Учет в 1С доходов от предоставления трансфертов с условиями в 2023 году

Нормативное регулирование учета трансфертов

Приказом Минфина России от 21.12.2022 № 192н внесены изменения в приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления,... государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению". 

Приказом № 192н Единый план счетов бухгалтерского учета дополнен новыми счетами, ряд счетов удален, изменены названия некоторых счетов, расширена аналитика на некоторых счетах. Многочисленные изменения внесены в Инструкцию по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н.

В частности, Приказом № 192н введена обязанность ведения учета расчетов по доходам от предоставления межбюджетных трансфертов, субсидий бюджетным и автономным учреждениям, грантов в форме субсидий по кодам целей, на которые предоставляются соответствующие средства.

Учет трансфертов по кодам целей в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8"

Рассмотрим изменения в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2, которые позволяют вести учет полученных трансфертов с условиями в соответствии с новым порядком.

Абзац девятый пункта 3 раздела "Общие положения" Инструкции № 157н дополнен следующим положением: "Аналитический учет расчетов по межбюджетным трансфертам, субсидиям бюджетным и автономным учреждениям, грантам в форме субсидий, субсидиям юридическим лицам, физическим лицам - производителям товаров, работ, услуг, иным физическим лицам, предоставляемым с условиями при передаче активов (далее - трансферты с условиями), осуществляется с дополнительным аналитическим признаком, идентифицирующим целевое назначение средств, предоставляемых с условиями при передаче активов (кодов целей) (при наличии)" (пп. 2 п. 3 Изменений, утв. Приказом № 192н).

Аналогичным положением дополнено описание счета 205 00 (п. 200 Инструкции № 157н).

В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2 начиная с версии 2.0.89 для учета расчетов по доходам от предоставления трансфертов с условиями по кодам целей добавлено субконто Виды целевых средств (типа справочник Виды целевых средств) на счетах:

• 205.51 "Расчеты по поступлениям текущего характера от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации";

• 205.52 "Расчеты по поступлениям текущего характера бюджетным и автономным учреждениям от сектора государственного управления";

• 205.53 "Расчеты по поступлениям текущего характера в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации от бюджетных и автономных учреждений";

• 205.61 "Расчеты по поступлениям капитального характера от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации";

• 205.62 "Расчеты по поступлениям капитального характера бюджетным и автономным учреждениям от сектора государственного управления";

• 205.63 "Расчеты по поступлениям капитального характера в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации от бюджетных и автономных учреждений".

В БГУ 2 код цели указывается в карточке договора (элементе справочника Договоры и другие основания возникновения обязательств) на закладке Расчеты выбором из справочника Виды целевых средств (рис. 1).

Рис. 1

Аналитический учет по кодам целей, например, если в Приложении к Соглашению о предоставлении учреждению целевых субсидий приведены несколько кодов целей, можно вести по субконто Виды целевых средств (необязательное) типа справочник Виды целевых средств.

Согласно Инструкции № 157н, для учета доходов, финансовым источником которых является трансферт с условиями, в целях обособления доходов будущих периодов, признание которых осуществляется соответственно в текущем году и в очередные финансовые годы, применяются счета:

• 401 41 "Доходы будущих периодов к признанию в текущем году";

• 401 49 "Доходы будущих периодов к признанию в очередные годы".

Согласно пункту 301 Инструкции № 157 в редакции Приказа № 192н (п. 104 Изменений, утв. Приказом № 192н), учет доходов будущих периодов осуществляется по видам доходов (поступлений), в разрезе контрагентов, с указанием при учете расчетов по доходам от предоставления трансфертов с условиями дополнительного аналитического признака, идентифицирующего целевое назначение средств, предоставляемых с условиями при передаче активов (кодов целей) (при наличии), правовых оснований (в частности, договоров (соглашений).

В БГУ 2 для аналитического учета доходов будущих периодов от предоставления трансфертов с условиями по кодам целей добавлено субконто Виды целевых средств (типа справочник Виды целевых средств) на счетах:

• 401.41 "Доходы будущих периодов к признанию в текущем году";

• 401.49 "Доходы будущих периодов к признанию в очередные года".

