Начисление социальных пособий в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" в 2010 году

Пособие по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности является особым видом оплаты неотработанного времени. Вопросы его назначения и выплаты с 1 января 2007 года регулируются Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" (далее - Закон № 255-ФЗ).

Законом № 255-ФЗ, в частности, установлено, что пособие выплачивается за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период; продолжительность его выплаты зависит от того, по какой причине наступила нетрудоспособность застрахованного лица; а размер пособия зависит от причины нетрудоспособности и от страхового стажа застрахованного лица.

По общему правилу пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев работы (службы, иной деятельности) у страхователя, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности.

В связи с переходом с 1 января 2010 года на уплату страховых взносов средний заработок для расчета пособий определяется по новым правилам. В него включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые облагаются страховыми взносами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования и территориальный фонды обязательного медицинского страхования" (далее - Закон № 212-ФЗ).

Изменился и собственно расчет пособия. Он теперь производится в следующем порядке.

1. Определяется средний дневной заработок застрахованного лица путем деления суммы начисленных выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, на число календарных дней, приходящихся на этот период.

2. Проверяется, не превышает ли средний дневной заработок предельную величину.
Предельная величина определяется путем деления предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленной Законом № 212-ФЗ на день наступления страхового случая, на 365. В 2010 году предельная величина среднего дневного заработка составляет 415 000 руб. : 365 дн. = 1 136,99 руб.
В случае превышения в дальнейший расчет принимается предельная величина среднего дневного заработка.

3. Определяется размер дневного пособия.
Размер дневного пособия исчисляется путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку.

4. Подсчитывается размер пособия по временной нетрудоспособности.
Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.

Новый порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности проиллюстрируем на следующем примере.

Пример 1

Сотрудник организации Ершов Д.В. в феврале 2010 года представил больничный лист, из которого следует, что сотрудник был временно нетрудоспособен с 12 по 18 февраля в связи с болезнью.
В расчетном периоде (февраль 2009 года - январь 2010 года) заработок сотрудника, учитываемый при определении среднего заработка для расчета суммы пособия, составил 480 000 руб. (в том числе 20 000 руб. - материальная помощь, выплаченная за счет прибыли организации). Количество календарных дней, приходящихся на периоды фактической работы, составляет 304 дня.
Сотрудник работает в организации с 01.11.2003, до поступления на работу трудового стажа не имел.

Начисление пособия по временной нетрудоспособности в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" производится документом Начисление по больничному листу.

Страховой стаж работника ко дню наступления нетрудоспособности составляет 6 лет 3 месяца 11 дней, поэтому пособие назначается в размере 80 % от среднего заработка (рис. 1).

Рис. 1

Для определения среднедневного заработка в расчет принимаются начисления за период с 01.02.2009 по 31.01.2010, которые в ПВР Средний заработок входят в базу видов расчета Основной заработок и Премии группы Для расчета пособий по социальному страхованию (по больничным листам и по уходу за ребенком) (рис. 2).

Рис. 2

Средний дневной заработок сотрудника составляет 480 000 руб. : 304 дн. = 1 578,94 руб. Поскольку он превышает максимально допустимый размер (415 000 руб. : 365 дн. = 1 136,99 руб.), то расчет пособия производится исходя из максимально допустимого размера.

Размер дневного пособия составляет 1 136,99 руб. х 80 % = 909,59 руб.

По указанной в листе временной нетрудоспособности причине пособие выплачивается за все календарные дни, приходящиеся на период болезни. Пособие составляет: 909,59 руб. х 7 дн. = 6 367,13 руб.

Порядок финансирования выплаты пособий по временной нетрудоспособности сохранился. При нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой застрахованного лица пособие выплачивается:

• за первые два дня временной нетрудоспособности - за счет средств работодателя (страхователя);
• за остальной период выплаты, начиная с 3-го дня временной нетрудоспособности - за счет средств фонда социального страхования РФ.

