В статье эксперты 1С рассказывают, что такое реклассификация материальных запасов, в каком случае ее можно провести, и каким образом операции по реклассификации материальных запасов отражаются в учете и в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".
Нормативное регулирование
Согласно пункту 27 федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Запасы", утв. приказом Минфина России от 07.12.2018 № 256н:
"Материальные запасы исходя из новых условий их использования субъектом учета могут реклассифицироваться в иную группу материальных запасов (запасов) или в иную категорию объектов бухгалтерского учета. Выбытие материальных запасов из одной группы активов и отражение их в другой группе активов при реклассификации должно быть отражено в бухгалтерском учете одновременно. Перевод материальных запасов в иную группу либо в иную категорию объектов бухгалтерского учета в связи с их реклассификацией не приводит к изменению их стоимости, как в бухгалтерском учете, так и для целей оценки и раскрытия информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности и не предусматривает уточнения показателей на счетах расчетов и счетах санкционирования, связанных со счетами обязательств по приобретению материальных запасов, которые реклассифицируются в результате новых условий их использования. Перевод готовой продукции в состав материалов (основных средств) в целях ее использования для нужд учреждения осуществляется по фактической себестоимости продукции, признаваемой первоначальной стоимостью материала (основного средства)."
Таким образом, согласно Стандарту "Запасы", реклассификация материальных запасов в целях бухгалтерского учета - это изменение аналитического счета 105 00 "Материальные запасы".
Пример изменения условий использования материальных запасов приведен в письме Минфина России от 06.04.2020 № 02-08-10/27111 "О применении кодов бюджетной классификации РФ при осуществлении расходов на мероприятия по профилактике и противодействию распространения новой коронавирусной инфекции":
"К расходам медицинских учреждений, отражаемым по подстатье 341 "Увеличение стоимости лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях" КОСГУ, относится приобретение в целях оказания медицинской помощи (медицинских услуг) термометров (срок полезного использования которых менее 12 месяцев), бактерицидных ламп, дезинфицирующих средств, антисептиков, масок, латексных перчаток. В случае приобретения медицинским учреждением в рамках одного контракта (договора) указанных материальных запасов как в целях оказания медицинской помощи, так и для общехозяйственных нужд учреждения, в том числе для посетителей учреждения, расходы на оплату данных контрактов (договоров) также подлежат отражению по подстатье 341 "Увеличение стоимости лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях" КОСГУ."
Вместе с тем, согласно указанному Письму, приобретение такой же номенклатуры изделий - бактерицидных ламп, дезинфицирующих средств, антисептиков, масок, латексных перчаток в других учреждениях (не оказывающих медицинскую помощь) для своих сотрудников (персонала) в целях профилактики случаев заболевания новой коронавирусной инфекцией отражается по подстатье 346 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов" КОСГУ.
То есть материальные запасы, приобретенные по подстатье 341 "Увеличение стоимости лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях" КОСГУ и учитываемые на счете 105 01 "Лекарственные препараты и медицинские материалы", которые используются не в целях оказания медицинской помощи (медицинских услуг), должны быть реклассифицированы, поскольку изменили назначение использования. В учете списание таких материалов, используемых не в медицинских целях, отражается по подстатье 346 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов" КОСГУ. Следовательно, для их учета необходимо использовать счет 105 06 "Прочие материальные запасы".
Приказом Минфина России от 28.10.2020 № 246н в пункт 25 Инструкции по применению плана счетов бюджетного учета (утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н) для реклассификации материальных запасов, согласно Стандарту "Запасы", добавлена прямая запись:
"Реклассификация материальных запасов в иную группу материальных запасов осуществляется в случае изменения их целевого (функционального) назначения и отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 10500 000 "Материальные запасы" (010531340-010536340) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 10500 000 "Материальные запасы" (010531340-010536340)."
Обратите внимание, по кредиту этой записи так же, как и по дебету, указываются подстатьи КОСГУ из группы 340 "Увеличение стоимости материальных запасов".
Аналогичное положение введено приказом Минфина России от 30.10.2020 № 253н в пункт 36 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н) и приказом Минфина России от 30.10.2020 № 256н в пункт 36 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений (утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н):
"Реклассификация материальных запасов при изменении их целевого (функционального) назначения отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010521340-010529340, 010531340-010539340) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010521340-010529340, 010531340-010539340)."
Отметим еще раз, что реклассификация материальных запасов в результате новых условий их использования не предусматривает уточнения показателей на счетах расчетов и счетах санкционирования, связанных со счетами обязательств по их приобретению.
Таким образом, ситуация, рассмотренная в письме Минфина России от 06.04.2020 № 02-08-10/27111, отражается следующими бухгалтерскими записями:
Обратите внимание, по дебету и кредиту записи 2 указываются аналитические счета, соответствующие подстатье КОСГУ.
Реклассификация материальных запасов в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8"
В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 1 и редакции 2 операция по реклассификации материалов оформляется документами:
-
БГУ 1 - Внутреннее перемещение материалов с операцией Перемещение между счетами;
-
БГУ 2 - Требование-накладная (Материальные запасы) с операцией Перемещение между счетами учета, типовая операция Перемещение между МОЛ и счетами (105.00, забаланс).
На практике случается, что номенклатура материальных запасов изначально ошибочно была учтена не на том аналитическом счете, коде КОСГУ. В этом случае изменение кода КОСГУ, аналитического счета 105 00 должно отражаться как исправление ошибки в соответствии с порядком, приведенным в федеральном стандарте бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки" (утв. приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н).
Пример такой ситуации, отражаемой в учете как ошибка прошлых лет, и порядок ее исправления в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 1 и редакции 2 см. в статье "Изменение счета учета материальных запасов" раздела .
