Уведомления по НДФЛ: как сдавать в декабре 2023 года и в 2024 году
В 2024 году организации и ИП перейдут на обязательное представление уведомлений о рассчитанных суммах НДФЛ два раза в месяц. При этом направить два уведомления по НДФЛ налоговые агенты должны будут уже в декабре текущего года. Рассказываем, что изменится в порядке представления уведомлений по НДФЛ и в какие сроки их необходимо сдавать.

Уведомления по НДФЛ в декабре 2023 года

В декабре 2023 года организации и ИП, выступающие налоговыми агентами, должны представить в налоговую инспекцию два уведомления об исчисленных суммах НДФЛ. 

Первое уведомление нужно представить в ИФНС в обычном порядке, то есть не позднее 25 декабря (срок не переносится, поскольку 25 декабря – понедельник). В нем отражаются суммы налога, исчисленные и удержанные за период с 23-го числа месяца, предшествующего месяцу, в котором представлено указанное уведомление, по 22-е число текущего месяца. То есть первое уведомление за декабрь налоговые агенты подают по налогу, удержанному с 23 ноября по 22 декабря включительно. В этом уведомлении в качестве кода отчетного периода следует указать значение «34/03». А налог за указанный период налоговые агенты должны перечислить в бюджет до 28 декабря включительно (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Что касается второго уведомления за декабрь, то необходимость его подачи обусловлена особыми правилами исчисления НДФЛ в последнем месяце года, установленными в соответствии с абз. 3 п. 9 ст. 58 НК РФ. Согласно данной норме, в отношении НДФЛ, удержанного за период с 23 декабря по 31 декабря, уведомление следует подавать не в следующем месяце (как в общем случае), а не позднее последнего рабочего дня года.

С учетом того, что последним рабочим днем 2023 года является 29 декабря, то второе уведомление по НДФЛ, рассчитанному за период с 23 по 31 декабря, нужно представить 29 декабря 2023 года. Во втором уведомлении в качестве кода отчетного периода следует указать значение «34/04». НДФЛ за период с 23 по 31 декабря необходимо уплатить также не позднее 29 декабря 2023 года.

Порядок подачи уведомлений по НДФЛ с 2024 года

С 1 января 2024 года порядок и сроки представления уведомлений об исчисленных суммах НДФЛ будут изменены. 

В соответствии с правительственным законопроектом № 448566-8, который уже одобрен Советом Федерации, с 2024 года организации и ИП станут представлять уведомления по НДФЛ по новым правилам. В частности, уведомления потребуется направлять в ИФНС два раза в месяц вместо одного.

Напомним, сейчас для организаций и ИП также предусмотрена возможность представления уведомлений по НДФЛ дважды в месяц (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.07.2023 № 389-ФЗ). Так, налоговые агенты могут сдавать первое (промежуточное) уведомление по НДФЛ до 12-го числа текущего месяца, а второе – не позднее 25-го числа текущего месяца. Но пока представление промежуточных уведомлений по НДФЛ не носит общеобязательного характера и применяется по желанию налоговых агентов. Кроме того, возможность подачи промежуточных уведомлений по НДФЛ установлена только до конца 2023 года.

С 2024 года на представление уведомлений по НДФЛ дважды в месяц в обязательном порядке перейдут все организации и ИП без исключения. В уведомлениях нужно будет отражать суммы налога, исчисленные и удержанные в текущем месяце (без переноса части налога на следующий месяц).

Сроки подачи уведомлений по НДФЛ и уплаты налога в бюджет в 2024 году


Срок подачи уведомления
Период, за который исчислен и удержан НДФЛ Срок уплаты НДФЛ в бюджет
       
Первое уведомление
не позднее 25-го числа текущего месяца с 1 по 22-е число текущего месяца не позднее 28-го числа текущего месяца


Второе уведомление не позднее 3-го числа следующего месяца с 23-го по последнее число текущего месяца не позднее 5-го числа месяца, следующего за месяцем, за который была рассчитана и удержана сумма НДФЛ


Специальное правило! не позднее последнего рабочего дня календарного года  с 23 декабря по 31 декабря текущего года не позднее последнего рабочего дня календарного года включительно
       

Например, в январе 2024 года налоговый агент в отношении НДФЛ, исчисленного за период с 1 по 22 января 2024 года, должен подать первое уведомление не позднее 25 января 2024 года, а уплатить налог за указанный период нужно не позднее 29 января 2024 года, поскольку 28 января выпадает на нерабочий выходной день – воскресенье, и крайний срок уплаты НДФЛ по второму уведомлению переносится на ближайший рабочий день. 

В отношении НДФЛ, исчисленного за период с 23 по 31 января 2024 года, уведомление нужно будет сдать не позднее 5 февраля 2024 года, поскольку 3 февраля выпадает на нерабочий выходной день – субботу. Налог за указанный период нужно уплатить также не позднее 5 февраля 2024 года.

Новый порядок формирования уведомлений по НДФЛ в «1С:Бухгалтерии 8»

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) порядок формирования промежуточных уведомлений по НДФЛ, который применяется до конца 2023 года, поддерживается начиная с версии 3.0.142.67.

Изменение порядка представления уведомлений по НДФЛ в 2024 году будет поддержано с выходом очередных версий.
Комментарии
  1. Дотошный аудитор

    О боже, дай нам сил.........

  2. Малышка на миллион

    Раскладушку принесу на работу. Домой мне уходить теперь совсем нельзя. Про отпуск уже молчу.

    • Забалансовый счет

      Малышка на миллион, Надо платить аванс и зарплату так, чтоб попасть в один период и сдавать ОДНО уведомление!

      • Несчастный бухгалтер

        Забалансовый счет, Прямо представляю, как говорю директору что бухгалтерии работать тяжело и поэтому давайте изменим дни выплаты зарплаты, а вместе с ними еще кучу локальных актов компании. ААААААА! Представляю как он ржать будет.

      • Душка из бухгалтерии

        Забалансовый счет, А так можно?))) У нас и так в один ппериод попадают - 5 и 20 число. Но у нас же могут завтавить и пустое уведомление сдавать обязательно.))) Чтобы нам жинь медом не казалась.

        • Менеджер в гости зашел

          Душка из бухгалтерии, А разве можно подать нулевое уведомление? Это ж не декларация

        • lav1960 Лихачев

          Душка из бухгалтерии, Так и надо - как у Аркадия Райкина - "...пятого и двадцатого...". И будет одно уведомление в месяц - по сроку 25-го. А нулевые уведомления и не должны подаваться. С отпусками, конечно, будет посложнее - чтобы кого-то с первого отправить - хочешь-не хочешь в конце предыдущего месяца надо рассчитать и выплатить, но тоже можно извратиться и подогнать выплату под 22-е число или же отправлять в отпуск с 5-го, чтобы выплачивать 1-го.

      • Квартальный отчетик

        Забалансовый счет, И не разрешать болеть с 23 по 31 . И не дай Бог работник в отпуск соберётся в этот период

  3. Наш 1С-ник

    Какой там отпуск? На больничный сходить некогда! От работы даже кони дохнут! Мужайтесь, коллеги!

  4. Менеджер в гости зашел

    Надо сдеоать выплаты С 1 по 22 число и первую  часть зарплаты  и вторую.  Т.е аванс  и зарплата.  Тогда один раз платить а уведомление  1 или 2 раза.  Может  2 ой раз нулевое уведомление