Взаимодействие с ФНС и СФР через сервис 1С-Отчетность

14.07.2025

Сервис 1С-Отчетность, встроенный в учетные решения системы «1С:Предприятие 8», позволяет организациям и ИП не только подавать обязательную отчетность в контролирующие органы, но и взаимодействовать с налоговыми инспекциями и СФР по целому спектру вопросов. В частности, через сервис компании могут обрабатывать и оперативно отвечать на требования и запросы контролеров, обмениваться с ними электронными документами, оплачивать имеющиеся задолженности по обязательным платежам и даже регистрировать новый бизнес.

Рассказываем, какие возможности для электронного взаимодействия с ФНС и СФР предусмотрены в 1С-Отчетности.

Обмен документами с ФНС и СФР через 1С-Отчетность

Помимо формирования, заполнения и своевременной сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности и отчетности по форме ЕФС-1, сервис 1С-Отчетность предоставляет пользователям целый набор дополнительных функций и возможностей по электронному взаимодействию с контролирующими органами. В первую очередь сервис позволяет оперативно обмениваться с ФНС и СФР разного рода документацией, направляемой в ответ на запросы и требования контролеров.

Поступающие в 1С-Отчетность требования и запросы ИФНС и СФР хранятся в разделе Входящие на вкладке Требования и уведомления.

Рис. 1

Требования отсортированы по дате поступления. Регулярно проверяя данный раздел, налогоплательщик всегда знает, какие именно документы и в какой срок (система показывает сроки представления документов) необходимо направить в ФНС или СФР.

В ответ на поступающие требования и запросы налогоплательщик может при необходимости подтвердить их получение и в указанные в требовании (запросе) сроки направить в ФНС или СФР нужные документы.

Рис. 2

Отправить сведения и документы в ответ на поступившее требование или запрос можно, нажав на само требование. В появившемся окне нужно нажать команду Ответить и далее выбрать вид ответа. Далее нужно загрузить необходимые документы или выбрать их из базы 1С и отправить в ФНС или СФР.

Рис. 3

В системе программ «1С:Предприятие 8» имеются шаблоны ответов на требования ФНС. Воспользоваться шаблоном заполнения, помогающим сформировать ответ на типовые запросы контролирующего ведомства, можно из формы ответа на требование по кнопке Заполнить по шаблону.

Если требуемый документ пока отсутствует в бухгалтерии, то в окне требования нужно нажать опцию Уведомление о невозможности ответить в срок. Заполнив данное уведомление и направив его в ФНС, пользователь получит дополнительное время на подготовку необходимой документации.

Рис. 4

При помощи сервиса 1С-Отчетность пользователи могут отправлять в ФНС товарные накладные, акты приемки-передачи выполненных работ, счета-фактуры, в том числе корректировочные, книги покупок и книги продаж, дополнительные листы к этим книгам и любые другие запрошенные инспекцией документы как в виде xml-файлов, так и в виде скан-образов.

Также через 1С-Отчетность налогоплательщики в настоящее время могут направлять в ФНС разного рода обращения. Например, это могут быть обращения по поводу уточнения положений действующего налогового законодательства, запросы налоговых уведомлений, жалобы на неверный расчет тех или иных налогов или уточнения своих налоговых обязанностей перед бюджетом. Вместе с тем, в письме от 20.05.2025 №26-1-05/0038@ ФНС предупредила о прекращении с 1 ноября 2025 года приема электронных обращений от налогоплательщиков и налоговых агентов через операторов электронного документооборота (ЭДО). Отправлять данные обращения в налоговую инспекцию после 1 ноября можно будет только через личные кабинеты налогоплательщиков, другие электронные сервисы ФНС, а также через единый портал Госуслуг.

