Учет и налогообложение заработной платы в бюджетных учреждениях в 2008 году на практических примерах в "1С:Зарплате и Кадрах 7.7" и "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений"

О семинаре

В помощь бухгалтерам в период с 20 марта по 18 июня 2008 года более 40 партнеров фирмы "1С" в 40 городах России при методической поддержке фирмы "1С" проводят очередной семинар-тренинг для бюджетных учреждений "Учет и налогообложение заработной платы в бюджетных учреждениях в 2008 году на практических примерах в "1С:Зарплате и Кадрах 7.7" и "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений".

Семинар-тренинг ориентирован на слушателей, желающих повысить квалификацию по вопросам учета и налогообложения заработной платы в бюджетных учреждениях, а также качество работы с программными продуктами "1С:Зарплата и Кадры 7.7" и "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений".

На семинаре рассматриваются актуальные вопросы начисления заработной платы (в т. ч. в случаях оплаты по среднему заработку), выплаты социальных пособий, удержания из заработной платы, налоги и страховые взносы.

Вопросы законодательства подкреплены практическими примерами в программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7", а также рассматривается обмен данными с программой "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений".

Как показала практика, у бухгалтеров много вопросов, которые возникают в их повседневной работе, на все эти вопросы можно получить ответы на семинаре "Учет и налогообложение заработной платы в бюджетных учреждениях в 2008 году на практических примерах в "1С:Зарплате и Кадрах 7.7" и "1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений".

Для слушателей семинаров подготовлены методические материалы по учету заработной платы в бюджетных учреждениях.

Ответы на вопросы

Предлагаем вам подборку ответов на вопросы слушателей семинара.

Как в программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7" выполнить перерасчет заработной платы за предшествующие расчетные периоды?

Как в программе "1С:Зарплата и Кадры" ввести выплаты по договорам гражданско-правового характера?

Как в программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7" отразить отзыв из отпуска?

Как в программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7" отразить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника?

Как в программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7" отразить удержание за неотработанный отпуск при увольнении работника?

Как в программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7" выполнить перерасчет заработной платы за предшествующие расчетные периоды?

Согласно постановлению Правительства РФ от 02.09.2007 № 605 и приказу Минздравсоцразвития РФ от 19.10.2007 № 660 "Об утверждении разъяснения об увеличении с 1 сентября 2007 года оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений, в которых не введены новые системы оплаты труда" с 1 сентября 2007 г. и до момента утверждения новой системы оплаты в Учреждении культуры введена выплата стимулирующего характера за счет средств федерального бюджета в размере 15 % от оклада по ЕТС. Поскольку разъяснение Минздравсоцразвития выпущено только в октябре, до подведомственного учреждения доведено в ноябре 2007 г., но выплату полагается осуществлять с 1 сентября 2007 года, то бухгалтеру-расчетчику бюджетного учреждения необходимо произвести доначисление заработной платы сотрудникам учреждения за сентябрь-октябрь 2007 г. С этой целью в программе отразим действие надбавки к должностным окладам в документе "Изменение штатного расписания", добавив эту надбавку к каждой должности (рис. 1).

Рис. 1

Обратите внимание: дата документа должна соответствовать дате начала действия надбавки, вне зависимости от текущего расчетного периода в программе. Затем необходимо произвести собственно перерасчет заработной платы за период от начала действия надбавки и до текущего периода. Перерасчет осуществляется путем ввода документа "Начисление зарплаты" со значением реквизита "Способ" - "Переначисление зарплаты за прошлый период". Период переначисления - с 1 сентября по 31 октября 2007 г. (рис. 2).

Рис. 2

За каждый месяц периода переначисления в журнал расчетов будут введены записи-перерасчеты по всем видам расчетов (запись-сторно и запись-начисление), а по вновь введенной надбавке - дополнительные записи-расчеты (рис. 3).

Рис. 3

В расчетной ведомости взаимоисключающие записи отображены не будут, а выплата стимулирующего характера (по пост. 605) отобразится в размере, причитающемся как за текущий месяц, так и за предыдущие (рис. 4). В расчетном листке сотрудника можно эти суммы отобразить с разбивкой по месяцам. Для этого на закладке диалоговой формы отчета "Расчетный листок" должны быть установлены флажки "Сводить по видам расчетов" и "Разбивать по периодам действия" (рис. 5, 6).

Рис. 4

Рис. 5

Рис. 6

Причем в случае доначисления зарплаты за предыдущие периоды все начисленные суммы при отражении выплаты зарплаты учитываются как начисления текущего периода (рис. 7).