В остальных случаях (при временной нетрудоспособности в связи с необходимостью осуществления ухода за больным членом семьи, при карантине, протезировании, долечивании в санаторно-курортных учреждениях, расположенных на территории РФ, непосредственно после стационарного лечения) пособия выплачиваются за счет средств ФСС РФ с 1-го дня временной нетрудоспособности.

Для рассматриваемого примера начисление пособия в учете отражается двумя проводками: за счет средств работодателя - на сумму 909,59 руб. х 2 дн. = 1 819,18 руб., за счет средств ФСС РФ - на сумму 909,59 руб. х 5 дн. = 4 547,95 руб. При начислении пособий по временной нетрудоспособности конкретным сотрудникам необходимо учитывать ряд установленных в законодательстве особенностей расчета больничных.

Первая особенность относится к назначению пособия в ситуации, когда страховой стаж сотрудника на дату страхового случая составляет менее 6 месяцев. В указанном случае на основании части 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

Пример 2

Сотрудник организации Ешков М.И. в феврале 2010 года представил больничный лист, из которого следует, что сотрудник был временно нетрудоспособен с 12 по 18 февраля в связи с болезнью.
Сотрудник работает в организации с 01.12.2009, до поступления на работу в организацию страхового стажа не имел.
В расчетном периоде (декабрь 2009 года - январь 2010 года) заработок сотрудника, учитываемый при определении среднего заработка для расчета суммы пособия, составил 20 000 руб. Количество календарных дней, приходящихся на периоды фактической работы, составляет 62 дня.

Поскольку страховой стаж сотрудника на дату страхового случая составляет менее 6 месяцев, то в условиях для выполнения расчета пособия по временной нетрудоспособности указывается его ограничение В размере ММОТ (рис. 3).

Рис. 3

Средний дневной заработок сотрудника составляет 20 000 руб. : 62 дн. = 322,58 руб. Размер дневного пособия составляет 322,58 руб. х 60 % = 193,54 руб.

Предельный размер дневного пособия исходя из минимального размера оплаты труда в месяце наступления нетрудоспособности составляет 4 330 руб. : 28 дн. = 154,64 руб., что меньше размера дневного пособия, исчисленного исходя из среднего заработка.

Таким образом, для рассматриваемого примера размер пособия составляет 154,64 руб. х 7 дн. = 1 082,48 руб., из которых 309,28 руб. выплачивается за счет средств работодателя, а 773,20 руб. - за счет средств ФСС РФ.

Вторая особенность касается начисления пособий сотрудникам, относящимся к лицам, пострадавшим от радиационного облучения.

Согласно положениям действующего законодательства таким сотрудникам пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100 % среднего заработка независимо от продолжительности страхового стажа. Если при этом страховой стаж сотрудника составляет менее 8 лет, то финансовое обеспечение пособия в части "превышения" осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых на указанные цели бюджету ФСС РФ.

Пример 3

Сотрудница организации Есикова М.И. в феврале 2010 года представила больничный лист, из которого следует, что сотрудница была временно нетрудоспособна с 15 по 21 февраля в связи с болезнью.
Сотрудница работает в организации с 01.11.2009, до поступления на работу страхового стажа не имела. Страховой стаж на дату начала страхового случая составляет 3 месяца 15 дней.
Сотрудница относится к лицам, на которых распространяется действие пункта 13 статьи 18 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1.
В расчетном периоде (ноябрь 2009 года - январь 2010 года) заработок сотрудницы, учитываемый при определении среднего заработка для расчета суммы пособия, составил 30 000 руб. Количество календарных дней, приходящихся на периоды фактической работы, составляет 92 дня.

Для начисления этой сотруднице пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством необходимо в форме редактирования данных физического лица в закладке Персональные данные установить флажок предоставления льготы и указать (выбором из предложенного списка) основание для предоставления льготы.

При вводе документа Начисление по больничному листу для начисления пособия сотруднице автоматически проставляется размер пособия 100 % от среднего заработка.

