Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

Час расплаты: как правильно платить работникам зарплату

16.05.2018
Час расплаты: как правильно платить работникам зарплату
Роструд на своем сайте разъяснил некоторые вопросы оплаты труда, чтобы помочь работодателям в соблюдении обязательных требований трудового законодательства. Эксперты 1С комментируют мнение Федеральной службы по  вопросам, которые не урегулированы законодательством. 

Минимальная зарплата в филиале зависит от его местонахождения

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) следует отличать от минимального размера заработной платы, установленного в регионе. Если первый устанавливается на федеральном уровне (Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ) и действует на всей территории России, то второй устанавливается законом субъекта Российской Федерации и действует только на территории этого субъекта.

1С:ИТС

Размер минимальной заработной платы по регионам см. в «Справочнике кадровика» в разделе «Кадры и оплата труда». Здесь же можно найти статью-рекомендацию о применении регионального МРОТ.

Каждый субъект Федерации вправе устанавливать свой региональный МРОТ, который не может быть ниже федерального. При этом из закона не вполне ясно, на какую цифру следует ориентироваться при определении размера зарплат работников, если головная организация находится в одном регионе, а ее филиал в другом: на МРОТ в месте нахождения главного офиса или в месте нахождения филиала.

Роструд пояснил, что в данном случае имеет значение место фактического нахождения сотрудников. Минимальная зарплата сотрудников определяется законодательством того субъекта, на территории которого фактически находится структурное подразделение, в котором они работают.

53.jpgЗарплату нужно платить не реже чем каждые 15 дней

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (ч. 5 ст. 136 ТК РФ). 

При этом законодательство не разъясняет, сколько это дней. По мнению Роструда, платить заработную плату нужно каждые 15 дней или чаще.

Аналогичные выводы делают обычно суды (см. Постановления Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 25.04.2016 № 4а-139/2016, Ростовского областного суда от 11.03.2016 № 4А-163/2016 и др.).

Дату окончательного расчета с работником можно изменить

По общему правилу (ч. 1 ст. 140 ТК РФ) суммы, причитающиеся работнику при увольнении, должны быть выплачены не позднее последнего дня его работы. При этом в Трудовом кодексе не сказано, можно ли перенести дату окончательного расчета на другой день.

По мнению Роструда, это возможно, но исключительно с письменного согласия работника. Условие о выплате зарплаты в другой день следует зафиксировать в соглашении (оформленном в 2 экземплярах для работника и работодателя), в соответствии с которым увольняется работник. Отсутствие такого соглашения может стать причиной обращения работника в суд с требованием о взыскании с работодателя задолженности по зарплате.

Проведение индексации зарплат

Индексация заработной платы в связи с ростом потребительских цен - обязанность каждого работодателя (ст. 134 ТК РФ). Роструд отметил: несмотря на то, что законодательство не определяет порядок проведения индексации, работодатель не освобождается от указанной обязанности, должен принять локальный нормативный акт, устанавливающий порядок проведения индексации, а также проиндексировать зарплаты, если по итогам года Росстат фиксировал рост потребительских цен.

Если индексация не была проведена, и этот факт был выявлен контролирующими органами, работодатель будет привлечен к ответственности, причем вне зависимости от того, принят им соответствующий нормативный акт или нет. Таким образом, это приведет к тому, что работодателя:

  • оштрафуют на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ на сумму до 50 000 руб.;
  • обяжут разработать и принять локальные нормативные акты об индексации и провести индексацию зарплат.

Обратите внимание, если работодатель-коммерческая организация не проводил индексацию заработных плат, однако предпринял действия, которые привели к фактическому увеличению доходов работников, он может быть освобожден от ответственности (см. п. 10 Обзора судебной практики ВС РФ № 4 (2017), утв. Президиумом ВС РФ 15.11.2017).

Какие выплаты не индексируются при повышении окладов

При повышении окладов во всей организации или отдельном подразделении начисленные в расчетном периоде выплаты индексируются (п. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Эта норма содержит перечень выплат, которые индексации не подлежат. Роструд привел примеры таких выплат - это любые выплаты, установленные:

  • в диапазоне значений (к примеру, от 10 % до 30 % оклада);
  • в абсолютных размерах (например, 10 000 руб.);
  • не к окладам (например, 2 % от суммы продаж).