Рис. 7

Как в программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7" ввести выплаты по договорам гражданско-правового характера?

Для оформления отношений с физическим лицом по договору гражданско-правового характера в конфигурации предназначен документ "Договор гражданско-правового характера". Порядок заполнения документа показан на рис. 8.

Рис. 8

На закладке документа "Бухгалтерский учет" необходимо указать соответствующий шаблон проводки. В данном случае договор был заключен на реставрацию сценических костюмов. Выплаты по такому договору отражаются по коду 225. Шаблон проводки показан на рис. 9.

Рис. 9

Как в программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7" отразить отзыв из отпуска?

При отзыве работника из отпуска (с его согласия) должен быть произведен перерасчет суммы отпускных выплат в соответствии с тем порядком расчета среднего заработка, который применялся на момент их начисления.

В учреждении может быть предусмотрен порядок отзыва из отпуска без перерасчета суммы отпускных с последующим предоставлением дополнительных не оплачиваемых выходных дней (отгулов). Однако в данном случае, если на момент предоставления сотруднику дополнительных выходных дней сумма его среднего заработка выше, чем была при расчете отпуска, сотрудник вправе потребовать перерасчет и доплату в соответствии с ТК РФ, в том числе и в судебном порядке.

Типовая конфигурация не предусматривает такой возможности ввиду предполагаемых неблагоприятных правовых последствий. Однако если в учреждении предусмотрен именно такой порядок, то с целью уменьшения риска нестабильности данных в программе можно использовать такой порядок действий. Сначала выполняется перерасчет отпуска по стандартной методике.

Например, если отзыв из отпуска осуществляется в следующем расчетном периоде, то необходимо ввести документ "Начисление отпуска" нажатием на кнопку "Исправить" в первичном начислении. Во вновь введенном документе требуется установить новую дату окончания отпуска. При расчете сформированных записей в журнале расчетов сформируются сторнирующие записи и записи-начисления за исправляемые месяцы.

Как в программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7" отразить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника?

При оформлении в программе приказа об увольнении сотрудника требуется указать, полагается ли ему компенсация за неиспользованный отпуск, или, наоборот, у него нужно удержать излишне выплаченные отпускные. При установке переключателя в положение "Компенсация отпуска за" и указании количества дней (рис. 10), программа автоматически откроет форму документа "Начисление отпуска", в которой требуется только заполнить таблицу для расчета среднего заработка (рис. 11).

Рис. 10

Рис. 11

Как в программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7" отразить удержание за неотработанный отпуск при увольнении работника?

При необходимости удержания за излишне оплаченный отпуск, переключатель устанавливается в положение "Удержание за неотработанный отпуск" и также указывается количество неотработанных дней отпуска (рис. 12)

Рис. 12

Статистика

Семинар-тренинг "Учет и налогообложение заработной платы в бюджетных учреждениях в 2008 году на практических примерах в "1С:Зарплате и Кадрах 7.7" и "1С:Бухгалтерияи для бюджетных учреждений", получил высокие оценки специалистов бухгалтерских служб бюджетных учреждений. Результаты анкетирования и отзывы слушателей свидетельствуют о его важности, методической ценности и актуальности.

Проведение семинаров партнерами продолжается. По предварительным итогам, оперативно полученным от партнеров "1С" в регионах, в семинаре приняли участие уже около 1 000 слушателей (статистика будет дополнена с учетом поступления новой информации от партнеров, участвующих в проведении семинара).

На момент подготовки репортажа с мест проведения семинаров наибольшее количество участников в городах России собрали семинары, проведенные фирмами: "Софт Эксперт" ( г.Тула ), "Мэйпл" (г.Барнаул), "Всё для Главбуха" (ООО "Автор") (г. Йошкар-Ола), "Курс - ИНФОРМ", "НОУ УМЦ" (г.Нижний Новгород), "Консалт" (г.Улан Удэ), "Региональный информационный центр" (г.Екатеринбург).

Фоторепортаж

ЗАО "Что делать Интеграция" г. Санкт-Петербург

Курс - ИНФОРМ, НОУ УМЦ г. Нижний Новгород

ООО "Весь Учёт" г. Москва

ООО "Автор" г. Йошкар-Ола

ООО "1С:Франчайзи Автоматизация" г. Липецк

ООО "Алгоритм НТ" г. Рыбинск

ООО "Региональный Информационный Центр" г. Екатеринбург

Отзывы слушателей

Региональный информационный центр, г. Екатеринбург