При этом в дополнительных сведениях сообщается о размере пособия (в процентном выражении от среднего заработка) исходя из страхового стажа и ограничения на размер пособия.

Расчет суммы пособия и его распределение по источникам финансирования производится в несколько этапов следующим образом.

1. Определяется размер пособия с учетом льгот.

Средний дневной заработок сотрудницы составляет 30 000 руб. : 92 дн. = 326,09 руб. Поскольку он не превышает максимальный размер (415 000 руб. : 365 дн. = 1 136,99 руб.), то расчет производится исходя из среднего дневного заработка.

Размер дневного пособия составляет 326,09 руб. х 100 % = 326,09 руб.

Пособие за период нетрудоспособности составляет 326,09 руб. х 7 дн. = 2 282,63 руб. За счет средств работодателя выплачивается пособие в размере 326,09 руб. х 2 дн. = 652,18 руб., за счет средств ФСС РФ - пособие в размере 2 282,63 руб. - 652,18 руб. = 1 630,45 руб.

2. Определяется размер превышения, финансируемого за счет средств федерального бюджета.

Без учета льгот размер дневного пособия составляет 195,65 руб. (326,09 руб. х 60 %). Он превышает предельный размер дневного пособия 154,64 руб., исчисленный исходя из МРОТ в месяце наступления нетрудоспособности (4 330 руб. : 28 дн.).

Пособие без учета льгот составляет 154,64 руб. х 7 дн. = 1 082,48 руб.

Превышение составляет 2 282,63 руб. - 1 082,48 руб. = 1 200,15 руб.

Третья особенность касается начисления пособий сотрудникам-"отставникам", которые приняты на работу после 1 января 2007 года, и которые в период с 1 января 2007 года до поступления на работу проходили военную или приравненную к ней службу.

С 1 января 2010 года периоды такой службы включаются в стаж для определения размера пособия в процентном выражении от среднего заработка. Если при этом размер пособия по временной нетрудоспособности окажется больше, чем рассчитанный исходя из продолжительности страхового стажа без учета периодов такой службы, то финансовое обеспечение "превышения" осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых на указанные цели бюджету ФСС РФ.

Для правильного расчета пособий по временной нетрудоспособности с 1 января 2010 года таким сотрудникам необходимо в стажи общего характера ввести запись о "расширенном" стаже.

Пример 4

Сотрудник Осипов А.В. принят на работу в организацию с 1 января 2009 года. Для сотрудника это первое место работы. До начала трудовой деятельности Осипов А.В. с 1 января 2001 года по 31 декабря 2008 года проходил военную службу, из них 2 года после 1 января 2007 года. Период военной службы до 31.12.2006 (5 лет) сотруднику зачтен в страховой стаж на дату приема.
В феврале 2010 года сотрудник представил больничный лист, из которого следует, что с 18 по 24 января он был временно нетрудоспособен в связи с болезнью.
В расчетном периоде (декабрь 2009 года - январь 2010 года) заработок сотрудника, учитываемый при определении среднего заработка для расчета суммы пособия, составил 32 000 руб., количество календарных дней, приходящихся на периоды фактической работы, составляет 61 день.

При приеме на работу сотруднику указан страховой стаж 5 лет. В январе 2010 года в стажи общего характера вводится еще одна запись - для вида стажа Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года).

При вводе документа Начисление по больничному листу для начисления пособия сотруднику автоматически проставляется размер пособия исходя из "расширенного" стажа. Для рассматриваемого примера - 100 % от среднего заработка. При этом в дополнительных сведениях сообщается о размере пособия (в процентном выражении от среднего заработка) исходя из страхового стажа и ограничении на размер пособия.

Расчет суммы пособия и его распределение по источникам финансирования производится следующим образом.

1. Определяется размер пособия с учетом "расширенного" стажа.

