Согласно сообщению Минтруда России, работник вправе взять выходной день 1 сентября в качестве ежегодного оплачиваемого отпуска или отпуска за свой счет.
Для учета отсутствия сотрудника 1 сентября в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 можно оформить документы Отпуск и Отпуск без сохранения оплаты (раздел Кадры или Зарплата – Отпуска).
Оформление оплачиваемого отпуска в 1С
Для регистрации оплачиваемого отпуска в документе Отпуск на вкладке Основной отпуск следует указать период отпуска с 01.09.2025 по 01.09.2025.
Если в ЛНА организации предусмотрено предоставление дополнительного дня отпуска 1 сентября, тогда соответствующий вид отпуска предоставляется сотруднику в документе Отпуск на вкладке Дополнительные отпуска без заполнения сведений на вкладке Основной отпуск. Настройка дополнительного вида отпуска производится в справочнике Виды отпусков (раздел Настройка – Предприятие), рис. 1.
Рис. 1. Дополнительный вид отпуска «На 1 сентября» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
❗ В карточке дополнительного вида отпуска «На 1 сентября» необходимо снять флаг Отпуск является ежегодным (рис. 1).
Начисление отпуска за один день производится исходя из среднего заработка сотрудника. В Табеле (раздел Зарплата – Учет времени) 1 сентября 2025 года автоматически заполнится с буквенным кодом ОТ.
❗ Если работник пойдет в отпуск с начала месяца (1 сентября), а в документе Отпуск не установлен флаг Рассчитать зарплату за месяц, то при расчете отпуска последний месяц расчетного периода будет отработан не полностью. В таком случае после окончательного расчета зарплаты за август 2025 года необходимо сделать перерасчет документа Отпуск с учетом отработанного месяца.
Оформление неоплачиваемого отпуска в 1С
Для оформления неоплачиваемого отпуска в Настройке состава начислений и удержаний необходимо установить одноименный флаг Отпуска без оплаты. Для отражения отсутствия в течение нескольких рабочих часов следует установить флаг В том числе внутрисменные.
Для регистрации неоплачиваемого отпуска в документе Отпуск без сохранения оплаты следует указать период отпуска с 01.09.2025 по 01.09.2025 (рис. 2).
Рис. 2. Отпуск без сохранения оплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
В Табеле (раздел Зарплата – Учет времени) 1 сентября 2025 года автоматически заполнится с буквенным кодом ДО. При начисление аванса и зарплаты за месяц (раздел Зарплата – Все начисления – Начисление за первую половину месяца и Начисление зарплаты и взносов) отсутствие работника 1 сентября 2025 года (весь день или часть смены) будет исключено из рабочих дней и расчета вознаграждения.
В материале использованы фото: Ground Picture / Shutterstock / Fotodom.
