Как правильно индексировать зарплату в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Примечание:
* Подробнее о том, в каких случаях работодатели обязаны индексировать заработную плату, и что нужно учитывать при проведении индексации, читайте в статье «Повышение зарплат в 2018 году: как действовать работодателям».

Под индексацией в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) обычно понимают две задачи:

• индексация штатного расписания - аккордное изменение тарифных ставок в штатном расписании (если в программе оно используется);
• индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников - увеличение тарифных ставок с дальнейшим перерасчетом среднего заработка.

Индексация штатного расписания

Индексация штатного расписания возможна, если в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 ведется штатное расписание с сохранением истории (установлены флаги Ведется штатное расписание и Ведется история изменений штатного расписания в меню Настройка - Кадровый учет - Настройка штатного расписания).

Индексация производится в документе Изменение штатного расписания (меню Кадры). Подбор индексируемых позиций осуществляется кнопкой Изменить позицию. По кнопке Заполнить показатели указываются показатели, которые в настройках расчета зарплаты отмечены как определяющие состав совокупной тарифной ставки. Значения этих показателей можно проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации (рис. 1).

Рис. 1. Индексация штатного расписания

Если на предприятии используется Оплата труда по тарифным разрядам (установлен флаг Используются тарифные группы в меню Настройка - Расчет зарп­латы), то для индексации позиций, для которых указаны тарифные группы и разряды (категории), необходимо сначала произвести Утверждение тарифной группы (меню Зарплата - Утверждение тарифной группы).

Для отражения изменения размеров тарифных ставок для тарифных разрядов в штатном расписании в документе Утверждение тарифной группы следует нажать на кнопку Изменить штатное расписание. При этом документ Изменение штатного расписания создается автоматически. Индексация штатного расписания в программе не влечет автоматической индексации заработка сотрудников и не влияет на расчет средного заработка.

Индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников

Начиная с версии 3.1.3 в программе «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников выражается не просто в увеличении тарифной ставки, а может совмещаться с изменениями и других начис­лений, определяющих состав совокупной тарифной ставки. При этом коэффициент индексации не задается, а рассчитывается как отношение новой совокупной тарифной ставки к прежней. Индексация дейст­вующих тарифов тарифных ставок сотрудников производится документом Изменение плановых начис­лений (меню Зарплата - Изменение оплаты сотрудников - кнопка Создать).

Чтобы повышение тарифных ставок воспринималось системой как индексация, т. е. указывался повышающий коэффициент для расчета среднего заработка, в документе Изменение плановых начислений следует установить флаг Учитывать как индексацию заработка (рис. 2).

Рис. 2. Индексация заработка сотрудников

Этот флаг доступен в документе, если включена возможность использования механизмов индексации заработной платы флагом Выполняется индексация заработка сотрудников (меню Настройка - Расчет зарплаты). Используя кнопки Подбор или Заполнить, необходимо сформировать список сотрудников, заработок которых подлежит индексации. Далее, по кнопке Заполнить показатели в документе Изменение оплаты сотрудников открывается окно, где можно ввести фиксированные значения (Фикс. значение - см. рисунок 2), или пересчитать предварительно заполненные с помощью математических операций (Прибавить, Умножить на), указав, к примеру, коэффициент, на который следует умножить Оклад, Часовой тариф или другой показатель, определяющие состав совокупной тарифной ставки. По кнопке Приказ об индексации заработка формируется печатная форма приказа об индексации заработка сотрудников.

Если на предприятии Используются тарифные группы, то документ Изменение плановых начислений можно сформировать по кнопке Изменить плановые начисления в документе Утверждение тарифной группы (меню Зарплата - Утверждение тарифной группы).

Видео к статье:

• как проиндексировать штатное расписание
• как выполнить индексацию заработка