1 сентября 2026 года вступил в силу Федеральный закон от 25.05.2026 №144-ФЗ, который изменил правила привлечения работников к сверхурочной работе и ее оплаты.
Эксперты 1С рассказывают, как оплачивается сверхурочная работа с 1 сентября 2026 года.
Увеличение продолжительности сверхурочной работы
Максимальная продолжительность сверхурочной работы ограничена законодательством (ч.6 ст.99 ТК РФ). С 1 сентября 2026 года Федеральным законом от 25.05.2026 №144-ФЗ в ч.6 ст.99 ТК РФ закреплена возможность увеличения продолжительности сверхурочной работы со 120 до 240 часов в год при условии, что это предусмотрено коллективным договором или отраслевым (межотраслевым) соглашением, которое распространяется на работодателя.
Согласно поправкам, ранее действующее ограничение длительности сверхурочной работы (не более 4 часов в течение двух дней подряд) заменяется на другое ограничение – не более 4 часов в день. В новой ч.7 ст.99 ТК РФ определены категории работников, для которых продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 120 часов в год:
-
сотрудники государственных и муниципальных учреждений, которые работают по внутреннему совместительству более чем на 1/4 ставки (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников;
-
сотрудники, у которых условия труда на рабочих местах по результатам специальной оценки отнесены к вредным условиям (подклассы 3.3 и 3.4).
Согласие на привлечение к сверхурочной работе
Чтобы привлечь к сверхурочной работе продолжительностью свыше 120 часов в год работников отдельных категорий, работодатель должен получить от них письменное согласие (ч.8 ст.99 ТК РФ). К таким работникам относятся работники пенсионного и предпенсионного возраста и сотрудники, у которых условия труда на рабочих местах по результатам специальной оценки отнесены к вредным условиям (подклассы 3.1 и 3.2). Работодатель вправе привлечь указанных сотрудников к сверхурочной работе, если в их медицинском заключении нет запрета на такую работу.
Кроме того, по общему правилу работодатель должен письменно сообщить указанным работникам о праве отказаться от сверхурочной работы (например, в виде уведомления). Исключением являются случаи, когда выполняются (ч.3 ст.99 ТК РФ):
-
работы, направленные на предотвращение катастрофы, производственной аварии или устранение последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
-
общественно необходимые работы по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих функционирование систем водоснабжения, водоотведения, газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
-
работы, обусловленные введением военного или чрезвычайного положения, либо неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, голод, землетрясения и т.д.).
В указанных случаях работники не вправе отказаться от сверхурочной работы.
Гарантии для сотрудников, которых работодатель привлекает к сверхурочной работе сверх 120 часов в год:
-
ежегодная диспансеризация с правом на освобождение от работы на один рабочий день с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ч.2 ст.185.1 ТК РФ);
-
профилактические или периодические медицинские осмотры, оплачиваемые за счет работодателя (ч.9 ст.99 ТК РФ).
Оплата сверхурочной работы
Согласно ТК РФ в редакции до 01.09.2026, сверхурочная работа должна оплачиваться исходя из размера заработной платы, установленной в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда, включая стимулирующие и компенсационные выплаты.
Первые 2 часа такой работы оплачиваются не менее, чем в полуторном размере заработной платы, а последующие часы – не менее чем в двойном. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться дополнительным временем отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ч.1 ст.152 ТК РФ).
С 01.09.2026 правила оплаты сверхурочной работы зависят от ее продолжительности. Если переработка длится:
-
до 120 часов в год – первые 2 часа оплачиваются не менее, чем в полуторном размере, последующие часы – не менее, чем в двойном размере;
-
со 121-го часа – не менее, чем в двойном размере за каждый час (вне зависимости от порядка учета рабочего времени).
Возможность компенсации сверхурочной работы по желанию работника отгулом сохраняется (в пределах 120 часов и за их пределами).
Оплата сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени
Новая редакция ч.1 ст.152 ТК РФ устанавливает новые правила оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени. Напомним, сверхурочной работой при суммированном учете рабочего времени является работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч.1 ст.99 ТК РФ). Таким образом, ранее окончания учетного периода определить количество сверхурочных часов невозможно. Это подтвердил Минтруд России в письме от 25.11.2024 №14-1/ООГ-6854.
