Сальдо на начало и конец месяца (счет 70)
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность сравнения данных с данными в учетных решениях «1С:Предприятие 8», например с Оборотно-сальдовой ведомостью по счету 70. Для этого необходимо сформировать отчет Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период) или Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно), раздел Зарплата – Отчеты по зарплате.
❗ Перед формированием отчета в Дополнительных настройках (раздел Настройка) следует установить переключатель Показывать взаиморасчеты по данным бухучета (рис. 1). После установки флага в Отчетах по зарплате будут отображаться выплаты, которые были произведены в месяце формирования отчета.
Рис. 1. Переключатель «Показывать взаиморасчеты по данным бухучета»
Проверка взаиморасчетов с сотрудниками
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность проверки взаиморасчетов с сотрудниками по месяцам начисления и выплаты. Для этого необходимо сформировать отчет Задолженность по зарплате (раздел Выплаты – Отчеты по выплатам – Анализ задолженностей), рис. 2.
Рис. 2. Отчет по выплатам «Задолженность по зарплате»
❗ При возникновении задолженности сотрудника перед организацией для отражения возврата излишне выплаченных сумм в программе необходимо оформить документ Возврат сотрудником задолженности (раздел Выплаты – Возвраты сотрудниками задолженности). Документ заполняется автоматически, но не формирует проводки при обмене данными с учетными решениями «1С:Предприятие 8».
Проверка расчета НДФЛ (счет 68)
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность проверки налоговой базы, примененных вычетов, а также исчисленного и удержанного НДФЛ с данными в учетных решениях «1С:Предприятие 8», например с Оборотно-сальдовой ведомостью по счету 68. Для этого необходимо сформировать отчет Анализ НДФЛ по месяцам или Анализ НДФЛ по месяцам налогового периода и месяцам взаиморасчетов с сотрудниками (раздел Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – НДФЛ).
Также проверить заполнение расчета 6-НДФЛ (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность – папка Отчетность по физлицам – Расчет 6-НДФЛ (с 2021 года)) можно с помощью Отчетов по налогам и взносам (раздел Налоги и взносы – НДФЛ):
-
Сводная справка 2-НДФЛ;
-
Подробный анализ НДФЛ по сотруднику;
-
Проверка разд. 1 формы 6-НДФЛ (с 2021 года);
-
Удержанный НДФЛ.
Проверка расчета взносов (счет 69)
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность проверки исчисленных страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование (ОПС, ОСС и ОМС), а также страховых взносов на травматизм (НС и ПЗ) с данными в учетных решениях «1С:Предприятие 8», например, с Оборотно-сальдовой ведомостью по счету 69.
Для этого необходимо сформировать отчет Анализ взносов в фонды или Проверка расчета взносов (раздел Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – Страховые взносы).
Правила проверки учета в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
При регистрации данных программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 информирует пользователей о заполнении обязательных реквизитов, а также о возможных ошибках во время заполнения или проведения документа, выводя соответствующее сообщение.
При использовании Правил проверки учета (раздел Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных) в документах и в справочнике Сотрудники появится столбец с индикатором ошибки, который позволяет сформировать административный отчет Контроль ведения учета (раздел Администрирование – Обслуживание – Отчеты и обработки – Отчеты администратора), рис. 3.
Рис. 3. Административный отчет «Контроль ведения учета»
Отчет Контроль ведения учета позволяет проверить ведение учета, увидеть возможные причины и получить рекомендации для устранения ошибок.
При необходимости в созданные Правила проверки учета можно внести изменения в реквизиты, нажав F2 или на кнопку Изменить. Для отключения выбранного правила необходимо снять флаг Использование.
В материале использованы фото: Dean Drobot / Shutterstock / Fotodom.