Для учета расчетов по доходам от предоставления трансфертов с условиями в качестве значения субконто Виды целевых средств следует указывать код цели. Субконто Виды целевых средств - необязательное, при необходимости можно установить ему признак "Обязательный".

Начисление доходов будущих периодов от предоставления трансфертов с условиями, в том числе грантов в форме субсидий, субсидий на государственное задание, субсидий на иные цели, предоставляемых в соответствии с Соглашениями (Приложение № 1 к приказу Минфина России от 22.07.2022 № 114н), отражается документом Начисление доходов будущих периодов (раздел Услуги, работы, производство, группа команд Долгосрочные договоры, аренда) с видом операции Прочие доходы будущих периодов или документом Операция (бухгалтерская), в котором надо ввести вручную записи вида:

Дебет 0.205.ХХ.561 Кредит 0.401.41.1ХХ;

Дебет 0.205.ХХ.561 Кредит 0.401.49.1ХХ.

Изменения в документе "Начисление доходов будущих периодов" 

В табличную часть документа Начисление доходов будущих периодов добавлен реквизит Код цели (рис. 2). Если на счете 401.4Х нет субконто Виды целевых средств, поле недоступно для ввода с подсказкой "<не используется>".

Рис. 2

Типовая бухгалтерская операция Начисление доходов будущих периодов (205.00, 210.05-401.40), которая доступна только для вида операции Прочие доходы будущих периодов, устанавливает значение субконто Виды целевых средств как по кредиту счета 401.41 (401.49), так и по дебету счета 205.ХХ "Расчеты по доходам" (рис. 2).

Бухгалтерские записи по начислению доходов текущего финансового года в соответствии с отчетом о достижении целевых показателей (о выполнении условий предоставления трансферта) формируются документом Списание доходов будущих периодов (раздел Услуги, работы, производство, группа команд панели навигаций Долгосрочные договоры, аренда) или документом Операция (бухгалтерская) (раздел Учет и отчетность), в котором надо ввести вручную записи вида:

Дебет 0.401.41.1ХХ Кредит 0.401.10.1ХХ.

Изменения в документе "Списание доходов будущих периодов" 

В табличную часть Доходы будущих периодов документа Списание доходов будущих периодов добавлен реквизит Код цели (рис. 3), который заполняется по остаткам на счете 401.4Х и устанавливается в качестве значения субконто Виды целевых средств счета 401.41 в бухгалтерской записи Дебет 401.41.1ХХ Кредит 401.10.1ХХ (выполнение условий предоставления трансферта).

Рис. 3

При проведении документа формируются бухгалтерские записи по начислению доходов текущего периода в корреспонденции со счетом 401.41 с указанием кода цели.

Бухгалтерские записи по начислению задолженности по возврату в доход бюджета остатков неизрасходованных средств трансфертов с условиями формируются в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2 документом Корректировка доходов будущих периодов с типовой операцией Уменьшение объема предоставленных средств субсидии, гранта (401.40-205.00).

Изменения в документе "Корректировка доходов будущих периодов" 

В табличную часть документа Корректировка доходов будущих периодов также добавлен реквизит Код цели. Код цели заполняется автоматически по остаткам на счетах 401.4Х. При этом, если на счете расчетов 205.ХХ ведется учет по видам целевых средств, автоматически заполняется Код цели в колонке Расчеты (рис. 4).

Рис. 4

Типовые операции Уменьшение объема предоставленных средств субсидии, гранта (401.40-205.00) и Корректировка доходов будущих периодов (205.00, 210.05) устанавливают значение субконто Виды целевых средств как по кредиту счета 401.41 (401.49), так и по дебету счета 205.ХХ.

Формирование документов по учету денежных средств 

При регистрации поступления денежных средств трансферта, субсидии при нажатии кнопки Заполнить по задолженности табличная часть закладки Расшифровка платежа документа Кассовое поступление заполняется остатками на счете 205.ХХ.

Если на счете 205.ХХ ведется учет в разрезе субконто Виды целевых средств, автоматически заполняется реквизит Код цели в графе Погашение задолженности по остаткам на счете 205.ХХ, а также реквизит Код цели в группе Дополнительно.