Отчет о зарплатах ВКС до 31 октября 2024 года: кто, как и зачем подает

Отчетность по зарплатам ВКС

Работодатели обязаны информировать МВД не только о заключении трудовых договоров с иностранными работниками, являющимися ВКС, но и об исполнении своей обязанности по выплате таким работникам зарплаты не ниже установленного законодательством минимума.

Данная обязанность обусловлена самим правовым статусом работников-ВКС. ВКС - иностранные граждане, имеющие опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности, которым работодатели обязаны выплачивать зарплату в размере не менее гарантированного законом минимального значения (п.1 ст.13.2 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).

Соответственно, трудоустраивая таких работников, работодатели одновременно берут на себя обязательство по выплате им зарплаты как минимум в размере, установленном в законе. Последний раз минимальные величины зарплат ВКС были пересмотрены с 1 марта 2024 года Федеральным законом от 10.07.2023 №316-ФЗ. В настоящее время минимальная ежемесячная зарплата ВКС в общем случае должна составлять 250 000 рублей или 750 000 рублей за квартал.

Специальные показатели минимальных зарплат по отдельным категориям ВКС установлены в соответствии с пп.1–2.2 п.1 ст.13.2 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ. Например, минимальная зарплата ВКС, привлеченных к трудовой деятельности в Крыму и Севастополе, равна 83 500 рублям в месяц. Такую же зарплату работодатели должны ежемесячно выплачивать ВКС, являющимся научными сотрудниками или преподавателями.

В целях осуществления контроля за исполнением обязательств по выплате ВКС гарантированного законом зарплатного минимума работодатели должны регулярно отчитываться о выплаченной иностранным специалистам зарплате в миграционное ведомство. Представлять данную отчетность должны следующие работодатели, привлекающие к работам ВКС (п.5 ст.13.2 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ):

• российские коммерческие организации;
• российские научные и образовательные организации;
• учреждения здравоохранения;
• физкультурно-спортивные организации;
• организации, осуществляющие научную, научно-техническую и инновационную деятельность, экспериментальные разработки, испытания и подготовку научных кадров;
• аккредитованные на территории РФ филиалы и представительства иностранных организаций.

Как отчитаться о зарплатах ВКС

Чтобы отчитаться о зарплатах ВКС, работодатель должен направить в миграционное ведомство специальное уведомление об исполнении обязательств по выплате заработной платы иностранным специалистам. Актуальная форма такого уведомления установлена приказом МВД от 30.07.2020 №536 (приложение №5). В форме необходимо указать:

• данные работодателя (наименование и адрес), 
• сведения о ВКС (ФИО, паспортные данные, должность, дата заключения трудового договора), 
• сумму заработной платы, выплаченной ВКС в каждом месяце отчетного квартала;
• совокупную сумму заработка ВКС за весь квартал. 

Уведомление оформляется по состоянию на последний день отчетного квартала.

Заполненное уведомление работодатели направляют в Центр по вопросам миграции МВД России либо в уполномоченный территориальный орган МВД, выдавший разрешение на работу ВКС. Перечень уполномоченных территориальных органов, в которые работодатели должны представлять отчетность, касающуюся ВКС, установлен в соответствии с приказом МВД от 26.06.2017 №410.

Представить уведомление можно непосредственно в миграционное ведомство либо направить его в форме электронного документа через единый портал Госуслуг. Во втором случае уведомление можно подписать простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью. 

Ближайшее уведомление работодатели должны сдать в октябре 2024 года. В нем нужно указать величину зарплаты ВКС за июль, август и сентябрь 2024 года.

Сроки сдачи отчетности о зарплатах ВКС

Уведомление об исполнении обязательств по выплате заработной платы ВКС необходимо сдавать по итогам каждого квартала. Крайний срок представления уведомления – последний рабочий день месяца, следующего за отчетным кварталом (п.13 ст.13.2 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ). На 2024 и 2025 годы установлены следующие сроки представления уведомлений:

• за III квартал 2024 года – не позднее 31 октября 2024 года;
• за IV квартал 2024 года – не позднее 31 января 2025 года;
• за I квартал 2025 года – не позднее 30 апреля 2025 года;
• за II квартал 2025 года – не позднее 31 июля 2025 года;
• за III квартал 2025 года – не позднее 31 октября 2025 года.
• за III квартал 2025 года – не позднее 30 января 2026 года.

Пропуск указанных сроков грозит работодателям значительными административными штрафами, размер которых может доходить до 1 млн рублей.

Штрафы за несдачу отчетности о зарплатах ВКС

Непредставление работодателями уведомления об исполнении обязательств по выплате заработной платы ВКС, равно как и пропуск законного срока представления такого уведомления, квалифицируется в качестве административного правонарушения по ч.5 ст.18.15 КоАП РФ. Данная норма предусматривает наложение административных штрафов в следующих размерах:

• от 35 000 до 70 000 рублей – для должностных лиц организаций, ответственных за представление обязательной отчетности в сфере трудовой миграции;
• от 400 000 до 1 млн рублей – для работодателей-ИП;
• от 400 000 до 1 млн рублей – для организаций.

В материале использованы фото: Pormezz / LightField Studios / Shutterstock / Fotodom и ФНС России