Новый порядок уведомления о трудоустройстве и увольнении иностранцев

Порядок уведомления о трудоустройстве и увольнении иностранцев

С 1 сентября 2025 года введены в действие обновленные формы уведомлений о трудоустройстве и увольнении иностранцев и изменен порядок их подачи (приказ МВД от 06.08.2025 №552). Изменения обусловлены вступлением в силу Федерального закона от 23.05.2025 №121-ФЗ, который разрешил безвизовым иностранным работникам, получившим патент на работу в России на территории одного региона, работать на территории соседнего субъекта РФ. Речь идет о таких субъектах РФ, как Москва и Московская область и Санкт-Петербург и Ленинградская область. 

По новым правилам, если безвизовый иностранный работник приобретает патент на работу, скажем, в Москве, то работодатель может трудоустроить такого работника одновременно и в Москве, и в Московской области (п.3 ст.13.3-1 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»). Получать второй патент на работу в области не потребуется. То же самое касается Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

При таком трудоустройстве работодатели обязаны подавать уведомления о трудоустройстве иностранного сотрудника, работающего на основании одного патента, сразу во всех субъектах РФ, где трудоустроен такой сотрудник. Данное правило установлено новой редакцией п.2 Порядка подачи уведомлений о трудоустройстве и увольнении иностранных работников, утв. приказом МВД от 30.07.2020 №536.

Если работодатель ранее уже подавал уведомление о трудоустройстве работника в одном из регионов, например, в Москве, то при оформлении его на работу, скажем, в подмосковном филиале организации, работодатель обязан подать еще одно уведомление – в Московской области. Срок представления второго уведомления – не позднее 3 рабочих дней с момента начала осуществления иностранцем деятельности по новому месту работы в соседнем регионе (абз.2 п.8 ст.13 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ).

При этом в самом уведомлении в пп.3.4 формы теперь следует указывать все адреса осуществления трудовой деятельности иностранца на территории обоих соседних регионов. Ранее в форме уведомления нужно было указывать только один адрес. 

Как уведомить МВД о трудоустройстве и увольнении иностранца

Для того, чтобы проинформировать о трудоустройстве или увольнении иностранного работника, работодатели должны направить в региональное управление МВД по вопросам миграции уведомление по форме, утв. приказом МВД от 30.07.2020 №536. Форма уведомления о трудоустройстве иностранных работников приведена в приложении №7, а форма уведомления об их увольнении – в приложении №8 к приказу от 30.07.2020 №536.

В уведомлении следует указать:

• сведения о работодателе (наименование, ФИО, ОКВЭД, номер записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, контактный телефон);
• сведения об иностранном работнике или исполнителе (ФИО, гражданство, паспортные данные, сведения о разрешении на работу или патенте, на основании которых иностранец осуществляет трудовую деятельность в РФ, специальность, должность, вид трудовой деятельности иностранца);
• вид заключенного с иностранцем договора (трудовой или гражданско-правовой) и дату его заключения или расторжения;
• все фактические адреса осуществления иностранцем трудовой деятельности.

Заполненное и подписанное уведомление направляют в территориальный орган МВД России по вопросам миграции того субъекта РФ, на территории которого работает иностранный работник или исполнитель. Если иностранец работает на территории сразу нескольких регионов, уведомление нужно подать в каждом таком субъекте РФ. На каждого трудоустроенного или уволенного иностранного работника нужно подать отдельное уведомление (п.7 Порядка).

Подать уведомление можно (п.8 Порядка): в территориальный орган МВД по миграционным вопросам; по почте заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении; в форме электронного документа через портал Госуслуг. Электронное уведомление должно быть подписано простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью. Срок направления уведомления – не позднее 3 рабочих дней с момента заключения или расторжения с иностранцем трудового или гражданско-правового договора (п.8 ст.13 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ).

Если ранее работодатель уже направлял уведомление по иностранному работнику, который в дальнейшем был трудоустроен в другом регионе, то второе уведомление необходимо подать в срок не позднее 3 рабочих дней с момента привлечения такого иностранца к работам на территории другого субъекта РФ с начала осуществления иностранцем деятельности по новому месту работы (абз.2 п.2 Порядка).

Если работодатель нарушит указанные сроки либо вообще не проинформирует миграционное ведомство о трудоустройстве или увольнении иностранного работника, его привлекут к административной ответственности в виде штрафа или административного приостановления деятельности.

Что будет за неподачу уведомления о трудоустройстве и увольнении иностранца

Непредставление в миграционное ведомство уведомления о заключении (прекращении) с иностранным работником трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ и оказание услуг квалифицируется в качестве административного правонарушения по ч.3 ст.18.15 КоАП РФ. Данная норма предусматривает наложение на работодателей и заказчиков работ штрафов в размере:

• от 35 000 до 50 000 рублей – для должностных лиц организаций;
• от 400 000 до 800 000 рублей – для ИП;
• от 400 000 до 800 000 рублей – для организаций.

Такой штраф назначают за каждого иностранного работника, о трудоустройстве которого не будет сообщено в миграционное ведомство. В качестве альтернативы штрафу в отношении ИП и организаций за совершение данного правонарушения может быть применено такое наказание, как приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

При этом если неуведомление о трудоустройстве или увольнении иностранца будет совершено на территории столичных регионов (Москва, Санкт-Петербург, Московская и Ленинградская области), штраф назначат в увеличенном размере (ч.4 ст.18.15 КоАП РФ):

• от 35 000 до 70 000 рублей – для должностных лиц организаций;
• от 400 000 до 1 млн рублей – для ИП;
• от 400 000 до 1 млн рублей – для организаций.

Вместо штрафов правоохранители вправе приостановить деятельность организаций и ИП, привлекающих к работам иностранных работников и исполнителей, на срок от 14 до 90 суток.

В материале использованы фото: M Isolation photo / Shutterstock / Fotodom.