Электронные перевозочные документы: статьи, новости, аналитика по изменениям законодательства и 1С

С 1 сентября 2026 года все участники перевозок – грузоотправители, перевозчики, получатели, экспедиторы – перешли на обязательное применение электронных перевозочных документов. Оборот ЭПД строго централизован и осуществляется через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Эксперты редакции БУХ.1С ответили на наиболее популярные вопросы наших читателей, касающиеся применения ЭПД. Вопросы можно было задать на сайте в специальной форме.

С 1 сентября 2026 года вступили в силу поправки в закон о транспортно-экспедиционной деятельности от 30.06.2003 № 87-ФЗ, которые предусматривают обязательное формирование экспедиторских документов в электронной форме с направлением их в ГИС ЭПД.

Правила обмена электронными экспедиторскими документами, сведениями, содержащимися в них, а также порядок направления электронных экспедиторских документов в ГИС ЭПД утверждены постановлением Правительства РФ от 27.04.2026 № 469. 

С 1 сентября 2026 года все участники перевозок перешли на обязательное применение электронных перевозочных документов (ЭПД). Применять ЭПД должны теперь все участники перевозок – грузоотправители, перевозчики, получатели, экспедиторы – независимо от того, в какой сфере они работают. 

В связи с таким переходом Минтранс опубликовал ответы на самые частые вопросы, возникающие у компаний по вопросам применения и формирования ЭПД.

В соответствии с Федеральным законом от 07.06.2025 №140-ФЗ становятся обязательными электронные перевозочные документы (ЭПД). С 1 сентября 2026 года все участники перевозок должны применять ЭПД. Применять документы в бумажном виде допустимо только в отдельных случаях, установленных Минтрансом России.

Рассказываем, какие электронные перевозочные документы должны оформлять с 1 сентября 2026 года компании в зависимости от их роли в перевозке.

С 1 сентября 2026 года для всех участников автомобильных грузоперевозок изменятся правила формирования транспортных накладных. Подавляющее большинство компаний перейдет на формирование накладных в электронном виде. Бумажные транспортные накладные при этом будут сохранены, но смогут применяться лишь в порядке исключения. 

Рассказываем, что изменится в порядке оформления транспортных накладных и при каких условиях их можно будет сформировать на бумаге.

С 1 сентября 2026 года все участники перевозок – грузоотправители, перевозчики, получатели, экспедиторы – независимо от того, в какой сфере они работают, должны в обязательном порядке применять электронные перевозочные документы (ЭПД).

Эксперты «1С» рассказывают, как подготовиться к обязательному применению ЭПД.

Постановлением Правительства РФ от 25.03.2023 № 476 внесены изменения в порядок обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них (утв. постановлением Правительства от 21.05.2022 № 931). Поправки позволяют запустить электронный документооборот путевых листов, заказов (заявок) и договоров фрахтования. В «1С:ERP Управлении предприятием» ред. 2.5 работа с новыми электронными перевозочными документами поддерживается начиная с версии 2.5.12.95. Эксперты 1С рассказывают о новых возможностях программы.

Рассказываем, как оформить электронную транспортную накладную в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) грузополучателю и перевозчику. 

По закону стороны грузоперевозок могут обмениваться перевозочными документами, в том числе транспортными накладными, сопроводительными ведомостями, заказ-нарядами, в электронном виде. О сроках реализации в решениях "1С:Предприятие 8" порядка обмена электронными перевозочными документами (ЭПД) и форматов электронной транспортной накладной, электронной сопроводительной ведомости и электронного заказ-наряда см. в "Мониторинге законодательства" здесь и здесь. В этой статье эксперты 1С на примере "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 рассказывают об оформлении электронной транспортной накладной грузоотправителем.