Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

«1С:Зарплата и управление персоналом 8»: как исправить сведения, переданные в ПФР

22.01.2015
Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал

«1С:Зарплата и управление персоналом 8»: как исправить сведения, переданные в ПФР

В каких случаях нужно подавать уточняющие отчеты в ПФР, а когда необязательно? Каковы причины этого? И как эти отчеты правильно сформировать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье экспертов фирмы 1С.

Содержание


Зарплата рассчитана, страховые взносы начислены, и даже отчет РСВ уже сформирован и отправлен. И вдруг выясняется, что страховые взносы нужно пересчитать. Причин для этого может несколько:

  • скорректирован состав облагаемой базы;
  • изменился вид начисленного дохода с точки зрения обложения страховыми взносами;
  • выяснилось, что сотрудник имеет документ подтверждающий инвалидность, но передал его в бухгалтерию с опозданием;
  • выяснилось, что льготный тариф страховых взносов был применен необоснованно.

Кроме того, потребность формирования уточняющего отчета может быть вызвана и доначислением по акту проверки страховых взносов.

Обнаружив несоответствия, нужно решить, привело оно к занижению или переплате начисленных взносов или нет. От этого зависит, нужно делать корректировку или нет. Ситуаций может быть две.

Ситуация 1. В результате недочетов произошла переплата страховых взносов. При этом сведения о застрахованных лицах отражены полностью. В этом случае подавать уточненные сведения не обязательно, но можно. У плательщика страховых взносов есть право на представление в ПФР корректирующих форм РСВ-1 и персонифицированных сведений (разделов 6 формы РСВ-1). Но имеет смысл подумать, что сделать проще: подать корректировку или сделать перерасчет в текущем периоде. В последнем случае эти изменения отразятся в исходной форме очередного квартального отчета.

Ситуация 2. Выявленные отклонения привели к занижению суммы страховых взносов или стали причиной неотражения или неполноты отражения сведений. Здесь в соответствии с пунктом 1 статьи 17 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, плательщик страховых взносов обязан внести необходимые изменения в этот расчет и представить его в отделение ПФР.

Два рекомендованных способа исправления

В письме ПФР России от 25.06.2014 № НП-30-26/7951 даны разъяснения и рекомендации по представлению уточненных отчетов РСВ-1. Единая форма РСВ-1 предполагает следующие два допустимых способа уточнения и корректировки расчета. Какой из них применять, зависит от того, сколько времени прошло после окончания отчетного периода, расчет за который требуется исправить.

Способ 1. До 1-го числа третьего календарного месяца, следующего за отчетным периодом, исправления вносятся путем подачи уточненного расчета РСВ-1. На титульном листе РСВ-1 нужно указать, что он является корректирующим, номер корректировки и ее тип.

Способ 2. После истечения этого срока, т. е. начиная с 1-го числа третьего календарного месяца, следующего за отчетным периодом, исправлять сведения нужно путем включения корректирующих или отменяющих разделов 6 в исходный РСВ-1 следующего периода. Одновременно данные отражаются в разделе 4 и строке 120 раздела 1.

Возможно, выбранный ПФР срок (1-е число третьего календарного месяца, следующего за отчетным периодом) связан с переносом данных на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц в базе ПФР. После этого изменения в данные на счетах можно вносить только посредством подачи корректирующих или отменяющих сведений (разделов 6).

Поэтому в отделениях ПФР могут по-разному относиться к этим рекомендациям. Например, указанный крайний срок подачи уточненного расчета может отличаться в большую или меньшую сторону.

Чтобы сформировать корректирующую РСВ-1 (способ 1) нужно в меню Отчетность, справки - Квартальная отчетность в ПФР нажать на кнопку Создать корректирующую форму ПФР (рис. 1).

ris_28.jpg

Рис.1. Создание корректирующей формы в соответствии со способом 1

Если после отправки отчета произошли изменения в данных, требующие корректировок, но корректирующая РСВ-1 не формировалась, то при формировании отчета за следующий квартал корректирующие разделы 6 в исходной РСВ-1 (способ 2) создадутся автоматически (рис. 2).

ris_29.jpg

Рис.2. Формирование корректирующих разделов 6 в соответствии со способом 2

Штраф за непредставление корректировки

Самостоятельное обнаружение ошибки и своевременно представленный в ПФР уточненный отчет, не освобождают от уплаты доначисленных взносов и пеней. Штраф по статье 47 Закона № 212-ФЗ за неполную уплату страховых взносов составляет 20 % от неуплаченной суммы. А если занижение произошло умышленно, то - 40 %.

В соответствии с пунктом 4 статьи 17 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ штраф не начисляется в том случае, когда недостающая сумма взносов и соответствующие ей пени были доплачены до момента представления уточненного расчета.

Подробно о формировании РСВ-1 смотрите видеозапись лектория на сайте 1С:ИТС на тему «Расчет страховых взносов в ПФР и подготовка отчета РСВ-1 исходного и корректирующего».


Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

 
Ставка НДФЛ для нерезидентов

Нужно ли снижать ставку НДФЛ для трудовых доходов нерезидентов?

Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

Все теги