Первичный документ для оформления в 1С оприходования излишков материалов

Оприходование неучтенных материальных ценностей - на что обратить внимание

Приказом Минфина России от 28.06.2022 № 100н утверждена форма первичного документа Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448). Согласно методическим указаниям по ее применению (Приложение № 5 к приказу Минфина России от 15.04.2021 № 61н), Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448) применяется организациями бюджетной сферы в целях безвозмездной передачи (поступления) объектов нефинансовых активов, капитальных вложений, в том числе при централизованном снабжении, при передаче имущества в государственную (муниципальную) казну, при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов, при возмещении в натуральной форме ущерба, при оприходовании неучтенных материальных ценностей (МЦ), выявленных в результате инвентаризации, в случае передачи объектов нефинансовых активов для ремонта, реконструкции, модернизации, а также при безвозмездном поступлении объектов нефинансовых активов от иных организаций (иных правообладателей) (п. 64.1 Методических указаний).

При этом, согласно пункту 64.6 Методических указаний, в случае поступления материальных ценностей (нефинансовых активов) при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом, при выявлении неучтенных материальных ценностей в результате инвентаризации, а также при приемке материальных ценностей, полученных в результате ликвидации (демонтажа, утилизации) основных средств (ОС), Акт приема-передачи (ф. 0510448) оформляется в одностороннем порядке (принимающей стороной).

Таким образом, по новым правилам необходимо оформить Акт приема-передачи (ф. 0510448), в том числе при:

• выявлении при инвентаризации излишков;

• возмещении ущерба в натуральной форме;

• появлении объектов в результате демонтажа.

Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) подписывается принимающей стороной, членами Комиссии простой ЭП (электронной подписью), председателем Комиссии ЭЦП (квалифицированной электронной подписью). Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) утверждается руководителями учреждений (уполномоченными лицами) отправителя и получателя с применением ЭЦП (п. 64.8 Методических указаний).

Согласно пункту 2 Приказа № 100н, данный документ применяется:

• при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений - с 01.01.2024 либо до указанного срока в случаях, предусмотренных учетной политикой (единой учетной политикой при централизации учета);

• при ведении бюджетного учета уполномоченной организацией в рамках переданных по решению Правительства РФ полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им федеральных казенных учреждений - с 01.01.2023.

В соответствии с Методическими указаниями по применению форм первичных учетных документов (Приложение № 5 к приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н) при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов) учреждением составляется Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207). Приходный ордер (ф. 0504207) служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения. 

Приходный ордер (ф. 0504207) служит также для оформления операций по сдаче на склад остатков материалов, образовавшихся в результате разборки, выбытия основных средств. При наличии количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика) комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов составляет Акт приемки материалов (ф. 0504220), который является правовым основанием для предъявления претензии отправителю (поставщику).

Таким образом, в переходный период, до 01.01.2024, учреждения, не передавшие полномочия по ведению учета в ГИС Электронный бюджет, применяют для оприходования материальных ценностей в указанных случаях Приходный ордер (ф. 0504207) или Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф.0510448) согласно своей учетной политике.

Акт приема-передачи (ф. 0510448) в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8"

В "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" (ред. 2) поступление материальных ценностей (нефинансовых активов) при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом, при выявлении неучтенных МЦ в результате инвентаризации, а также при приемке материальных ценностей, полученных в результате ликвидации (демонтажа, утилизации) ОС, оформляется документами:

• Принятие к учету ОС, НМА, НПА (раздел ОС, НМА, НПА, команда Принятие к учету объекта ОС, НМА, НПА), см. рисунок;

Рисунок

• Поступление МЗ (раздел Материальные запасы, команда Поступление МЗ).

Из документов можно сформировать печатную форму Приходный ордер (ф. 0504207), а также Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) и/или электронный документ Акт о приеме-передаче (ф. 0510448), подписав его необходимыми электронными подписями.