Информация о кодах маркировки передается в составе электронного документа (УПД, УКД). Владелец маркированного товара будет изменен после утверждения входящего электронного документа и завершения электронного документооборота.
Создание документа поступления маркированных товаров в «1С:Бухгалтерии 8»
Продавец выставляет электронный УПД, в котором отражаются сведения о кодах маркировки товаров. Полученный электронный УПД отображается в разделе Покупки – Текущие дела ЭДО – Отразить в учете.
В форме просмотра электронного УПД в разделе Номера средств идентификации товара отражаются сведения о кодах маркировки приобретенных товаров.
Рис. 1. Электронный УПД с кодами маркировки
На основании электронного документа создайте документы Поступление товаров: накладная, УПД и Счет-фактура полученный. Для этого перейдите по ссылке Создать… Перед утверждением электронного документа необходимо открыть созданный документ Поступление товаров: накладная, УПД и выполнить проверку кодов маркировки.
Проверка кодов маркировки в документе поступления
Откройте документ Поступление товаров: Накладная, УПД. На закладке Товары откройте форму подбора и проверки кодов маркировки.
Рис. 2. Документ поступления маркированных товаров
Путем сканирования кодов маркировки или штрихкодов упаковок подберите маркируемые товары.
Рис. 3. Форма проверки кодов маркировки в документе поступления
Для проверенных позиций автоматически установится статус В наличии. Коды маркировки можно отсканировать выборочно, а для остальных установить вручную Статус проверки – В наличии.
Рис. 4. Форма проверки кодов маркировки после сканирования кодов
На второй закладке формы отображается сводная информация о количестве кодов:
-
зеленая пиктограмма соответствуют товарам, по которым проверены все коды маркировки в количестве, указанном в документе;
-
красная пиктограмма соответствует товарам, по которым проверены еще не все коды.
Рис. 5. Сводная информация о кодах маркировки
После проверки кодов маркировки проведите документ. Далее необходимо утвердить электронный документ для завершения передачи товара или принять решение по отработке расхождений.
Утверждение входящего электронного документа и завершение электронного документооборота
Для завершения сделки, если претензий к поставщику нет, необходимо утвердить, подписать и отправить полученный документ. Документ находится в разделе Покупки – Текущие дела ЭДО – Утвердить.
После завершения электронного документооборота оператор ЭДО самостоятельно направит сведения о переданных маркированных товарах в ИС МП, после чего у кодов маркировки изменится владелец.
Отражение расхождений при приемке маркированных товаров
В документе Поступление товаров: Накладная, УПД при проверке кодов маркировки отсутствующим кодам присваивается статус Отсутствует.
Рис. 6. Форма проверки кодов маркировки с расхождениями
Если выявлены расхождения, в документе автоматически установится флажок Есть расхождения. При проведении документа поступления автоматически будет создан документ Акт о расхождениях.
Рис. 7. Документ поступления с расхождениями
В документе Акт о расхождениях на закладке Товары предусмотрена колонка Расхождения по кодам маркировки. В ней отражаются выявленные во время проверки излишки и недостачи по кодам. При этом расхождения по кодам маркировки могут быть и в случае, когда расхождения по количеству нет.
По ссылке Результаты сверки по кодам маркировки поступившей продукции можно открыть форму с результатами проверки кодов маркировки.
Рис. 8. Результаты сверки по кодам маркировки
Акт о расхождениях необходимо подписать и отправить поставщику по ЭДО. Сделать это можно по кнопке ЭДО.
С исходным электронным УПД необходимо поступить одним из способов:
-
подтвердить, если поставщик сделает корректировочный документ (УКД),
-
отклонить, если поставщик внесет изменения в исходный документ и отправит его заново.
После получения исправительного УПД или УКД по ЭДО необходимо сформировать документ Корректировка приобретения. Повторная проверка кодов маркировки не требуется. После утверждения полученного электронного исправительного УПД или УКД операция будет отражена в ИС МТ в соответствии с фактически переданными кодами маркировки.
Поступление маркированных товаров на комиссию
В учете комиссионера поступление маркированных товаров на комиссию оформляется документом Поступление товаров: Товары, услуги, комиссия.
Создайте документ поступления на основании полученного от комитента электронного УПД. В созданном документе выполните проверку кодов поступивших товаров.
Рис. 9. Документ поступления маркированных товаров на комиссию
После проверки кодов маркировки необходимо утвердить, подписать документ и выполнить информационный обмен ЭДО. После завершения электронного документооборота текущим владельцем кодов маркировки станет комиссионер.
Закупка маркированных товаров по комиссионному или агентскому договору
Учет у комиссионера (агента)
Закупка товаров по комиссионному (агентскому) договору отражается документом Поступление товаров: Товары, услуги, комиссия. Поставщик выставляет УПД как при обычной операции купли-продажи, и после завершения ЭДО владельцем кодов маркировки становится комиссионер (агент).
Отгрузка закупленного товара комитенту (принципалу) оформляется документом Передача товаров комитенту. В документе на вкладке Товары указываются коды маркировки в форме проверки и подбора.
Рис. 10. Передача товаров комитенту
Рис. 11. Форма подбора и проверки кодов маркировки в документе передачи
Передача товаров оформляется УПД со статусом 2 («Товарная накладная»). После завершения ЭДО текущим владельцем кодов маркировки становится комитент (принципал). Далее оформляется Отчет комитенту (Отчет о закупках). В документе указывается перечень товаров без указания кодов маркировки. В ИС МТ данная операция не отражается.
Учет у комитента (принципала)
В учете комитента (принципала) поступление маркированного товара по комиссионному (агентскому) договору отражается документом Поступление товаров: Товары, услуги, комиссия. Перед утверждением электронного документа необходимо выполнить проверку кодов маркировки.
В материале использованы фото: Laddawan punna/ Shutterstock / Fotodom.
