В данном случае следует руководствоваться нормами закона о персональных данных (от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Соответственно, хранение копий паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельств о рождении детей, о браке, документов об образовании, военного билета и т. д. сотрудников в личных делах допускается только с их письменного согласия.

В отсутствие письменного согласия сотрудников копии документов должны быть возвращены данным сотрудникам или уничтожены.

Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.

Комментарии