Начиная с версий 3.1.18.521 и 3.1.22.86 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3 добавлена новая форма 4-ФСС (приказ ФСС России от 14.03.2022 № 80). Новую форму 4-ФСС необходимо применять с представления отчетности за 1 полугодие 2022 года (рис. 1).
Для подготовки отчета необходимо воспользоваться сервисом 1С-Отчетность. В 1С-Отчетности появилась возможность бесплатного обмена документами с ФСС и ПФР на 90 дней.
По кнопке Создать в списке Виды отчетов будет доступна новая форма расчета 4-ФСС после выбора периода: за 1 полугодие 2022 года (рис. 1).
Рис. 1. Создание новой формы 4-ФСС за 1 полугодие 2022 года в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3
Заполнение отчета происходит автоматически по кнопке Заполнить (рис. 2).
Внимание! Титульный лист, Таблица 1 и Таблица 4 расчета 4-ФСС являются обязательными для представления. Таблица 1.1, Таблица 2 и Таблица 3 представляются, если есть показатели для заполнения.
На Титульном листе изменились наименования расчета и отчетного периода, а также добавлена новая строка Численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения. Для бюджетной организации необходимо выбрать соответствующий источник финансирования (рис. 2).
Рис. 2. Титульный лист новой формы 4-ФСС за 1 полугодие 2022 г. в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3
В новой форме 4-ФСС изменилось наименование Таблицы 1 – Расчет сумм страховых взносов, а также изменились строки 8 – Размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) (%) и 9 – Исчислено страховых взносов (рис. 3). Таблица раздела заполняется автоматически.
Внимание! Размер тарифа по коду строки 8 необходимо заполнять с тремя десятичными знаками после запятой.
Рис. 3. Таблица 1 новой формы 4-ФСС за 1 полугодие 2022 г. в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3
В Таблице 1.1 теперь заполняются сведения для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ). Если в настройках программы обособленные подразделения регистрируются в ФСС как СКЕ, таблица раздела заполнится автоматически.
В строке Основной ВЭД отражаются сведения, относящиеся к части деятельности, не выделенной в СКЕ. Во второй и дополнительных строках – сведения по СКЕ (рис. 4).
Появилась итоговая строка Всего, в том числе, а также столбцы: 9, 10, 11, 12. Облагаемая база для исчисления страховых взносов указывается с начала расчетного периода и на начало отчетного. Также расшифровываются сведения за последние три месяца отчетного периода по каждому подразделению организации (рис. 4).
Рис. 4. Таблица 1.1 новой формы 4-ФСС за 1 полугодие 2022 г. в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3
Сведения из Таблицы 1.1 переносятся в Таблицу 1 по строкам 3, 4 и 9.
Внимание! При заполненной Таблице 1.1, в Таблице 1 строки 5, 6, 7 и 8 не заполняются.
Таблицу 2 заполняют работодатели, временно направляющие сотрудников к другим нанимателям по договору о предоставлении персонала (пункт 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). В ней появились новые столбцы:
-
4 – КПП принимающей организации;
-
7 – Численность временно направленных работников-инвалидов;
-
17 – Скидка к страховому тарифу (%);
-
18 – Надбавка к страховому тарифу (%), рис. 5.
Таблица раздела заполняется вручную.
Рис. 5. Таблица 2 новой формы 4-ФСС за 1 полугодие 2022 г. в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3
В Таблице 3 указывается численность пострадавших в связи со страховыми случаями (рис. 6). Таблица раздела заполняется вручную.
Рис. 6. Таблица 3 новой формы 4-ФСС за 1 полугодие 2022 г. в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3
В Таблице 4 теперь заполняются сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и медицинских осмотрах работников. В форме появились дополнительные столбцы для отражения результатов СОУТ по классам: 1 класс и 2 класс, а также 3 класс разбит на подклассы. Таблица раздела заполняется вручную.
Внимание! Сведения в Таблице 4 необходимо указывать по состоянию на начало года.
Рис. 7. Таблица 4 новой формы 4-ФСС за 1 полугодие 2022 г. в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3
Новая форма 4-ФСС не предусматривает сведения о перечислении страховых взносов. Но обновленный формат представления формы расчета предусматривает выгрузку данных по платежам (приказ ФСС России от 10.06.2022 № 226).
Для соответствия формату электронного представления предусмотрена возможность установки внешней формы отчета 4-ФСС, в которой появился новый раздел Платежи (рис. 8). Таблица раздела заполняется вручную. Реквизиты по платежным поручениям представляются только в электронном виде. В бумажном виде таблица не представляется.
В новой версии 3.1.23.20 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3 внешний отчет установится автоматически при подключенной Интернет-поддержке для пользователей 1С в разделе Администрирование.
Рис. 8. Таблица Платежи внешнего отчета новой формы 4-ФСС за 1 полугодие 2022 г. в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3
Внимание! Заполнять и отправлять в ФСС таблицу не обязательно. Сдать отчет 4-ФСС по новой форме можно без установки внешней формы и заполнения раздела.
С 1 января 2022 года работодатели с численностью работников больше 10 человек должны представлять расчеты 4-ФСС исключительно в электронном виде (Федеральный закон от 30.12.2021 № 474-ФЗ). Сдать отчет в электронном виде необходимо не позднее 25 июля 2022 года. За несвоевременную сдачу отчета грозит штраф.
Желаем вам успешной сдачи отчетности!
