6 причин, по которым могут не заполняться суммы вознаграждений и НДФЛ в ведомости на выплату
При выплате вознаграждения сотруднику суммы дохода и удержанного НДФЛ могут остаться пустыми. Эксперты 1С рассказывают о возможных причинах, по которым работник не отображается в ведомости на выплату, на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 все ведомости на выплату зарплаты (раздел Выплаты) по каждому работнику заполняются автоматически согласно зарегистрированным документам-основаниям.

Если сотрудник не отображается в таблице документа Ведомость на выплату, необходимо:

  1. Проверить создание и проведение документа-начисления, например Начисление за первую половину месяца или Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Все начисления).

  1. Проверить внутри ведомости месяц выплаты и документ-основание в поле Выплачивать.

Рис. Заполнение «Ведомости в банк» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
  1. Проверить организацию и подразделение (раздел Настройка), соответствующие кадровым данным сотрудника (раздел Кадры).

  1. Проверить ранее проведенные ведомости на выплату на наличие дублей или с указанной выплатой зарплаты за месяц.

❗ Если на момент выплаты вознаграждения у работника имеется задолженность перед организацией (выплатили больше, чем начислили), то сумма вознаграждения может быть уменьшена на сумму долга. А если сумма задолженности превышает начисленную сумму к выплате, то сотрудник не отобразится в списке получателей дохода.

  1. Проверить способ выплаты зарплаты (раздел Кадры – Сотрудники – Выплата зарплаты), установленный сотруднику.

  1. Проверить установленный статус налогоплательщика (раздел Кадры – Сотрудники – Выплата зарплаты).

❗ Если сотрудник – нерезидент, работающий по найму на основании патента, по которому зарегистрирован документ Авансовый платеж по НДФЛ (раздел Налоги и взносы – Все документы по НДФЛ), то сумма НДФЛ к перечислению в Ведомости на выплату отражаться не будет.

В материале использованы фото: nikkimeel / Shutterstock / Fotodom.

Комментарии