Возможность отправки в ИФНС всех прочих документов, кроме обращений, через сервис 1С-Отчетность сохранится. В частности, по-прежнему можно будет представлять бухгалтерскую и налоговую отчетность, заявления, уведомления и прочие документы и сведения, сдавать которые налогоплательщики обязаны в силу действующих норм НК РФ.

В СФР пользователи сервиса 1С-Отчетность могут отправить по запросу фонда штатное расписание, выписки по счетам, акты о несчастных случаях на производстве и акты о случаях профзаболеваний, платежные поручения и т.д.

Уплата обязательных платежей через 1С-Отчетность

Через сервис 1С-Отчетность налогоплательщики могут погасить имеющуюся задолженность и недоимку по обязательным платежам, а также уплатить пени и штрафы, назначенные на основании поступающих из ФНС документов. В частности, пользователи имеют возможность оплатить сумму, указанную в полученном из налоговой инспекции требовании об уплате задолженности, решении о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения, акте налоговой проверки и сообщении о состоянии расчетов с бюджетом.

Все документы, требующие оплаты, поступают в раздел Входящие. Для отслеживания этих документов нужно пройти на закладку Требования и уведомления. Соответствующим документам здесь присвоен статус Требуется оплатить. В окне документа, требующего оплаты, можно узнать сумму к уплате, срок уплаты и основание, по которому компании была начислена данная сумма.

Рис. 5

Чтобы оплатить необходимую сумму, пользователю нужно сформировать платежное поручение. Для этого в разделе документа Оплата нужно нажать команду Оплатить. В ответ система сформирует платежное поручение, которое следует выгрузить и отправить в банк. Получив от компании платежное поручение, банк спишет с ее счета необходимую денежную сумму, после чего документ ФНС будет считаться оплаченным.

Рис. 6

Регистрационные действия через 1С-Отчетность

При помощи сервиса 1С-Отчетность пользователи могут зарегистрировать новую организацию, ИП, прекратить их деятельность, а также внести изменения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для совершения регистрационных действий служит закладка ЕГРЮЛ. В ней необходимо нажать команду Зарегистрировать и выбрать необходимое действие, например, Изменение сведений организации.

Рис. 7

Далее для пользователей «1С:Бухгалтерии 8» откроется пошаговый помощник для внесения изменений в сведения организации. После заполнения всех данных и прикрепления необходимых документов нужно нажать на кнопку Подписать и отправить.

Рис. 8

В других конфигурациях программа предложит пользователю заполнить заявление о внесении изменений в учредительные документы организации и регистрации данных изменений в ЕГРЮЛ. После заполнения заявления нужно пройти на закладку Данные для формирования пакета документов, прикрепить к заявлению все необходимые документы и нажать на кнопку Подписать и отправить. Подписанные документы будут направлены в ИФНС.

Чтобы зарегистрировать новую организацию, после нажатия команды Зарегистрировать нужно выбрать Новую организацию, а чтобы прекратить деятельность организации – Прекращение деятельности организации. Выбрав одно из данных действий, пользователь может заполнить в программе соответствующее заявление (в «1С:Бухгалтерии 8» с помощью помощника), распечатать его, подписать и направить в регистрирующий орган.

Работа с МЧД в 1С-Отчетности

Помимо перечисленных действий, сервис 1С-Отчетность позволяет оформлять, регистрировать и работать с машиночитаемыми доверенностями (МЧД). В сервисе можно создать МЧД версии 003, которая используется для представления обязательных сведений в ФНС, ФТС, Росстат, Росалкогольтабакконтроль и Росприроднадзор.

Для этого в разделе Уведомления нужно нажать команду Создать и выбрать вариант Машиночитаемая доверенность единого формата, распределенный реестр (ФНС, Росстат, ФСРАР, РПН, ФТС). После заполнения всех полей в электронной доверенности необходимо нажать на кнопку Подписать. Затем созданная доверенность будет отправлена на регистрацию в распределенный реестре ФНС и в реестр ФТС, если доверенность планируется использовать при обмене с ФТС.