Ежегодный оплачиваемый отпуск исчисляется в календарных днях и предоставляется работнику согласно утвержденному графику отпусков (ст.123 ТК РФ, форма №Т-7, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1). Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, исключаются из числа календарных дней отпуска (ст.120 ТК РФ), например:
-
8 марта – Международный женский день.
В соответствии с производственным календарем РФ на 2026 год, утв. постановлением Правительства РФ от 24.09.2025 №1466, в марте 2026 года периодами отдыха являются дни с 7 по 9 марта.
Нерабочий праздничный день 8 марта исключается из числа календарных дней при оформлении отпуска. При этом 7 и 9 марта являются выходными днями и входят в число дней отпуска.
Оплата отпуска производится не позднее, чем за три календарных дня до его начала (ст.136 ТК РФ, письмо Роструда от 14.05.2020 №ПГ/20884-6-1).
❗ Если отпуск работника начинается с первого числа месяца, то после начисления заработной платы за последний месяц расчетного периода необходимо сделать перерасчет отпуска с учетом отработанного месяца.
Регистрация отпуска сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Оформить отпуск работнику в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 можно с помощью одноименного документа Отпуск (раздел Кадры или Зарплата).
Для учета количества дней отпуска важна формулировка периода отпуска, которую укажет работник в своем заявлении. На закладке Основной отпуск устанавливается период отпуска или количество дней в соответствии с заявлением сотрудника.
Пример 1
Пример 2
Рис. 2. Оформление отпуска «со 2 марта по 8 марта» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
В документе Отпуск автоматизировано заполнение планируемой даты выплаты отпускных: от даты начала отпуска отнимается не трое, а четверо суток (ст.136 ТК РФ, письмо Роструда от 14.05.2020 №ПГ/20884-6-1).
Также с 1 января 2026 года для определения базы по районному коэффициенту и северной надбавке (РК и СН) следует перейти на новое начисление Оплата отпуска.
Справку об остатках отпусков можно вывести на печать по ссылке Как сотрудник использовал отпуск? Также по кнопке Печать доступны печатные формы, например Приказ о предоставлении отпуска (Т-6).
❗ Если в документе Отпуск не установлен флаг Рассчитать зарплату за месяц, то при расчете отпуска последний месяц расчетного периода будет отработан не полностью. В этом случае после окончательного расчета зарплаты за месяц необходимо сделать перерасчет документа Отпуск с учетом отработанного месяца.
В материале использованы фото: shisu_ka / Shutterstock / Fotodom.