Подробнее об индексации заработных плат читайте в статье "Индексация и повышение зарплат с учетом МРОТ".

52.jpgРаботодатель может гасить кредит работника по его просьбе

Закон предусматривает право работодателя удерживать из зарплаты работника суммы, определенные федеральными законами и в счет погашения задолженности работодателю (ст. 137 ТК РФ). 

На основании заявления работника из его зарплаты может быть удержана любая сумма без ограничения ее размера (см. письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1). При этом в законе не сказано, обязан ли работодатель направлять удержанную сумму на цели, указанные работником в заявлении.

По мнению Роструда, работник имеет право обратиться к работодателю с заявлением об удержании части его заработной платы и направлении ее на погашение кредита, оплату учебы и т. д. 

Поскольку закон не обязывает работодателя это делать, каждый решает самостоятельно, удовлетворять это требование или нет. Единственное исключение - профсоюзные членские взносы. Их работодатель обязан удержать и перечислить по назначению.

Доплата за ночную работу рассчитывается без учета надбавок и премий

Каждый час работы в ночное время оплачивается сотруднику в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством (ч. 1 ст. 154 ТК РФ).

Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время установлен в Постановлении Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 и составляет 20 % часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Роструд подчеркнул, что повышенный размер оплаты начисляется только на часовую ставку или оклад, рассчитанный за час работы, без учета всех остальных выплат.

Однако в локальных документах организации или в трудовом договоре с сотрудником работодатель может установить повышенные размеры оплаты ночных часов (ч. 3 ст. 154 ТК РФ).

Об оплате работы в выходные дни - субботу и воскресенье

В статье 111 ТК РФ установлено, что всем работникам предоставляются выходные дни: при пятидневной неделе - два, при шестидневной - один. Общим выходным днем является воскресенье. Работа в выходные дни оплачивается в повышенном размере (ст. 153 ТК РФ).

Роструд отметил следующее: если по правилам внут­реннего распорядка суббота и воскресенье - это рабочие дни, а выходные предоставляются в иные дни, то оплачивать их нужно в обычном порядке.

Аналогичную точку зрения не раз поддерживали суды (апелляционные Определения Свердловского областного суда от 13.05.2016 по делу № 33-8065/2016, Верховного Суда Республики Хакасия от 02.08.2012 по делу № 33-16752012 и др.).

Работник виноват в простое, если не предупредил работодателя о его возможности

О начале простоя, вызванного поломкой оборудования или иными причинами (если они делают невозможным выполнение трудовой функции), работник в обязательном порядке должен сообщить работодателю (ч. 4 ст. 157 ТК РФ).

В случаях, когда работник не сообщал о начале простоя, суды принимали решения в пользу работодателя: время такого простоя оплате не подлежит, так как в простое признается виновным сам работник (см. апелляционное Определение Верховного Суда Республики Коми от 14.07.2014 по делу № 33-2899/2014).

Роструд пошел еще дальше и указал следующее: если сотрудник знал об обстоятельствах, которые могут привести к простою в будущем, мог их оценить, но не сообщил об этом работодателю, то время простоя также не подлежит оплате. В этой ситуации в простое также считается виновным работник.

О доплате за совмещение должности работниками с разными окладами

Работнику с его письменного согласия может быть поручено выполнение дополнительной работы за дополнительную плату в течение установленной продолжительности рабочего дня (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

За совмещение сотруднику положена доплата, но поскольку за равный труд положена равная оплата, то размер получаемой доплаты должен быть одинаковым разным сотрудникам и не может зависеть от их собственных окладов.

Роструд привел ситуацию, в которой два сотрудника (с окладами в 10 000 и 9 000 руб.) замещают одну должность за доплату в 10 % от оклада. Ведомство указало, что такая ситуация нарушает законодательство и размер доплаты должен быть одинаковым.

Районный коэффициент не включается в оклад работника

Районный коэффициент - показатель, на который умножается заработная плата и другие доходы проживающих и трудящихся в тяжелых климатических условиях (в частности, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (ст. 316 ТК РФ).