Средний дневной заработок сотрудника составляет 32 000 руб. : 61 дн. = 524,59 руб. Поскольку он не превышает максимальный размер (415 000 руб. : 365 дн. = 1 136,99 руб.), то расчет производится исходя из среднего дневного заработка. Размер дневного пособия составляет 524,59 руб. х 100 % = 524,59 руб.

Пособие за период нетрудоспособности составляет 524,59 руб. х 7 дн. = 3 672,13 руб. За счет средств работодателя выплачивается пособие в размере 524,59 руб. х 2 дн. = 1 049,18 руб., а за счет средств ФСС РФ - пособие в размере 3 672,13 руб. - 1 049,18 руб. = 2 622,95 руб.

2. Определяется размер превышения, финансируемого за счет средств федерального бюджета.

Размер дневного пособия без учета нестраховых периодов составляет 524,59 руб. х 80 % = 419,67 руб. Размер пособия составляет 419,67 руб. х 7 дн. = 2 937,69 руб. Превышение составляет 3 672,13 руб. - 2 937,69 руб. = 734,44 рублей.

Пособие по беременности и родам

Право на пособие по беременности и родам имеют граждане, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Пособие выплачивается за период отпуска по беременности и родам, продолжительность которого составляет 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после родов).

В случае многоплодной беременности продолжительность дородовой части отпуска увеличивается на 14 дней, т. е. составляет 84 календарных дня, а продолжительность послеродового отпуска (при условии рождения двух и более детей) - на 40 дней, т. е. составляет 110 календарных дней.

В случае осложненных родов продолжительность отпуска после родов составляет 86 календарных дней.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов, а пособие на период отпуска выплачивается в размере 100 % среднего заработка.

Пособие по беременности и родам рассчитывается по той же "формуле", что и пособие по временной нетрудоспособности.

1. Определяется средний дневной заработок застрахованного лица.

Средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата.

2. Определяется, не превышает ли средний дневной заработок предельную величину, определяемую путем деления предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленной Законом № 212-ФЗ на день наступления страхового случая, на 365 (в 2010 году - 1 136,99 руб.).

В случае превышения в расчет принимается предельная величина среднего дневного заработка.

3. Подсчитывается размер пособия по беременности и родам.

Размер пособия определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период декретного отпуска. Финансируется пособие полностью за счет средств ФСС РФ.

Новый порядок расчета пособия по беременности и родам проиллюстрируем на следующем примере.

Пример 5

Сотруднице организации Ельниковой И.О. с 1 февраля 2010 года предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней.
В расчетном периоде (февраль 2009 года - январь 2010 года) заработок сотрудницы, учитываемый при определении среднего заработка для расчета суммы пособия, составил 480 000 руб. Количество календарных дней, приходящихся на периоды фактической работы, составляет 365 дней.

Пособие по беременности и родам начисляется документом Начисление по больничному листу с причиной нетрудоспособности Отпуск по беременности и родам.

Средний дневной заработок сотрудницы составляет 480 000 руб. : 365 дн. = 1 315,07 руб. Поскольку он превышает максимально допустимый размер (415 000 руб. : 365 дн. = 1 136,99 руб.), то расчет производится исходя из максимально допустимого размера.

Пособие на период отпуска по беременности и родам составляет: 1 136,99 руб. х 140 дн. = 159 187,60 руб., в том числе за февраль 1 136,99 руб. х 28 дн. = 31 835,72 руб., за март 1 136,99 руб. х 31 дн. = 35 246,69 руб., за апрель 1 136,99 руб. х 30 дн. = 34 109,70 руб., за май 1 136,99 руб. х 31 дн. = 35 246,69 руб. и за июнь 1 136,99 руб. х 20 дн. = 22 739,80 руб. (рис. 4).

Рис. 4

В особом порядке назначается пособие по беременности и родам, если страховой стаж застрахованного лица на дату предоставления отпуска по беременности и родам составляет менее 6 месяцев. В этом случае пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц установленного федеральным законом МРОТ (в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, - в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов).

