Недавно законодатели в очередной раз изменили среднемесячное число календарных дней. Со 2 апреля 2014 года оно равно 29.3 дням. Отпуска, которые начались с этого дня и позже, нужно рассчитывать по новым правилам. О том, для чего нужно это значение, откуда оно берется и об истории его преобразований, вы узнаете из этой статьи.
В советское время, вплоть до 1992 года, отпуск исчислялся исходя из шестидневной рабочей недели, а для его оплаты использовали среднемесячное число рабочих дней в году при шестидневке – 25,4. То есть из 365 дней вычитали все праздники и воскресенья, а затем делили на 12. Чтобы в високосные годы не расчет отпуска не искажался, среднее значение бралось за несколько лет, при этом число праздников оставалось неизменным, как и число воскресений.
Методика расчета отпускных изменилась в 1992 году. С 1992 по 2000 ежегодно издавалось постановление Минтруда России с приложением о порядке исчисления среднего заработка, где указывалось среднемесячное число рабочих дней в очередном году. Например, в 2000 году значение было равно 29,60. Напомним, год был високосный, а праздников было 11 ((366-11)/12=29,58). Это значение в следующем году зафиксировали в статье 139 ТК РФ, хотя 2001 год был на один день короче предыдущего, а среднемесячное количество дней фактически равнялось 29,5.
Официальные праздники перечислены в статье 112 ТК РФ. Как правило, изменения этой статьи влекут за собой и поправки в статью 139. История изменений статей 112 и 139 ТК РФ представлена в таблице 1.
Таблица 1
Год |
Кол-во дней в году |
Кол-во праздничных дней (ст. 112) |
Среднемесячное число календарных дней (ст. 139) |
2001 |
365 |
11 |
29,6 |
2004 |
366 |
12 |
26,6 |
2006 |
365 |
12 |
29,4 |
2012 |
366 |
14 |
29,4 |
2014 |
365 |
14 |
29,3 |
Со 2 апреля 2014 года величина среднемесячного числа календарных дней в очередной раз изменилась. Ее значение – 29,3 – зафиксировано в статье 139 ТК РФ. Поправка была внесена Федеральный законом № 55 ФЗ от 02.04.2014. Как и прежде, пользователям расчетных программ 1С можно не волноваться и не думать о том, где и как применить этот коэффициент. В программах при расчете отпусков, которые начинаются со 2 апреля и позже, новое значение применяется автоматически.
Тем не менее, бухгалтеру по расчету зарплаты нужно обратить внимание на такие отпуска, которые начинаются со 2 апреля и позже, но отпускные по ним были рассчитаны ранее – до изменения законодательства или до обновления конфигурации. Такие отпуска нужно пересчитать. Сумма отпускных сотрудника при этом немного увеличится.
В таблице 2 приведен список релизов, начиная с которых учитывается это изменение законодательства.
Таблица 2
Конфигурация (на платформе «1С:Предприятие 8» |
Релиз |
Дата выпуска |
Зарплата и кадры бюджетного учреждении |
1.0.70 |
24.03.2014 |
Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5 |
2.5.79 |
08.04.2014 |
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0 |
3.0.14 |
08.04.2014 |
Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 2.5 |
2.5.79 |
24.03.2014 |
Комплексная автоматизация, редакция 1.1 |
1.1.46.2 |
01.04.2014 |
Управление производственным предприятием, редакция 1.3 |
1.3.51.4 |
09.04.2014 |
Так, Булатову И. В. за отпуск, начавшийся 7 апреля, были сделаны начисления и выплаты с использованием программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0), релиз 3.0.13 еще в марте. Средний заработок составил 2 551,02 руб. (см. рис. 1).
Рис. 2. Перерасчет среднего заработка
Предположим, решение о перерасчете приняли в мае. Чтобы выполнить перерасчет в мартовском документе Отпуск внизу окна нужно нажать на кнопку Исправить. В результате появится новый документ перерасчета отпуска в мае (рис. 2). В этом документе нужно пересчитать средний заработок. Для этого надо открыть его, нажав на кнопку Изменить, расположенную рядом с величиной среднего заработка. В открывшемся окне (рис. 3) следует нажать на кнопку Пересчитать, затем выйти, сохранив документ (кнопка ОК).
Рис. 3. Форма ввода данных для расчета среднего заработка
В результате средний заработок изменился. Чтобы пересчитать теперь сумму отпускных нужно а в правой части экрана нажать на иконку Пересчитать документ (рис. 4).
Рис. 4. Иконка Пересчитать документ
В информационной системе 1С:ИТС приведены числовые примеры расчета отпуска в различных случаях . Кроме того, можно посмотреть лекцию от 22.05.2014 о тонкостях расчета отпуска и о том, как реализован механизм учета и расчета отпускных.
Небольшие оЧепятки:
абз.1 "Чтобы в високосные годы НЕ расчет отпуска не искажался" - 2 раза НЕ
абз. 2 "а среднемесячное количество дней фактически равнялось 19,5" - скорее всего имелось в виду 29,5
спасибо, исправили