Что касается оплаты сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени, мнения разделились. Позиция контролирующих органов и некоторых судов такова: для оплаты в повышенном размере часы необходимо считать в целом за учетный период, например, если при учетном периоде 1 месяц сотрудник вместо 168 часов отработал 180, то первые 2 часа необходимо оплатить в полуторном размере, а следующие 10 – в двойном.
Но есть и другая точка зрения, высказанная Верховным Судом РФ, согласно которой сверхурочные часы необходимо оплачивать посменно. Именно эта позиция закреплена с 01.09.2026 в ст.152 ТК РФ. По новым правилам, при суммированном учете сверхурочная работа будет оплачиваться из величины сверхурочного времени, приходящегося на день (смену), в который (которую) осуществляется сверхурочная работа.
По нашему мнению, для оплаты сверхурочной работы по новым правилам необходимо по окончании учетного периода посчитать переработку, затем полученное число сверхурочных часов разделить на количество смен, которые работник отработал в течение этого учетного периода. Далее первые два часа каждой смены оплачивать не менее, чем в полуторном размере, а остальные - не менее, чем в двойном, если общее количество сверхурочных часов не превысило 120 часов, далее все часы - в двойном размере.
Поскольку изменения, внесенные в правила оплаты сверхурочной работы, установленные статьей 152 ТК РФ, действуют с 01.09.2026, то сверхурочную работу, которая имела место до 01.09.2026, нужно оплачивать по правилам, действующим до этой даты.
Если у сотрудника на 01.09.2026 количество сверхурочных часов не превысило 120 часов в год, то оплата сверхурочной работы после этой даты должна производиться с учетом того, превышает общее количество сверхурочных часов эту норму или нет.
При этом общее количество разрешенных сверхурочных часов в 2026 году необходимо определять как 240. Превышение этого количества грозит работодателю штрафом за нарушение трудового законодательство по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ, но не лишает работника права на оплату этих часов по правилам статьи 152 ТК РФ.
Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени при условии, что в учетный период попадет 01.09.2026, подсчет сверхурочных часов необходимо производить на учетный период.
Если это количество с начала календарного года превысит 120, то часть сверхурочных часов в учетном периоде, превышающая эту величину, оплачивается по новым правилам. При этом оплату нужно определять также с учетом новых правил (т. е. делить общее количество сверхурочных часов в учетном периоде на количество смен и определять количество сверхурочных часов в смене).
Напомним, согласно ч.1 ст.152 ТК РФ, при оплате сверхурочных часов учитываются все выплаты, предусмотренные трудовым договором.
Пример
У сотрудников учетный период – квартал. В третьем квартале 2026 года при норме 528 часов работник отработал 24 смены по 24 часа с общим количеством 576 часов (48 сверхурочных). При этом общее количество сверхурочных часов за первые два квартала 2026 года составило 100 часов, общее количество сверхурочных часов по итогам трех кварталов – 148 часов.
Количество сверхурочных часов за смену в третьем квартале – 2 часа. При этом 20 часов должны быть оплачены в полуторном размере, а 28 часов (148 – 120) – в двойном размере.
Особенности оплаты сверхурочной работы для работников железнодорожного транспорта
С 01.09.2026 особенности оплаты сверхурочной работы работников железнодорожного транспорта урегулированы новой ст.329.1 ТК РФ.
Для отдельных категорий работников, труд которых связан с движением железнодорожных транспортных средств или управлением такими средствами, чей график не позволяет заранее определить продолжительность ежедневной работы, сверхурочная работа оплачивается исходя из величины сверхурочного времени, приходящегося на день (смену) учетного периода, в котором выполнялась сверхурочная работа:
-
за первые 2 часа работы – не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере;
-
со 121-го часа – не менее чем в двойном размере за каждый час.
При этом часы сверхурочной работы определяются по окончании учетного периода, установленного указанным работникам с суммированным учетом рабочего времени. Перечень таких категорий работников утвердит Минтранс России по согласованию с Минтрудом России.
В материале использованы фото: Gorodenkoff / Shutterstock / Fotodom.
4-ю часть статьи надо полностью переделать. Поехали.
