ПФР подготовил для работодателей форму сведений о трудовой деятельности работников. Соответствующий проект размещен Пенсионного фонда РФ.
Напомним, на текущей неделе депутаты Госдумы одобрили законопроекты, которые устанавливают возможность ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде. Поправки вносятся, в том числе в закон об индивидуальном (персонифицированном) учете (от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Они вводят с 1 января 2020 года новую обязанность для работодателей, которые будут представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц. Данную отчетность необходимо будет сдавать в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. С 2021 года такие отчеты необходимо будет сдавать при каждом кадровом изменении.
В связи с этим ПФР подготовил «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», электронный формат сведений СЗВ-ТД, а также порядок заполнения новой формы.
Указанную форму работодатели должны будут сдавать в территориальный орган ПФР на всех работников (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ или иными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие).
В «1С:Предприятии 8» форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», электронный формат сведений СЗВ-ТД будут поддержаны после утверждения соответствующего постановления ПФР с выходом очередных версий. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства».
См. также статью «Электронные трудовые книжки: новая отчетность, поддержка в 1С».
БУХПРОСВЕТ
Сейчас организации и ИП уже сдают в ПФР персонифицированную отчетность, в частности, по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Отчетность по форме СЗВ-М сдается ежемесячно по форме, утв. постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Срок сдачи СЗВ-М - не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Сведения о страховом стаже сотрудников по форме СЗВ-СТАЖ работодатели обязаны направлять в ПФР один раз в год. Данная отчетность сдается не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. В тех случаях, когда сотрудник выходит на пенсию, СЗВ-СТАЖ необходимо представить в ПФР в течение 3 календарных дней со дня обращения работника с заявлением о назначении страховой пенсии. При реорганизации организации СЗВ-СТАЖ нужно представить в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта. При ликвидации юрлица отчетность представляется в течение одного месяца со дня утверждения ликвидационного баланса.
По действующим правилам, если сведения подаются в отношении 25 и более сотрудников, персонифицированная отчетность направляется в ПФР в электронной форме. Всем другим работодателям разрешается отчитываться на бумажном носителе. Несоблюдение электронной формы отчетности повлечет наложение штрафа в размере 1 000 рублей.