Отчетность - подготовка и отправка в контролирующие органы прямо из "1С:Предприятия 8"

Электронный обмен документами с контролирующими органами

Электронный обмен документами с контролирующими органами экономит время налогоплательщиков и снижает их издержки на предоставление отчетности. Для предприятий, у которых более 50 работников, электронная отчетность по каналам связи (ЭОКС) в ПФР является обязательной; если работников больше 100, предприятие обязано представлять отчетность в электронном виде в налоговые органы (ст. 80 НК РФ). Сервис ЭОКС предоставляют специализированные операторы связи, аккредитованные в контролирующих органах на оказание услуг по электронному документообороту с государством.

Сотрудничество двух компаний («1С» и ЗАО «Калуга Астрал») позволило предложить пользователям новый удобный механизм подключения к ЭОКС (включая установку криптосредств) и отправки отчетности прямо из программы «1С:Предприятия». Для того чтобы воспользоваться новым инструментом, необходимо обратиться к партнеру, обслуживающего вашу организацию, или дождаться очередного визита сервис-инженера в рамках договора 1С:ИТС.

Партнеры фирмы «1С», участвующие в распространении «1С:Отчетности», обеспечивают пользователю условия для подключения к новому сервису:

• партнер оформляет с пользователем договор на передачу электронной отчетности по каналам связи и помогает создать и настроить учетную запись участника электронного документооборота с контролирующими органами;
• ЭЦП (электронная цифровая подпись, необходима для обеспечения юридической значимости электронных документов) создается на рабочем месте пользователя без дополнительной оплаты;
• криптопровайдер устанавливается без дополнительной оплаты («1С-Отчетность» поддерживает работу со свободно распространяемым криптопровайдером VipNet CSP, разработчик «Инфотекс»).

Криптопровайдер (другое название - СКЗИ, средство криптографической защиты информации) - программа для работы с ЭЦП.

Разрабочики СКЗИ проводят сертификацию этих программ в ФСБ.

Использование сертифицированного криптопровайдера - обязательное условие для обеспечения юридической значимости электронных документов.

Отправка отчетности в контролирующие органы прямо из "1С:Предприятия 8"

Регламентированные формы отчетности формируются привычным для пользователей способом - меню Отчеты - Регламентированные отчеты.

Если «1С-Отчетность» уже настроена, после формирования каждой отчетной формы ее можно сразу отправлять по телекоммуникационным каналам связи в контролирующие органы (рис. 1), либо сохранить, а отправить:

• в другое удобное пользователю время;
• с другого рабочего места, если функциональность сдачи отчетности из «1С:Предприятия 8» подключена у другого сотрудника (на другом компьютере). 

Рис. 1

Особенности ПФР-отчетности

Исключение из описанного алгоритма составляет персонифицированная отчетность в ПФР.

Напомним, что отчетность в ПФР представляется пакетом XML-файлов, состоящим из нескольких форм РСВ-1, АДВ-6-2, и СЗВ-6. Персонифицированная отчетность формируется из специализированного рабочего места Подготовка данных ПФР.

Когда пакет документов для ПФР  уже подготовлен, следует перейти к документу Опись сведений  АДВ-6-2 и убедиться в том, что он проведен, чтобы заблокировать возможность изменения подготовленного пакета. Из этого документа можно сразу сформировать и отправить комплект отчетности по кнопке Отправить в меню Отправка этого документа (рис. 2). Проверка соответствия отправляемого пакета требованиям ПФР осуществляется автоматически. При наличии ошибок будет предложено отложить отправку.

Рис. 2

В меню Показать отправки можно перейти к журналу, в котором фиксируется  документооборот с ПФР - см. рис. 3.

Рис. 3

Если пользователь хочет отправить персотчетность позже или из другой программы, комплект может быть сохранен на компьютер  (из хорошо знакомого пользователям «1С:Предприятия 8» специализированного рабочего места Подготовка данных ПФР). Саму отчетность можно отправить позже из меню программы Регламентированная отчетность, нажав на кнопку Перейти к пункту меню Внешние электронные представления отчетов (рис. 4).

Рис. 4

Здесь будет предоставлена возможность загрузить подготовленные ранее файлы.

Таким образом, пользователь работает «в одном окне» и все свои задачи - от ввода документа до подготовки отчетности и взаимодействия с контролирующим органами - выполняет в привычной  программе.

Контроль прохождения документов в "1С-Отчетности"

Программы «1С:Предприятия 8» также обеспечивают  контроль за прохождением документов (отчетов, заявлений, писем и т. п.) и состояние отчета в контролирующих органах. Чтобы узнать статус документа, а также отследить ответ  контролирующих органов необходимо перейти по одноименной кнопке (Перейти) в меню Регламентированная отчетность в Журнал обмена. Из этого же журнала отправляется подтверждение получения документов из контролирующих органов.

На рисунке 5 приведена форма контроля за обменом, расположенная в модуле регламентированной отчетности на примере отправки в ИФНС декларации по НДС. С помощью своеобразных «светофорчиков» - цветовых пиктограмм, - процесс передачи отчета становится максимально наглядным.

Рис. 5

Сочетание цветовой индикации шариков и конвертиков дает возможность мгновенно понять состояние отчета.

- зеленый цвет шарика означает успешное прохождение этапа;

- желтый - ошибка доставки (может быть вызвана сбоем в работе средств связи, серверов и др. причинами);

- красный - ошибка формата отчета (может возникнуть при отправке отчета,  сформированного в неактуальном релизе программы).

Разные цвета конвертов отражают этапы прохождения отчета:

- голубой - первичное сообщение, содержащее отчетность;

- фиолетовый со значком слева - подтверждение даты отправки;

- фиолетовый со значком справа - извещение о получении даты отправки;

- оранжевый - извещение о получении отчетности;

- зеленый со значком слева - результат приема отчетности;

- зеленый со значком справа - извещение о получении результата приема;

- синий со значком слева - результат обработки отчетности;

- синий со значком справа - извещение о получении результата обработки;

- красный со значком слева - возврат заявления:

- красный со значком справа - извещение о получении сообщения о возврате заявления.

Другие возможности по взаимодействию с контролирующими органами

 Помимо отправки отчетности по телекоммуникационным каналам связи в систему электронного документооборота входит возможность обмена прочими (неформализированными) документами между налогоплательщиком и контролирующими органами.

Сохранилась и возможность информационного обслуживания налогоплательщиков (ИОН ФНС), в которое входят: справки о состоянии счетов; выписки операций по расчету с бюджетом; акт сверки расчетов; справки по исполнению обязанностей по уплате налогов и сборов, пеней, страховых взносов и налоговых санкций.

В заключении отметим, что отправка отчетов с помощью «1С:Отчетности» непосредственно из программ «1С:Предприятия» исключает необходимость контроля актуальности обновления программного обеспечения спецоператора.

Техническая поддержка

По вопросам работы с функционалом «1С-Отчетность», обмена документами с контролирующими органами в программах системы «1С:Предприятие 8», с криптопровайдером и электронной цифровой подписью, а также в случае проблем при передаче электронных документов по телекоммуникационным каналам связи пользователям необходимо обращаться в Службу технической поддержки пользователей ЗАО «Калуга Астрал» по электронной отчетности: единый бесплатный федеральный номер 8-800-700-86-68; электронная почта 1с@astralnalog.ru.