В каких случаях сотруднику выдается форма СТД-Р
Форма СТД-Р выдается работникам, по которым трудовые книжки ведутся в электронном виде, в следующих случаях (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ):
-
при увольнении сотрудника - СТД-Р нужно предоставить в день увольнения;
-
по заявлению сотрудника - СТД-Р нужно предоставить в течение трех рабочих дней с даты подачи заявления.
В СТД-Р отражаются сведения о периоде работы у конкретного работодателя.
Новая форма СТД-Р с 2023 года
С 01.01.2023 форму СТД-Р необходимо выдавать работнику по форме, утв. приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н. Приказом № 713н утвержден также порядок заполнения названной формы.
До 01.01.2023 действовала форма СТД-Р, утв. приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н.
Как в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" редакции 3 формировать новую форму СТД-Р с 2023 года
Форма СТД-Р, которую необходимо формировать с 2023 года, по сравнению с ранее действующей формой практически не изменилась. Новая форма потребовалась в связи с тем, что с 01.01.2023 ПФР и ФСС РФ объединены в единый фонд. Соответственно, с 2023 года требуется отражать регистрационный номер в едином фонде (СФР), см. рис. 1.
Рис. 1.
В разделе "Консультации по законодательству" см. как с 2023 года страхователям в органах СФР.
Отметим, что еще одно новшество в СТД-Р связано с тем, что графа "Сведения о приеме, переводе, увольнении" дополнена следующими кадровыми мероприятиями (см. рисунок ниже):
-
ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ - приостановление трудового договора в связи с поступлением на военную службу по мобилизации, по контракту либо в связи с заключением контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ;
-
ВОЗОБНОВЛЕНИЕ - возобновление действия ранее заключенного трудового договора, приостановленного в связи с поступлением на военную службу по мобилизации, по контракту либо в связи с заключением контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ.
Комментируемым Приказом № 713н утверждена также форма СТД-СФР и порядок ее заполнения. Она введена вместо ранее действующей формы СТД-ПФР, утв. приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н. Форма СТД-СФР (до 01.01.2023 - форма СТД-ПФР) содержит те же данные, что и СТД-Р, но ее предоставляет работнику не работодатель, а единый фонд (до 01.01.2023 - ПФР), если сотрудник обратился в фонд с запросом о ее выдаче (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ в ред. с 01.01.2023).
Отдельно отметим, что сведения о занятости по гражданско-правовым договорам в новых формах не отражаются. В "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" редакции 3 новая форма СТД-Р поддерживается начиная с версий 3.1.24.308 и 3.1.23.458 (см. рисунок).
То