Оформление дополнительного отпуска и выходного для пострадавших при чрезвычайных ситуациях с 1 сентября 2026 года в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

С 1 сентября 2026 года вступит в силу Федеральный закон от 09.04.2026 №90, который дополнил положения ТК РФ гарантиями для работников, пострадавших от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера:

• новая ст.186.1 ТК РФ «Гарантии и компенсации работникам при возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» – гарантирует сотруднику один дополнительный оплачиваемый выходной день с сохранением среднего заработка;
• новый абз.8 ч.2 ст.128 ТК РФ – обязывает организацию предоставлять таким сотрудникам отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 5 календарных дней для восстановления приемлемых условий жизнедеятельности.

По общему правилу при суммированном учете такой день рекомендуется оплачивать из расчета 8 часов.

Поправки применяются в отношении чрезвычайных ситуаций федерального, межрегионального, регионального, межмуниципального или муниципального характера (наводнения, лесные пожары, землетрясения, аварии на промышленных объектах и другие события, повлекшие нарушение условий жизнедеятельности людей).

Порядок и условия предоставления гарантий утверждены постановлением Правительства РФ от 28.05.2026 №620, которое также вступит в силу с 1 сентября 2026 года и будет действовать до 1 сентября 2032 года.

Право на дополнительные выходные и отпуск при ЧС

Право на дополнительные выходные и отпуск возникает у работника при одновременном соблюдении трех условий, которые подтверждаются органами местного самоуправления по итогам проверок, проводимых специально созданными комиссиями (подп.«п» п.2 ст.11 Федерального закона от 21.12.1994 №68-ФЗ):

• фактическое проживание в жилом помещении, находящемся в зоне чрезвычайной ситуации;
• нарушение условий жизнедеятельности вследствие ЧС;
• полная или частичная утрата имущества в результате ЧС.

Гарантии распространяются только на работников, фактически проживавших в зоне ЧС на момент ее возникновения. Если работник находился за пределами зоны ЧС (в командировке, отпуске и др.), право на дополнительные выходные и отпуск не возникает.

Дополнительный оплачиваемый выходной день в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Для оплаты дополнительного выходного дня, согласно ст.186.1 ТК РФ, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 необходимо создать соответствующее Начисление (раздел Настройка), рис. 1.

Алгоритм настройки и формула расчета универсальны и применяются для всех случаев Оплаты времени сохраняемого среднего заработка по отдельному документу Отсутствие с сохранением оплаты (раздел Кадры – Все отсутствия сотрудников или раздел Зарплата – Все начисления), например, медосмотр, повышение квалификации, исполнение государственных обязанностей. 

На закладке Учет времени в поле Вид времени следует выбрать Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) или создать собственный Вид использования рабочего времени, а также по умолчанию включить в стаж СФР для досрочного назначения пенсии.

После создания Начисления необходимо оформить документ Отсутствие с сохранением оплаты (Отсутствие с сохранением оплаты списком). Для корректного заполнения документа Вид времени на закладке Главное должен совпадать с установленным Видом времени в карточке созданного Начисления (рис. 2). Период отсутствия будет отражен в Табеле учета рабочего времени с соответствующим кодом.

На закладке Оплата следует выбрать созданное Начисление. Программа автоматически рассчитает сумму, исходя из среднего заработка сотрудника. При необходимости можно установить флаг – Учитывать МРОТ при оплате по среднему, если средний заработок сотрудника оказался ниже МРОТ. Проверка расчета производится на закладке Начислено (подробно).

Если на период отсутствия работника (в том числе в связи с ЧС) необходимо возложить его обязанности на другого сотрудника, по кнопке Создать на основании можно оформить документ Совмещение должностей. 

По кнопке Печать можно распечатать доступные печатные формы.

Дополнительный отпуск без сохранения зарплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Для оформления дополнительного отпуска без сохранения зарплаты (за свой счет) до 5 дней, согласно ч.2 ст.128 ТК РФ, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний) необходимо установить флаг – Отпуска без оплаты.

После записи изменений в разделе Кадры по ссылке Все отсутствия сотрудников (или раздел Зарплата – Все начисления) появится документ Отпуск без сохранения оплаты (Отпуск без сохранения оплаты списком).

При заполнении документа в поле Вид отпуска следует выбрать Отпуск без оплаты в соотв. с частью 2 статьи 128 ТК РФ (для обязательных случаев, предусмотренных законом), рис. 3.

Продолжительность отпуска не может превышать 5 календарных дней. В поле Основание можно указать причину предоставления отпуска, которая отобразится в печатной форме Приказа.

Если на период отпуска работника в связи с ЧС необходимо возложить его обязанности на другого сотрудника, по кнопке Создать на основании можно оформить документ Совмещение должностей. Период отсутствия будет отражен в Табеле учета рабочего времени с соответствующим кодом.

В материале использованы фото: ViDI Studio / Shutterstock / Fotodom.