Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 оформить и рассчитать отпуск с последующим увольнением?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.1 версии 3.1.29.62.
Согласно статье 127 ТК РФ, по письменному заявлению работника неиспользованные дни отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
Для расчета отпуска сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 необходимо оформить документ Отпуск (раздел Кадры или Зарплата).
Документ заполняется по остаткам положенных дней отпуска на дату начала отпуска. Посмотреть и проверить остатки отпусков сотрудника можно с помощью Справки об остатках отпусков (раздел Кадры – Кадровые отчеты или Сотрудники).
Выплатить сотруднику отпускные необходимо не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). В последний рабочий день перед отпуском сотрудника нужно оформить документ Увольнение (раздел Кадры – Все кадровые документы или Приемы, переводы, увольнения). Датой увольнения считается последний день отпуска сотрудника. При этом отозвать свое заявление об увольнении работник может только до начала отпуска (ст.127 ТК РФ).
Период отпуска с последующим увольнением не включается в стаж работы, т.е. дни, накопленные в период отпуска с последующим увольнением, не подлежат оплате (письмо Роструда от 04.04.2024 №ПГ/05329-6-1). Поэтому сотруднику не будет начислена и выплачена компенсация за неиспользованный отпуск за период отпуска. Во вкладке Компенсация отпуска необходимо выбрать Не использовать.
Окончательный расчет производится во вкладке Начисления и удержания. Выплатить сотруднику расчет при увольнении необходимо в последний рабочий день сотрудника перед его отпуском (в день прекращения трудовых отношений), ст.140 ТК РФ.
По кнопке Печать можно вывести на печать Комплект документов при увольнении.
Подраздел 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 необходимо представить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении работника.
