Как оплачивается сверхурочная работа с 1 сентября 2026 года

Увеличение продолжительности сверхурочной работы

Максимальная продолжительность сверхурочной работы ограничена законодательством (ч.6 ст.99 ТК РФ). С 1 сентября 2026 года Федеральным законом от 25.05.2026 №144-ФЗ в ч.6 ст.99 ТК РФ закреплена возможность увеличения продолжительности сверхурочной работы со 120 до 240 часов в год при условии, что это предусмотрено коллективным договором или отраслевым (межотраслевым) соглашением, которое распространяется на работодателя. 

Согласно поправкам, ранее действующее ограничение длительности сверхурочной работы (не более 4 часов в течение двух дней подряд) заменяется на другое ограничение – не более 4 часов в день. В новой ч.7 ст.99 ТК РФ определены категории работников, для которых продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 120 часов в год:

• сотрудники государственных и муниципальных учреждений, которые работают по внутреннему совместительству более чем на 1/4 ставки (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников;

• сотрудники, у которых условия труда на рабочих местах по результатам специальной оценки отнесены к вредным условиям (подклассы 3.3 и 3.4). 

Согласие на привлечение к сверхурочной работе

Чтобы привлечь к сверхурочной работе продолжительностью свыше 120 часов в год работников отдельных категорий, работодатель должен получить от них письменное согласие (ч.8 ст.99 ТК РФ). К таким работникам относятся работники пенсионного и предпенсионного возраста и сотрудники, у которых условия труда на рабочих местах по результатам специальной оценки отнесены к вредным условиям (подклассы 3.1 и 3.2). Работодатель вправе привлечь указанных сотрудников к сверхурочной работе, если в их медицинском заключении нет запрета на такую работу.

Кроме того, по общему правилу работодатель должен письменно сообщить указанным работникам о праве отказаться от сверхурочной работы (например, в виде уведомления). Исключением являются случаи, когда выполняются (ч.3 ст.99 ТК РФ):

• работы, направленные на предотвращение катастрофы, производственной аварии или устранение последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

• общественно необходимые работы по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих функционирование систем водоснабжения, водоотведения, газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

• работы, обусловленные введением военного или чрезвычайного положения, либо неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, голод, землетрясения и т.д.).

В указанных случаях работники не вправе отказаться от сверхурочной работы.

Оплата сверхурочной работы

Согласно ТК РФ в редакции до 01.09.2026, сверхурочная работа должна оплачиваться исходя из размера заработной платы, установленной в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда, включая стимулирующие и компенсационные выплаты.

Первые 2 часа такой работы оплачиваются не менее, чем в полуторном размере заработной платы, а последующие часы – не менее чем в двойном. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться дополнительным временем отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ч.1 ст.152 ТК РФ).

С 01.09.2026 правила оплаты сверхурочной работы зависят от ее продолжительности. Если переработка длится:

• до 120 часов в год – первые 2 часа оплачиваются не менее, чем в полуторном размере, последующие часы – не менее, чем в двойном размере;

• со 121-го часа – не менее, чем в двойном размере за каждый час (вне зависимости от порядка учета рабочего времени).

Возможность компенсации сверхурочной работы по желанию работника отгулом сохраняется (в пределах 120 часов и за их пределами).

Оплата сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени

Новая редакция ч.1 ст.152 ТК РФ устанавливает новые правила оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени. Напомним, сверхурочной работой при суммированном учете рабочего времени является работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч.1 ст.99 ТК РФ). Таким образом, ранее окончания учетного периода определить количество сверхурочных часов невозможно. Это подтвердил Минтруд России в письме от 25.11.2024 №14-1/ООГ-6854.

Что касается оплаты сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени, мнения разделились. Позиция контролирующих органов и некоторых судов такова: для оплаты в повышенном размере часы необходимо считать в целом за учетный период, например, если при учетном периоде 1 месяц сотрудник вместо 168 часов отработал 180, то первые 2 часа необходимо оплатить в полуторном размере, а следующие 10 – в двойном.

Но есть и другая точка зрения, высказанная Верховным Судом РФ, согласно которой сверхурочные часы необходимо оплачивать посменно. Именно эта позиция закреплена с 01.09.2026 в ст.152 ТК РФ. По новым правилам, при суммированном учете сверхурочная работа будет оплачиваться из величины сверхурочного времени, приходящегося на день (смену), в который (которую) осуществляется сверхурочная работа.

По нашему мнению, для оплаты сверхурочной работы по новым правилам необходимо по окончании учетного периода посчитать переработку, затем полученное число сверхурочных часов разделить на количество смен, которые работник отработал в течение этого учетного периода. И уже первые два часа каждой смены оплачивать не менее чем в полуторном размере, а остальные – не менее чем в двойном.

Поскольку изменения, внесенные в правила оплаты сверхурочной работы, установленные статьей 152 ТК РФ, действуют с 01.09.2026, то сверхурочную работу, которая имела место до 01.09.2026, нужно оплачивать по правилам, действующим до этой даты. Если у сотрудника на 01.09.2026 количество сверхурочных часов не превысило 120 часов в год, то оплата сверхурочной работы после этой даты должна производиться с учетом того, превышает общее количество сверхурочных часов эту норму или нет. При этом общее количество разрешенных сверхурочных часов в 2026 году необходимо определять как 240. Превышение этого количества грозит работодателю штрафом за нарушение трудового законодательство по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ, но не лишает работника права на оплату этих часов по правилам статьи 152 ТК РФ.

Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени при условии, что в учетный период попадет 01.09.2026, подсчет сверхурочных часов необходимо будет производить на учетный период.

Если это количество с начала календарного года превысит 120, то часть сверхурочных часов в учетном периоде, превышающая эту величину, оплачивается по новым правилам. При этом оплату нужно будет определять также с учетом новых правил (т. е. делить общее количество сверхурочных часов в учетном периоде на количество смен и определять количество сверхурочных часов в смене).

Напомним, согласно ч.1 ст.152 ТК РФ, при оплате сверхурочных часов учитываются все выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Пример

У сотрудников учетный период – квартал. В третьем квартале 2026 года при норме 528 часов работник отработал 24 смены по 24 часа с общим количеством 576 часов (48 сверхурочных). При этом общее количество сверхурочных часов за первые два квартала 2026 года составило 100 часов, общее количество сверхурочных часов по итогам трех кварталов – 148 часов.

Количество сверхурочных часов за смену в третьем квартале – 2 часа. При этом 20 часов должны быть оплачены в полуторном размере, а 28 часов (148 – 120) – в двойном размере.

Особенности оплаты сверхурочной работы для работников железнодорожного транспорта

С 01.09.2026 особенности оплаты сверхурочной работы работников железнодорожного транспорта урегулированы новой ст.329.1 ТК РФ. 

Для отдельных категорий работников, труд которых связан с движением железнодорожных транспортных средств или управлением такими средствами, чей график не позволяет заранее определить продолжительность ежедневной работы, сверхурочная работа оплачивается исходя из величины сверхурочного времени, приходящегося на день (смену) учетного периода, в котором выполнялась сверхурочная работа:

• за первые 2 часа работы – не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере;

• со 121-го часа – не менее чем в двойном размере за каждый час.

При этом часы сверхурочной работы определяются по окончании учетного периода, установленного указанным работникам с суммированным учетом рабочего времени. Перечень таких категорий работников утвердит Минтранс России по согласованию с Минтрудом России.

В материале использованы фото: Gorodenkoff / Shutterstock / Fotodom.