Дополнительные оплачиваемые выходные дни в 2023 году: кому предоставляются и как оплачиваются

Выходные дни – это свободные от работы дни календарной недели, предоставляемые работникам для отдыха. По общему правилу при пятидневной рабочей неделе работники имеют право на 2 выходных дня (ст. 111 ТК РФ). Некоторые категории работников имеют право на дополнительные оплачиваемые выходные дни.

Дополнительные выходные для родителей детей-инвалидов

С 1 сентября 2023 года власти скорректировали порядок предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней работникам, являющимся родителями, опекунами или попечителями детей-инвалидов (Федеральный закон от 05.12.2022 № 491-ФЗ). Таким работникам предоставляется право на 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из родителей ребенка-инвалида, либо разделены со вторым родителем (например, по 2 выходных в месяц на каждого родителя).

Ранее законодательство не предусматривало возможности накопления работниками таких выходных дней на будущее время. Все неиспользованные в текущем месяце выходные сгорали. Переносить их на другие месяцы было нельзя. По новым правилам за родителями, опекунами и попечителями детей-инвалидов закреплено право на «накопление» и суммирование неиспользованных дополнительных выходных дней, которые впоследствии можно будет оформить одновременно.

Порядок предоставления таких выходных установлен постановлением Правительства РФ от 06.05.2023 № 714. Согласно новым правилам, родители, опекуны и попечители детей-инвалидов могут однократно в течение календарного года использовать до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд в пределах общего количества не использованных в данном календарном году дополнительных выходных (новая редакция ст. 262 ТК РФ).

Поскольку ежегодно таким работникам полагается 48 дополнительных выходных (4 дня х 12 месяцев), оставшиеся 24 дополнительных выходных дня работники должны использовать по общим правилам – по 2 или 4 дополнительных выходных ежемесячно. В противном случае оставшиеся выходные «сгорят» – перенос их на следующий месяц не предусмотрен (кроме случаев однократного оформления дополнительного отдыха).

Дополнительные оплачиваемые выходные в количестве 4 дней ежемесячно для родителей детей-инвалидов предоставляются в заявительном порядке. Для этого работник подает работодателю заявление по форме, утв. приказом Минтруда от 19.06.2023 № 516н. Периодичность подачи заявления (ежемесячно, один раз в квартал, один раз в год или по мере обращения) определяет сам работник по согласованию с работодателем в зависимости от необходимости использования дополнительных выходных. Работодатель оплачивает каждый дополнительный выходной день в размере среднего заработка сотрудника. При наличии в семье более одного ребенка-инвалида количество дополнительных выходных дней не увеличивается.

Если работник решит однократно оформить ранее не использованные в календарном году дополнительные выходные, он должен согласовать с работодателем продолжительность и сроки их предоставления. Для этого работник должен представить работодателю соответствующее заявление с указанием планируемых сроков использования дополнительных выходных. Дополнительные оплачиваемые выходные дни не предоставляются родителю в период (п. 10 постановления Правительства РФ от 06.05.2023 № 714):

• очередного ежегодного оплачиваемого отпуска;
• ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска;
• отпуска без сохранения заработной платы;
• отпуска по уходу за ребенком;
• в других случаях освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением или без сохранения заработной платы.

Дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставляемые однократно и не использованные в текущем календарном году, на другой календарный год не переносятся. Если один из родителей ребенка-инвалида однократно использовал в календарном году менее 24 дополнительных выходных, оставшиеся выходные вправе использовать другой родитель по своему месту работы.

Дополнительные выходные для прохождения диспансеризации

Положения ст. 185.1 ТК РФ гарантируют работникам право на дополнительные оплачиваемые выходные дни для прохождения диспансеризации. Такие выходные оплачиваются работникам в размере их среднего заработка. Количество и частота предоставления этих выходных дней напрямую зависят от возраста работника.

По общему правилу дополнительный выходной оплачиваемый день для прохождения процедуры диспансеризации предоставляется работникам 18-39 лет включительно один раз в три года. Если работнику исполнилось 40 лет, он имеет право на дополнительный выходной день для целей диспансеризации каждый год. Пенсионерам и предпенсионерам (5 лет до выхода на пенсию) для прохождения диспансеризации полагается два дополнительных выходных дня ежегодно.

Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления. Сам день освобождения от работы в указанных целях необходимо согласовать с работодателем. Работодатели не вправе требовать от работников предоставления каких-либо доказательств прохождения диспансеризации. Работники обязаны предоставлять работодателю медицинские справки о прохождении диспансеризации в день освобождения от работы только в случае, если это предусмотрено локальным актом работодателя.

Дополнительные выходные для доноров

Наряду с прочими «льготными» категориями работников дополнительные оплачиваемые выходные дни полагаются донорам. Работодатель обязан предоставить сотруднику дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови и ее компонентов. Указанный дополнительный выходной день по желанию работника может быть (ст. 186 ТК РФ):

• присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску;
• использован в любое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

Работодатель сохраняет за работником его средний заработок за день сдачи крови и предоставленный в связи с этим день отдыха. При этом действующее законодательство не предусматривает возможности замены дополнительных выходных для доноров денежной компенсацией.

Дополнительные выходные за работу в выходные и праздники

Работники, которые привлекаются к работе в выходные и праздничные дни, также имеют право на дополнительные оплачиваемые выходные. Работу в выходной или нерабочий праздничный день работодатели должны оплачивать своим сотрудникам не менее, чем в двойном размере. Исключением из этого правила является ситуация, когда сотрудник вместо двойной оплаты просит предоставить ему дополнительный день отдыха за работу в выходной или праздник. 

В этом случае работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 ТК РФ). Однако это не означает, что предоставляемый таким образом выходной день вообще останется без оплаты. Если работник берет отгул за отработанный в выходной или праздник день, то его заработок должен остаться без изменений. Взятый на данном основании отгул не должен влиять на размер оплаты труда сотрудника и приводить к уменьшению его заработка.

Сотрудник в любом случае должен получить как минимум не меньше той зарплаты, которую он бы получил, не воспользовавшись своим правом на отгул. В письме от 21.01.2020 № 14-1/ООГ-327 Минтруд разъяснил работодателям, что за месяц, в котором работник взял день отдыха, он должен получить заработную плату полностью, работая при этом на один день меньше нормы. Причем указанное правило должно действовать независимо от того, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие месяцы работы.