1. Первый абзац:
«Новая редакция ч.1 ст.152 ТК РФ устанавливает новые правила оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени. Напомним, сверхурочной работой при суммированном учете рабочего времени является работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч.1 ст.99 ТК РФ). Таким образом, ранее окончания учетного периода определить количество сверхурочных часов невозможно. Это подтвердил Минтруд России в письме от 25.11.2024 №14-1/ООГ-6854»
Сейчас не 2024 год, а сентябрь 2026, поэтому письмо Минтруда для СТАРОЙ редакции больше неактуально. Это раз.
Ложный вывод в третьем предложении на основании правильного утверждения во втором – древние греки называли софистикой. Давайте подумаем. Раз есть какое-то число переработанных сверх нормы УП часов по окончании УП, то существует такой час ЧВ внутри УП, в котором отработанные часы сравнялись с нормой, ведь изначально в начале УП их было ноль и они всё время увеличивались. Следовательно МОЖНО и даже нужно определять сверхурочные часы ДО окончания УП. Понятно, что с часа ЧВ все остальные отработанные часы вплоть до окончания УП будут сверхурочными. Это два.
2. Второй абзац.
Метод, когда из всех часов переработки по итогам УП только первые два часа полуторки и остальные вдвойне – абсурден, т.к. ошибочно предполагает, что после часа встречи ЧВ отработанных часов с нормой УП – вдруг образовалась ОДНА длинная смена на все часы переработки. Это три.
3. Четвёртый абзац.
«По нашему мнению, для оплаты сверхурочной работы по новым правилам необходимо по окончании учетного периода посчитать переработку, затем полученное число сверхурочных часов разделить на количество смен, которые работник отработал в течение этого учетного периода. И уже первые два часа каждой смены оплачивать не менее чем в полуторном размере, а остальные – не менее чем в двойном»
Это уже абсурд в квадрате. Всё равно, как автору статьи на пятидневке приказать доработать после 18:00 ещё 4 часа и затем объявить:
- Мы эти 4 часа делим на все 8 часов графиковой смены, получаем 0.5 часа, поэтому оплатим сверхурочные только полуторками.
Давайте подумаем. Что нам предлагают? Размазывание переработки по всем сменам УП есть не что иное, как замена в КАЖДОЙ смене кусочка «Я» на кусочек «С». В каждой смене с января по декабрь, по мнению автора статьи, ближе к концу смены работник начинал работать сверхурочно.
Это даже не софистика, не могу и название придумать. Это четыре.
4. «Согласно ст.99 ТК РФ, время, отработанное в праздничные дни, не учитывается как сверхурочное. Программа автоматически рассчитывает сверхурочные часы без учета праздничных дней, если они были оплачены в повышенном размере (ст.153 ТК РФ)»
Поразительная небрежность. Читайте внимательно статью, там чёрным по белому указано СВЕРХ НОРМЫ. Все праздничные графиковые смены вплоть до ЧВ являются УРОЧНЫМИ, т.е. ПО НОРМЕ.
На них ну никак нельзя уменьшать часы переработки. Это пять.
Ну и на десерт – не раскрыли формулу расчёта ж/д на плавающем графике.
Геннадий , Про письмо Минтруда от 25.11.2024 № 14-1/ООГ-6854: в статье оно упоминается в контексте описания прежнего порядка, чтобы показать, как было до вступления в силу новой редакции, и затем перейти к новому порядку
Геннадий , Про невозможность определения переработки: речь именно о невозможности прогнозирования переработки, а не о невозможности ее определения постфактум. Работодатель обязан составлять график так, чтобы сверхурочные не были заранее запланированы. В этом смысле предсказать, отработает ли сотрудник норму или переработает, заранее нельзя
Кредиторка, Работодатель много чего обязан, только я почему-то часто встречал годовые переработки под сотню часов. Но пойдём Вам навстречу: возьмём сторожа с обеденным перерывом:
80 смен по 23 часа = 1840 и оставшиеся смены с середины декабря по 22 часа: 6 смен по 22 = 132.
1840 + 132 = 1972 часа ровно норма_2026.
Поехали: сторож два раза проболел по ТРИ дня в обычные будние дни (понедельник-пятница) и как раз между сменами. По 588н это минус от нормы 2* 8*3 = 48 часов. Итак его инд-норма после второго БЛ уже стала 1972 – 48 = 1924.