Пример 6

Сотруднице организации Елюковой И.О. с 1 февраля 2010 года предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Работница принята на работу в организацию с 1 декабря 2009 года. Работа в организации - первое место работы.
Фактический заработок в расчетном периоде (декабрь 2009 года - январь 2010 года), учитываемый при определении среднего заработка для оплаты отпуска по беременности и родам, составил 24 000 руб. Расчетный период отработан полностью.

Поскольку страховой стаж сотрудницы на дату страхового случая составляет менее 6 месяцев, то в условиях для выполнения расчета пособия по беременности и родам указывается его ограничение В размере ММОТ.

Средний дневной заработок сотрудницы составляет 20 000 руб. : 62 дн. = 322,58 руб.

Максимальный размер дневного пособия исходя из МРОТ составляет: в феврале 4 330 руб. : 28 дн. = 154,64 руб., в марте 4 330 руб. : 31 дн. = 139,68 руб., в апреле 4 330 руб. : 30 дн. = 144,33 руб., в мае 4 330 руб. : 31 дн. = 139,68 руб., в июне 4 330 руб. : 30 дн. = 144,33 руб.

Во всех месяцах отпуска по беременности и родам средний дневной заработок превышает максимальный размер, поэтому пособие начисляется исходя из максимального размера.

Беременность может наступить в период нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

В этом случае сотрудница имеет право выбора одного из двух видов пособия, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков.

При выборе пособия по беременности и родам может оказаться, что расчетный период, за который определяется средний заработок, полностью приходится на период отпуска по уходу за ребенком.

В такой ситуации пособие исчисляется исходя из среднего заработка за тот период, который принимался в расчет по предыдущему страховому случаю, т. е. при назначении пособия на период отпуска по уходу за ребенком.

Пример 7

Сотрудница организации Ельникова Ирэна Олеговна с 1 июля 2009 года находится в отпуске по уходу за ребенком. Отпуск предоставлен по 20 августа 2010 года. В июле 2010 года работница обратилась с заявлением о предоставлении ей отпуска по беременности и родам и назначении пособия на период такого отпуска.
Фактический заработок в расчетном периоде (июль 2009 года - июнь 2010 года) отсутствует.
При назначении пособия на период отпуска по уходу за ребенком в расчет принимался средний заработок за период июль 2008 года - июнь 2009 года. Фактический заработок в этом периоде, учитываемый с 01.01.2010 при определении среднего заработка для расчета пособий по беременности и родам, составил 71 348,72 руб. Количество календарных дней, приходящихся на периоды фактической работы, составляет 153.

Поскольку в расчетном периоде сотрудница не имела заработка, то на закладке Расчет среднего заработка указывается расчетный период, за который определялся средний заработок при назначении пособия по уходу за ребенком (рис. 5).

Рис. 5

Средний дневной заработок сотрудницы равен: 71 348,72 руб. : 153 дн. = 466,33 руб.

Поскольку он не превышает установленный максимальный размер, то расчет производится исходя из среднего дневного заработка.

Пособие на период отпуска по беременности и родам составляет 466,33 руб. х 140 дн. = 65 286,20 руб.

При назначении пособия по беременности и родам следует учитывать, что право на это пособие имеют как штатные сотрудницы, так и сотрудницы работающие на условиях совместительства. При этом в случае внутреннего совместительства в составе заработка для исчисления пособия учитывается заработок, полученный в расчетном периоде, как по основной работе, так и по совместительству.

Пример 8

Сотруднице организации Ельниковой Ирэне Олеговне с 8 февраля 2010 года предоставляется отпуск по беременности и родам.
Ельникова И.О. работает по трудовому договору в должности младшего бухгалтера. С 1 декабря 2009 года с сотрудницей заключен дополнительный трудовой договор для работы в должности экономиста на условиях внутреннего совместительства (на полставки).
Фактический заработок в расчетном периоде (февраль 2009 года - январь 2010 года) составил: за работу по основному месту работы - 44 859,99 руб. (за 93 дня), за работу на условиях совместительства - 18 000 руб.