Согласно абзацу 5 части 2 статьи 57 ТК РФ условия оплаты труда (размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор. При этом не вполне ясно, нужно ли в трудовом договоре указывать отдельно оклад и применяемый к нему районный коэффициент или можно указать общую сумму зарплаты, которую получит работник.

Роструд отметил, что если работнику установлена окладная система оплаты труда с применением районного коэффициента к заработной плате, размер оклада и районного коэффициента в трудовом договоре указываются отдельно. В расчетном листке также должна быть отдельная строка с указанием размера коэффициента.

О выплате заработка работнику, увольняемому по сокращению

За работником, увольняемым по сокращению, средний заработок сохраняется за второй и за третий месяц (в исключительных случаях). Для получения этих сумм работник должен представить определенные документы. Однако нормы статьи 178 ТК РФ не содержат указания на сроки, в течение которых работодатель должен перечислить указанные суммы.

Роструд разъяснил, что средний заработок уволенному выплачивается по истечении соответствующего месяца в ближайший после его обращения день, установленный в организации для выплаты заработной платы. Напомним, что суды считают, что за несвоевременную выплату среднего заработка на период трудоустройства работодатель обязан выплатить компенсацию в порядке статьи 236 ТК РФ.

1С:ИТС

Подробнее о том, начисляются ли проценты на сумму несвоевременно выплаченного среднего заработка, сохраняемого за работником после увольнения из-за ликвидации организации или сокращения штата (численности), см. статью-рекомендацию.


Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 54-ФЗ 6-НДФЛ CRM IT-компании авансовый платеж автозаполнение реквизитов Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство без ККТ безвозмездная передача имущества безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм взыскание налогов видео 1С видео-уроки 1С водный налог возврат налогов возврат переплаты возмещение расходов восстановление НДС выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты по ГПД выплаты работникам выплаты физическим лицам вычет НДС вычет по НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация гражданско-правовой договор графики работы дебиторка декларация о плате за негативное воздействие на окружающую среду декларация по алкоголю декларация по налогу на прибыль декларация по НДС День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ единый расчет по страховым взносам ЕНВД ЕСН ЕСХН задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 изменения-2017 имущественные вычеты имущественные налоги имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный контрагент иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ип на усн ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции кассовый чек КБК КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консолидированная группа контролируемые сделки контрольные соотношения корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курсовые разницы лекарственные препараты лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая декларация налоговая задолженность налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговая ставка налоговое администрирование налоговые льготы налоговые споры налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по ндс налоговый агент по ндфл налоговый агент по НДФЛ налоговый вычет налоговый вычет по ндфл налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налоговый учет расходов налогообложение доходов налогоплательщик начисление амортизации начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ негативное воздействие на окружающую среду неотделимые улучшения неприменение ккт нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с обязанности налогоплательщика обязательное социальное страхование обязательное страхование от несчастных случаев на производстве оказание услуг ОКВЭД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от ндфл основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в пфр отчетность в росприроднадзор отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность в фсс отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры оформление счетов-фактур охрана труда патентная система патентная система налогообложения ПБУ 18 первичные документы передача имущества перенос убытков персонифицированный учет плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с повышение налогов повышение ставок подакцизные товары подача уведомления подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособие по уходу за ребенком посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений применение ККТ приостановление операций по счету проверки бизнеса продажа алкогольной продукции прожиточный минимум производственный календарь проф. Пятов ПСН путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация ККТ регистрация юридических лиц реестр ККТ реорганизация розничная торговля росалкогольрегулирование РСВ-1 самое новое в 1С:Бухгалтерии самозанятые граждане свод отчетов секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставки страховых взносов стандартные вычеты стандартный налоговый вычет стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебная практика судебное решение судебный вердикт суточные счет-фактура табачные изделия таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата госпошлины уплата налога уплата налогов уплата НДС уплата сбора упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка учет аренды учет в АО учет в бюджетных учреждениях учет в госорганизациях учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при усн учет реализации учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика факсимиле федеральный стандарт бухгатерского учета ФИАС фиксированные страховые взносы финансовый анализ ФНС РФ форма 6-НДФЛ форма заявления формы документов хроники 54-ФЗ штрафные санкции экологические платежи экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги