Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

Сервисы и поддержка: что на самом деле включает договор 1С:ИТС

24.12.2019
Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал

Сервисы и поддержка: что на самом деле включает договор 1С:ИТС
Вы заключили с партнером фирмы «1С» договор сопровождения программы 1С. Программа обновляется, на линии консультаций партнера 1С отвечают на вопросы, информационная система 1С:ИТС доступна для использования: всегда можно найти нужную и правильную инструкцию. Все? Если ваш ответ на этот вопрос «да вроде все», то прочитайте эту статью. И даже если вы знаете, что это еще не все, то тоже прочитайте. Вы обязательно откроете для себя что-то новое.

В 1С:ИТС ПРОФ входят не только обновления и консультации, но и большое количество сервисов, которые делают работу руководителя, бухгалтера, менеджера, IT-специалиста приятнее и проще. Новые сервисы появляются каждый год и не по одному. Многие из них в том или ином объеме включаются в тарифы ИТС.

А что такое сервисы? Поясним на примере. У фирмы «1С» есть традиционные «коробочные» продукты. Это программные решения для ведения учета. Например, «1C:Бухгалтерия» или «1С:Зарплата и управление персоналом». Сервисы - это тоже программные решения, но не для учета, а для оптимизации отдельных рабочих процессов. Они узкоспециализированы, зачастую встроены в 1С, экономят время, сокращают количество ошибок и в целом повышают удобство работы. Расскажем обо всех сервисах, которые входят в состав 1С:ИТС ПРОФ.

1С:Контрагент

Как обычно заполняется карточка контрагента? Реквизиты получили по почте, в программу менеджер или бухгалтер вводит их руками. Хорошо, если есть возможность их копировать. Потом нужно обязательно все проверить, возможно не один раз.

Как это происходит с подключенным сервисом 1С:Контрагент: вводим в программу ИНН, нажимаем Заполнить, и информация о контрагенте в карточке заполняется автоматически. Проверять ничего не надо - данные берутся из ЕГРЮЛ.

041-01.jpg

1С:КОНТРАГЕНТ

Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов в различных документах и быстрая проверка информации о контрагентах. Договор 1С:ИТС ПРОФ включает 7 200 автозаполнений, 360 «Досье контрагента».

 

1С-ЭДО

Кто-то уже перешел на обмен электронными документами с контрагентами, кто-то только собирается. Если ваша компания продает товары, которые подпадают под действие законодательства об обязательной маркировке (табачная продукция, духи и туалетная вода, шины и покрышки, некоторые виды одежды, белье, обувь и фотокамеры и др.), то лучше начинать переход на электронный документооборот (ЭДО) уже сейчас, т. к. ЭДО в перспективе станет основным каналом информирования государственной системы о переходе права собственности на маркированный товар. Чем раньше начать переход на ЭДО с контрагентами, тем комфортнее для вашего бизнеса пройдет адаптация организации к работе с электронными документами. А 1С:ИТС ПРОФ поможет это сделать.

Конечно, ЭДО поначалу вызывает много вопросов (поэтому и рекомендуем переходить заранее). Как подключиться, как получать и отправлять документы, какими датами их принимать, как сделать корректировку документов - на эти и многие другие вопросы ответ можно найти в Информационной системе 1С:ИТС - наверное, самом полном ресурсе для специалистов, работающих с программными продуктами 1С. Ответ на два главных вопроса о ЭДО дадим прямо в статье.

041-02.jpg

1С-ЭДО/1С-ТАКСКОМ

Обмен счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами с поставщиками, покупателями и прочими контрагентами в электронной форме из программ 1С. Договор 1С:ИТС ПРОФ включает: отправка - 100 комплектов документов в месяц; получение - неограниченно.

 

1С:Подпись

Как получить электронную подпись для электронного документооборота?

Если вы сдаете отчетность в электронном виде, электронная подпись у вас уже есть, ее можно использовать и для ЭДО. Если подписи у вас нет или вам нужна еще одна, то прямо из программы 1С вы можете отправить заявление на получение сертификата (рис. 1).

043-01.jpg

Партнер фирмы «1С» поможет подготовить комплект заявительных документов и передаст их в удостоверяющий центр. После обработки заявления партнером сертификат будет доставлен на ваше рабочее место. Отвечает за это сервис 1С:Подпись.

Сертификат, полученный с помощью 1С:Подписи, можно также использовать для регистрации онлайн-кассы в ФНС. Будьте внимательны: эта электронная подпись не предназначена для отправки регламентированной отчетности в контролирующие органы в электронном виде и для участия в торгах на электронных торговых площадках.

042-01.jpg

1С:ПОДПИСЬ

Получение квалифицированного сертификата электронной подписи для обмена юридически значимыми электронными документами. Договор 1С:ИТС ПРОФ включает одну лицензию для оформления квалифицированного сертификата.

 

1С:Номенклатура

А как быть, если нам один и тот же товар поставляют с разными названиями (буквы/цифры немного отличаются) разные поставщики? В справочнике Номенклатура будут создаваться дубли, если мы ЭДО будем использовать?

Ответ - нет. При создании учетных документов 1С-ЭДО для каждого из этих «разных названий» подставит ваше название. А если вы и ваши поставщики будете использовать сервис 1С:Номенклатура, то процесс еще больше упростится. Этот сервис содержит более 3 500 000 стандартизированных описаний товаров и постоянно пополняется. Карточка товара содержит наиболее востребованные свойства, необходимые для заведения номенклатурной позиции в учетных системах, такие как: наименование товара, штрихкод, наименование производителя, артикул производителя, единица измерения, описание. Дополнительно доступно изображение товара и характеристики.

042-02.jpg

1С:НОМЕНКЛАТУРА

Единый каталог описаний товаров в «1С:Предприятии 8». Договор 1С:ИТС ПРОФ включает 20 000 карточек товаров.

 

1С-Отчетность

Товар купили, продали. Прибыль подсчитали. Пора и отчитываться. Сервис 1С-Отчетность хорошо знаком многим. С помощью сервиса упрощается не только сама процедура сдачи отчетности, но и многие другие процессы, связанные с взаимодействием компании с контролирующими органами. Это сверки с налоговой инспекцией, получение выписок из ЕГРЮЛ, получение требований и уведомлений и ответы на них, неформализованная переписка с ФНС, ПФР и Росстатом, отправка реестров больничных листов в ФСС и т. д. И все это тоже является частью договора 1С:ИТС ПРОФ.

041-03.jpg

1С-ОТЧЕТНОСТЬ

Быстрая и удобная подготовка и отправка регламентированной отчетности из программ 1С. Договор 1С:ИТС ПРОФ включает: сдача отчетности одного юридического лица или индивидуального предпринимателя и неограниченное количество обособленных подразделений для сдачи ФНС.

 

1С:Облачный архив

А для того, чтобы никогда не волноваться по поводу сохранности учетных данных, можно использовать сервис 1С:Облачный архив. Вирусы-шифровальщики, физическое повреждение жесткого диска, случайное или намеренное удаление файлов, программные сбои из-за отключения питания или скачка напряжения - наиболее частые причины таких «несчастных» случаев. Сервис 1С:Облачный архив разработан специально для программ 1С и надежно защищает от подобных непредвиденных ситуаций. Автоматически по заданному расписанию сервис создает резервные копии информационных баз и сохраняет их в облачном хранилище (дата-центр фирмы «1С»). Что бы ни случилось, вы сможете быстро восстановить базы данных в любой момент и продолжить работу. А высокая степень защиты архивов от несанкционированного доступа обеспечивается авторизацией по логину/паролю и защищенным каналам передачи данных.

042-03.jpg

1С:ОБЛАЧНЫЙ АРХИВ

Автоматическое резервное копирование информационных баз в облачное хранилище. Договор 1С:ИТС ПРОФ включает 20 Гб дискового пространства (20-30 копий баз данных).

 

1С:Предприятие через Интернет

Хотите полностью перейти на работу в «облаке»? К вашим услугам сервис 1С:Предприятие через Интернет, который подойдет предприятиям любого масштаба и разных областей деятельности:

  • для микробизнеса подойдут программы: «1С-Касса» - для соблюдения требований 54-ФЗ по онлайн-чекам; «1С:БизнесСтарт» - для начинающих бизнесменов;
  • для малого и среднего бизнеса - «1С:Бухгалтерия»; «1С:Предприниматель»; «1С:Управление нашей фирмой»; «1С:Зарплата и управление персоналом»; «1С:КАМИН-Зарплата»;
  • для среднего и крупного бизнеса - «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP Управление предприятием»;
  • для государственных учреждений - «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения».

Для работы в сервисе достаточно подключения к Интернету и браузера. Программы в «облаке» обновляются автоматически, а в случае необходимости всегда поможет круглосуточная техническая поддержка фирмы «1С».

043-02.jpg

1С:ПРЕДПРИЯТИЕ ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ

«Облачный» сервис для работы с популярными программами 1С через Интернет. Договор 1С:ИТС ПРОФ включает 5 одновременных сеансов работы, неограниченное количество приложений.

 

1С:Линк

Еще один вариант работы через Интернет - сервис 1С:Линк. Он поможет, если нужной вам программы нет в перечне программ, которые размещены в сервисе 1С:Предприятие через Интернет, или вы просто хотите, чтобы ваши базы размещались только на ваших компьютерах.

Сервис не требует специальных знаний или наличия системного администратора. Настроить доступ через 1С:Линк можно самостоятельно за несколько минут. Не придется вносить каких-либо изменений в настройки компьютера или покупать дополнительное оборудование.

При создании 1С:Линк фирма «1С» уделила особое внимание вопросам безопасности. Все данные передаются по защищенному каналу, а для доступа к базам 1С предусмотрена дополнительная авторизация.

043-03.jpg

1С:ЛИНК

Безопасный удаленный доступ через Интернет к программам 1С, установленным на вашем компьютере.


Договор 1С:ИТС ПРОФ включает: доступ к двум информационным базам 1С, любое количество пользователей (по числу приобретенных клиентских лицензий «1С:Предприятия»).

Отвечает аудитор

Техподдержка, как известно, отвечает на вопросы по использованию программ и конфигураций. Но иногда в работе возникают вопросы, которые больше относятся к правилам и методологии ведения учета: порядок признания доходов и расходов организации, налогообложение и отражение в учете конкретных хозяйственных операций, определение налогооблагаемой базы по налогам и взносам и т. д. Не знаете или не уверены, как правильно, поможет сервис Отвечает аудитор. Задайте вопрос по учету и в течение 7 рабочих дней получите ответ аудитора или методиста фирмы «1С».

044-01.jpg

ОТВЕЧАЕТ АУДИТОР

Консультации от экспертов и аудиторов по вопросам бухгалтерского, налогового и кадрового учета.


Единовременно принимается в работу только один вопрос. Следующий вопрос можно прислать после получения ответа на предыдущий вопрос.

1С:Лекторий и Информационная система 1С:ИТС

На техподдержку надейся, а сам не плошай. Информационная система 1С:ИТС, 1С:Лекторий - сервисы для тех, кто любит учиться и самостоятельно находить ответы на вопросы. Информационная система 1С:ИТС уже упоминалась выше. А каждый четверг эксперты фирмы «1С», специалисты контролирующих органов (ФНС, ПФР, ФСС и др.) рассказывают о наиболее актуальных и значимых новшествах законодательства.

На лекциях подробно рассматриваются вопросы бухгалтерского, налогового, кадрового учета, взаимодействия с государственными информационными системами и применения кассовой техники. Каждый участник может задать вопрос при регистрации на мероприятие на сайте 1С:ИТС или на самом мероприятии. Общайтесь, получайте ответы и рекомендации.

044-02.jpg

1С:ЛЕКТОРИЙ

Регулярные семинары по законодательству и его отражению в программах 1С - в очной форме и в формате видеолекций. Договор 1С:ИТС ПРОФ включает бесплатные приглашения на любой 1С:Лекторий (до 10 человек от одной организации).

 

Другие полезные сервисы

И не забывайте, что есть несколько сервисов, которые доступны всем зарегистрированным пользователям программ 1С:

  • 1С:Сверка - автоматическая сверка счетов-фактур с контрагентами;
  • 1С:ДиректБанк - отправка платежей и получение выписок напрямую из 1С, без переключения в «Клиент-банк»;
  • 1С:Торговая площадка - сервис для участников «Бизнес-Сети» - торговая площадка в программах 1С для поставщиков и покупателей;
  • ЭДО без электронной подписи для участников «Бизнес-Сеть» - обмен электронными документами без электронной подписи между пользователями программ 1С;
  • 1С-ЭДО - обмен счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами с контрагентами - бесплатная отправка до 5 комплектов документов в месяц, бесплатное получение любого количества комплектов.

Итак, вы узнали, как много сервисов доступно по договору 1С:ИТС ПРОФ, их нужно только включить и использовать. Что-то вы можете применять в своей работе, чему-то научить ваших сотрудников или коллег. И различные операции будут выполняться быстрее и без ошибок. Обо всех сервисах можно узнать подробнее на Портале 1С:ИТС.

Вы еще не заключили договор 1С:ИТС ПРОФ? Это можно сделать на сайте 1С:ИТС.  

044-03.jpg

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА 1С:ИТС

Консультации по законодательству, методики и инструкции по работе с программами «1С:Предприятие» (1С:ИТС).

Договор 1С:ИТС ПРОФ включает доступ к информационной системе на весь период действия договора.

Рубрика: 1С:ИТС

Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

 
Налог на прибыль для компаний, выводящих средства за рубеж

Нужно ли повышать налог на прибыль для компаний, которые выводят средства за рубеж?

Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С