Учет дней отпуска в мае 2023 года в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3
Сотрудник может пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск в мае, согласно утвержденному графику отпусков на 2023 год. Эксперты 1С рассказывают об учете дней отпуска в мае в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях (статья 115 ТК РФ). Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, исключаются из числа календарных дней отпуска (статья 120 ТК РФ).

В мае 2023 года нерабочими праздничными днями являются:

  • 1 мая – Праздник Весны и Труда;

  • 9 мая – День Победы.

В связи с переносом в 2023 году выходного дня с воскресенья 8 января на понедельник 8 мая (постановление Правительства РФ от 29.08.2022 № 1505) 8 мая является выходным нерабочим днем и включается в число календарных дней очередного оплачиваемого отпуска.

Нерабочие праздничные дни 1 мая и 9 мая исключаются из числа календарных дней при оформлении отпуска.

Для учета дней отпуска важна формулировка периода отпуска в заявлении сотрудника. Если сотрудник в заявлении на отпуск указывает «с 24 апреля на 14 календарных дней», тогда отпуск сотруднику будет предоставлен с 24 апреля по 8 мая включительно (1 мая – нерабочий праздничный день, который исключается из числа календарных дней отпуска; 8 мая – выходной день). Фактической оплате подлежат 14 дней. На работу сотрудник должен выйти 10 мая (9 мая – нерабочий праздничный день).

1 - 2023-04-21T152107.280.jpg

Рис. 1. Оформление и расчет отпуска в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Если сотрудник в заявлении на отпуск указывает период «с 24 апреля по 7 мая», фактической оплате подлежат только 13 дней (1 мая – нерабочий праздничный день, который исключается из числа календарных дней отпуска). На работу сотрудник должен выйти 10 мая (8 мая – выходной день; 9 мая – нерабочий праздничный день).

2 - 2023-04-21T152113.490.jpg

Рис. 2. Оформление и расчет отпуска в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Также сотрудник в заявлении на отпуск может указать период «со 2 мая по 5 мая». Фактической оплате подлежат только 4 дня. На работу сотрудник должен выйти 10 мая (6–8 мая – выходные дни; 9 мая – нерабочий праздничный день).

3 (84).jpg

Рис. 3. Оформление и расчет отпуска в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Внимание! Если внутри документа Отпуск установлен флаг Рассчитать зарплату за Апрель 2023, то в документе будет произведен расчет по оплате труда за время до начала отпуска.

Справку по остаткам отпусков можно распечатать по ссылке Как сотрудник использовал отпуск?

Комментарии
  1. Шамиль

    Если отпуск написан с 24 апреля по 15 мая, как должно считатьс?

    И если я написал бы отпуск с 24 апреля на 15 календарных дней как бы мне посчитали?

    • Милый мой бухгалтер

      Шамиль, С 24.04 по 15.05 (включительно) - оплачиваются 20 календарных дней (1 и 9 мая исключаются).

      С 24.04 на 15 дней - период был бы с 24.04 по 10.05 (включительно)