При определении среднего заработка для расчета пособия по беременности и родам сотруднице на закладке Расчет среднего заработка указывается заработок как по основному месту работы, так и по совместительству.

При этом количество дней, за которые учтен заработок по совместительству, показывается, но в расчет не принимается.

Средний дневной заработок сотрудницы составляет (44 859,99 руб. + 18 000 руб.) : 93 дн. = 675,91 руб. Он не превышает установленный максимальный размер. Пособие на период отпуска по беременности и родам составляет 675,91 руб. х 140 дн. = 94 627,40 руб.

Пособие по уходу за ребенком

Одним из видов государственных пособий гражданам, имеющим детей, является ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют, в частности, матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет. Если же застрахованное лицо относится к категории граждан, на которых распространяется действие пункта 7 части 1 статьи 18 Закона РФ "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" от 15.05.1991 № 1244-1, то пособие по уходу за ребенком выплачивается до достижения ребенком возраста трех лет.

Пособие выплачивается в размере 40 % среднего заработка на каждого ребенка, за которым осуществляется уход.

Как и для больничного и декретного пособий, в средний заработок, исходя из которого исчисляется ежемесячное пособие по уходу за ребенком, с 1 января 2010 года включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу лица, обратившегося за пособием, которые учтены в базе для начисления страховых взносов в ФСС РФ в соответствии с Законом № 212-ФЗ.

Расчет пособия производится в два этапа.

I этап (выполняется единовременно при оформлении отпуска по уходу за ребенком): определяется средний дневной заработок путем деления суммы начисленного заработка, включенного в базу, за последние 12 календарных месяцев работы (службы, иной деятельности) у страхователя, предшествующих месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком, на 365.

II этап (выполняется ежемесячно при начислении пособия за текущий месяц):

1. Подсчитывается средний заработок, из которого исчисляется ежемесячное пособие по уходу за ребенком, как произведение среднего дневного заработка на 30,4.
2. Средний заработок проверяется на превышение величины, определяемой путем деления предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленной на день наступления страхового случая, на 12. В 2010 году средний заработок для расчета пособия по уходу за ребенком не может превышать 415 000 руб. : 12 = 34 583,33 руб.
3. Определяется размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком путем умножения среднего заработка, принимаемого в расчет, на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку.
4. Исчисленное ежемесячное пособие проверяется на минимальный размер. Пособие за полный календарный месяц должно быть не менее 1 500 руб. по уходу за первым ребенком и не менее 3 000 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми без учета индексации. С учетом индексации с 1 января 2010 года минимальные размеры ежемесячного пособия составляют соответственно 2 060,41 руб. и 4 120,82 руб.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальные размеры пособия по уходу за ребенком определяются с учетом этих коэффициентов.

В случае ухода одновременно за двумя и более детьми размеры пособий, исчисленные в отношении ухода за каждым ребенком, суммируются. При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 % размера этого заработка, но не может быть менее суммированного минимального размера пособия.

Порядок назначения и начисления пособия по уходу за ребенком в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в соответствии с новыми правилами расчета пособия рассмотрим на следующем примере.

Пример 9

Сотруднице организации Васильевой Е.В. с 1 августа 2010 года предоставляется отпуск по уходу за ребенком, который не является первым ребенком матери. Фактический заработок в расчетном периоде (август 2009 года - июль 2010 года) составляет 186 043,33 руб. Количество календарных дней, приходящихся на периоды фактической работы, составляет 90 дней.

Назначение сотруднице пособия по уходу за ребенком в программе производится с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком. В шапке документа указываются: работница, которой предоставляется отпуск; период отпуска по заявлению работницы; признак освобождения ставки на период отпуска. На закладке Пособия указываются условия начисления пособия: период выплаты, количество детей, среднедневной заработок для расчета пособия.

