Навигатор по учету отпусков в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

22.05.2025

Все сотрудники организации имеют право на ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст.114 ТК РФ). Вместе с основным оплачиваемым отпуском отдельные категории работников имеют право на соответствующие ежегодные дополнительные отпуска (ст.116 ТК РФ). Эксперты 1С напоминают о регистрации права на отпуск, его оформлении и расчете на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Очередной оплачиваемый отпуск

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст.115 ТК РФ). По соглашению сторон ежегодный отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ).

Очередность предоставления ежегодных отпусков определяется в соответствии с утвержденным графиком отпусков по форме №Т-7 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1), ст.123 ТК РФ.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 при подключенном сервисе «1С:Кабинет сотрудника» работники могут отправить на утверждение желаемые периоды отдыха из своего личного кабинета без непосредственного обращения в бухгалтерию.

Если предоставление ежегодного отпуска работнику может неблагоприятно отразиться на ходе работы предприятия, с его согласия допускается перенос отпуска на следующий год (ст.124 ТК РФ).

Оформление графика отпусков на 2025 год в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3
Как заполнить график отпусков из внешнего файла (+ видео)
Планирование и оформление графика отпусков с помощью сервиса «1С:Кабинет сотрудника»
Оформление отзыва из отпуска

Дополнительный отпуск

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам: ·

занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда – минимум 7 календарных дней (ст.117 ТК РФ);
с ненормированным рабочим днем – минимум 3 календарных дня (ст.119 ТК РФ);
работающим в районах Крайнего Севера – 24 календарных дня и приравненных к ним местностях – 16 календарных дней (ст.321 ТК РФ);
спортсменам, тренерам – 4 календарных дня (ст.348.10 ТК РФ);
подвергшимся радиации вследствие катастрофы на ЧАЭС – 14 календарных дней (ст.14 Федерального закона от 15.05.1991 №1244-1);
медработникам (ст.350 ТК РФ).

Предупреждение об отсутствии права на отпуск

Штраф за непредоставление отпуска

При непредоставлении ежегодных отпусков или при нарушении правил предоставления ежегодных отпусков предусмотрен штраф по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ:

для ИП и должностных лиц – от 1 000 до 5 000 рублей;
для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей.

При повторном нарушении штраф увеличивается:

для ИП и должностных лиц – от 10 000 до 20 000 рублей;
для организаций – от 50 000 до 70 000 рублей.

При несвоевременной оплате ежегодных отпусков ч.6 ст.5.27 КоАП РФ предусмотрен штраф: ·

для ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 рублей;
для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей.

При повторном нарушении порядка выплаты отпускных штраф увеличивается:

для ИП – от 10 000 до 30 000 рублей;
для должностных лиц организаций – от 20 000 до 30 000 рублей;
для организаций – от 50 000 до 100 000 рублей.

Бухпросвет

Настройка отпусков в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 в зависимости от выбранных настроек состава начислений и удержаний (раздел Настройка – Расчет зарплаты) некоторые виды отпусков могут быть настроены автоматически.

На вкладке Отпуска можно включить дополнительные отпуска, установив флаги: Предоставляются учебные отпуска и Дополнительные отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также Отпуска без оплаты.

Ежегодный отпуск в размере 28 календарных дней заложен в программу по умолчанию, поэтому дополнительной настройки по нему в окне Настройка состава начислений и удержаний нет.

Для учета отпуска за вредность в настройке состава начислений и удержаний на вкладке Прочие начисления необходимо установить флаг – Надбавка за вредность.

Для настройки северного отпуска в основных сведениях Организации (раздел Настройка) необходимо установить флаг – В организации и ее подразделениях начисляется северная надбавка и выбрать соответствующие территориальные условия.

Также флаг предусмотрен для обособленных подразделений, если у организации есть филиалы (обособленные подразделения), находящиеся в районах крайнего севера и приравненных к ним местностях. Тогда в карточке Организации (раздел Настройка – Организация – Основные сведения) устанавливается флаг – В организации и ее подразделениях начисляется северная надбавка без установки кода территориальных условий, а соответствующие территориальные условия устанавливаются в карточке Подразделения (раздел Настройка) на вкладке Главное.

Назначение отпуска сотруднику в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Если в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 ведется штатное расписание, тогда право на отпуск можно добавить в Позицию штатного расписания при утверждении или при изменении штатного расписания (раздел Кадры – Штатное расписание или Изменения штатного расписания). Право на основной отпуск назначается по умолчанию.

На основании позиции штатного расписания право сотрудника на отпуск устанавливается в кадровых документах Прием на работу и Кадровый перевод (раздел Кадры – Все кадровые документы или Приемы, переводы, увольнения). При необходимости установленные виды отпусков и количество дней можно скорректировать вручную по ссылке Редактировать.

Оформление отпуска сотруднику в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Оформить отпуск сотруднику в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 можно с помощью документа Отпуск (раздел Кадры или Зарплата). Для регистрации отпуска группе сотрудников можно воспользоваться заполнением группового документа Отпуск сотрудников (раздел Кадры или Зарплата – Отпуска).