Мы не то что предсказываем, а точно знаем, что 20-го декабря в пред-пред-последнюю свою ГРАФИКОАУЮ смену он уже начнёт работать сверхурочно, потому что предпоследняя смена 24-го декабря и последняя 28-го, по 22 часа, напомню – съедят 2*22 = 44 часа. Отсюда 4 часа сверхурочной работы придётся на указанную пред-пред последнюю смену. Без потери общности пусть сторожа стыкуются в 8:00 утра, питание на Ваше усмотрение.
Итак, мы абсолютно точно знаем, что к началу этой пред-предпоследней смены сторожу до ЧВ (час встречи отработанного времени с нормой 1924 остаётся ровно 18 часов. Отсюда и строго по новой редакции ТК, строго по настоящему времени глагола «осуществляЕТся» сверхурочная работа и получается, что наш сторож вместо стандартной отметки в табеле Я14/Н8 будет иметь:
Я12 (с обедами как раз 22:00) / Н6 (22:00 – 04:00) / СВН2 (04:00-06:00) / С2 (06:00 – 08:00).
На пальцах: последние 4 часа 20-го декабря будут сверхурочными.
Понятно, что предпоследняя смена 24-го декабря и последняя 28 декабря будут полностью сверхурочными по переработке в годовом учётном периоде и маркироваться каждая как С14/СВН8.
Табель передаётся расчётчице. Он видит ТРИ смены со сверхурочными: 4, 22 , 22 и оплачивает:
3 * 2 * 1.5 + 42 * 2
Чётко полуторки определяет в каждую смену по ТК РФ.
Геннадий , Так делить сверхурочные часы на месяцы, кварталы и год нельзя. Оплата за сверхурочную работу производится строго в сроки выплаты заработной платы. Если переработки были в первую половину месяца, то оплата за сверхурочные часы должна быть перечислена в сроки выплаты зарплаты за первую половину месяца. И оплата за первые два часа сверхурочной работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере.
Геннадий , Пункт 3 описывает конкретную методику расчета, которую неоднократно предлагали судьи Верховного Суда РФ.
Алгоритм работы программы соответствует текущему законодательству РФ и судебной практике. Пользователь может самостоятельно определить, сколько именно из переработанных часов пришлось на праздничные. Эти часы как сверхурочные оплачены не будут: при подсчете часов переработок, подлежащих оплате, они вычитаются. Возможность доступна с версии 3.0.22 (its.1c.ru/db/updinfoarch#content:268:hdoc:issogl2_25) для графиков суммированного учета времени в том случае, если в настройках состава начислений и удержаний выбрана возможность оплачивать переработки
В зупе нет ошибки - все праздничные смены оплачены в двойном размере в зарплате за месяц, поэтому их повторная двойная оплата в сверхурочных часах не требуется
Дубль три. Уберу под точки из предложения из ст.152 всё лишнее, раз оно такое длинное для понимания:
«Работа, произведенная СВЕРХ НОРМЫ рабочего времени… и оплаченная в повышенном размере…, не учитывается…»
Учебник русского языка, 7 класс, § 14. Причастный оборот.
Выделение причастного оборота запятыми.
«Причастный оборот — это причастие с зависимыми словами, образующее единое смысловое целое. Используется для уточнения действия или признака определяемого слова (существительное, местоимение).»
«Произведённая сверх нормы» и «оплаченная» - уточняет слово «работа». Какая работа?
Здесь союз «и», а не «или». Работа должна быть И сверх нормы, И оплачена вдвойне.
Вы же упорно продолжаете видеть только вторую часть причастного оборота.
Если уж хотите проталкивать Ваш вариант с минусом работы праздник, то тогда переработка Вами распределённая ровно ложится на все смены, и тогда только некоторые часы праздничных смен минусуются при подсчете переработки. Так можно было размышлять до 1 сентября.
Игорь, Защищу автора. До 1 сентября НЕ было сменной привязки и переработку как скоп имели право считать по любой формуле, прописанной в своём ЛНА, в своём Положении об оплате труда: хоть все переработки полуторками, хоть все праздничные смены сверхнормативными.
Просто тогда заголовок статьи надо поправить на:
"Как оплачиваЛАСЬ сверхурочная работа ДО 1 сентября 2026 года"