При наличии в информационной базе соответствующих данных среднедневной заработок подсчитывается автоматически (по кнопке Рассчитать). Данные о заработке для выполнения расчета выводятся на закладке Расчет среднего заработка.

Для рассматриваемого примера среднедневной заработок составляет 186 043,33 руб. : 90 дн. = 2 067,15 руб.

Начисление ежемесячного пособия и определение его размера за текущий месяц производится документом Начисление зарплаты сотрудникам организации. Отпуск предоставлен с 1 августа, поэтому в августе пособие выплачивается за все календарные дни месяца.

Средний заработок для исчисления пособия составляет 2 067,15 руб. х 30,4 = 62 841,36 руб. Поскольку он превышает максимальную величину среднего заработка для исчисления пособия, то пособие за август начисляется в размере 34 583,33 руб. х 40 % = 13 833,33 руб.

В случае если лицо, обращающееся за назначением пособия, не имело заработка в расчетном периоде, средний заработок определяется исходя из суммы заработка, полученного в месяце наступления отпуска по уходу за ребенком (п. 10 Постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Пример 10

Сотрудница Золотова А.П. принята на работу в организацию с 1 февраля 2010 года на должность менеджера с окладом 12 000 руб.
С 22 февраля 2010 года сотруднице по ее заявлению предоставляется отпуск по уходу за ребенком, который является первым ребенком матери. За период с 1 по 22 февраля сотруднице начислена заработная плата в размере 12 000 руб. : 19 дн. х 15 дн. = 9 473,68 руб. Количество календарных дней, приходящихся на период фактической работы, составляет 21 день.

Для назначения пособия по уходу за ребенком в данном случае необходимо сначала начислить сотруднице заработную плату за февраль. После этого необходимо ввести документ Отпуск по уходу за ребенком, в котором на закладке Расчет среднего заработка указать, что среднедневной заработок определяется исходя из сумм, начисленных в пользу сотрудницы в период с 01.02.2010 по 21.02.2010. Для рассматриваемого примера среднедневной заработок составляет 9 473,68 руб. : 21 дн. = 451,13 руб.

Средний заработок для исчисления ежемесячного пособия составляет 451,13 руб. х 30,4 = 13 714,35 руб., что не превышает максимальную величину среднего заработка, принимаемую в расчет. Таким образом, сумма пособия по расчету за каждый целый месяц отпуска составляет 13 714,35 руб. х 40 % = 5 485,74 руб.

Отпуск сотруднице предоставлен с 22 февраля, т. е. в феврале сотруднице полагается пособие по уходу за ребенком только за 7 дней (с 22 по 28 февраля). По установленным правилам, если отпуск по уходу за ребенком начинается не с первого числа месяца, заканчивается не в последний день месяца, то пособие за неполные календарные месяцы выплачивается пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком. Таким образом, пособие за февраль составляет 5 485,74 руб. : 28 дн. х 7 дн. = 1 371,44 руб.

При назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком следует учитывать, что право на этот вид социального обеспечения сохраняется и в том случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Пример 11

Сотрудница Васильева Е.В. с 1 августа 2010 года находится в отпуске по уходу за ребенком. С 1 сентября 2010 года по соглашению сторон с трудовой договор внесены изменения: временный "перевод" сотрудницы на работу в режиме неполного рабочего времени (на полставки главного бухгалтера с должностным окладом 70 000 руб.).

Назначение сотруднице планового начисления заработка в период отпуска по уходу за ребенком регистрируется документом Кадровое перемещение организаций. На закладке Сотрудники указывается, что сотрудница "переводится" на 0,5 ставки с соответствующим графиком работы.

На закладке Начисления указывается на необходимость Начать начисление предопределенным видом расчета Оклад по часам. Текущий "статус" всех остальных начислений следует Не изменять (рис. 6).

Рис. 6

Начиная с сентября 2010 года сотруднице будут ежемесячно начисляться и пособие по уходу, и заработная плата за фактически отработанные часы.