В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность оформления оплачиваемых и неоплачиваемых учебных отпусков.
Для регистрации оплачиваемого отпуска в Настройке состава начислений и удержаний необходимо установить флаг Предоставляются учебные отпуска.
Для регистрации неоплачиваемого учебного отпуска должен быть установлен флаг Отпуска без оплаты. Флаг В том числе внутрисменные устанавливается, если необходимо отразить учебный отпуск без оплаты в течение нескольких рабочих часов (рис. 1).
Рис. 1. Установка флагов: «Предоставляются учебные отпуска», «Отпуска без оплаты» и «В том числе внутрисменные» в настройках расчета зарплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
После применения настроек в справочниках Начисления и Виды отпусков появятся новые виды начисления и отпуска: «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)» и «Дополнительный учебный отпуск без оплаты» (рис. 2).
Если в настройке состава начислений и удержаний установлен флаг В том числе внутрисменные (рис. 1), в справочнике Начисления будет дополнительно создано начисление Дополнительный учебный отпуск без оплаты (внутрисменный), рис. 2.
Рис. 2. Новые виды начисления и отпуска «Дополнительный учебный отпуск» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Для оформления и расчета оплачиваемого учебного отпуска создается новый документ Отпуск. Если учебный отпуск предоставляется отдельно от основного, во вкладке Основной отпуск необходимо убрать флаг Отпуск (рис. 3).
Во вкладке Дополнительные отпуска устанавливается флаг Предоставить дополнительный отпуск. По кнопке Добавить в таблице заполняются поля: Вид отпуска, Период отпуска, Дни, Основание. Основанием для предоставления учебного отпуска является Справка-вызов, оформленная учебным заведением и выданная на руки сотруднику (рис. 3).
Рис. 3. Оформление дополнительного учебного отпуска (оплачиваемого) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Внимание! Работник имеет право на оплату учебного отпуска только по основному месту работы (статья 287 ТК РФ).
Расчет учебного отпуска происходит автоматически исходя из суммы среднего заработка. Подробности расчета начисления можно увидеть во вкладке Начислено (подробно), рис. 3.
Внимание! Оплате подлежат все календарные дни, включая нерабочие праздничные, приходящиеся на период учебного отпуска, предоставляемые в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения (п. 14 постановления Правительства РФ № 922).
Если в настройках кадрового учета установлен флаг Ведется штатное расписание, во вкладке Основной отпуск можно установить флаг Освободить ставку на период отсутствия и освободить занятую позицию штатного расписания на период учебного отпуска сотрудника (рис. 3).
По кнопке Создать на основании можно оформить документ Совмещение должностей и назначить доплату работнику, который будет исполнять обязанности на период учебного отпуска сотрудника (рис. 3).
Приказ о предоставлении отпуска и расчет среднего заработка формируются по кнопке Печать (рис. 3).
Для оформления учебного отпуска без оплаты необходимо создать документ Отпуск без сохранения оплаты. Алгоритм работы схож с оформлением отпуска за свой счет.
