Электронные трудовые книжки: ЭТК, трудовая книжка, отчетность в ПФР, кадровое оформление, электронный документооборот

Как подготовить для выдачи сотруднику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р?

Как зарегистрировать заявление сотрудника о способе получений сведений о трудовой деятельности?

Проекты форм отчетов СЗВ-ТД и СТД-Р, вводимых в связи с переходом на электронные трудовые книжки, поддержаны в программах 1С.

В соответствии с изменениями, внесенными в ТК РФ Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ с 2020 года работодатели получили право оформления трудовых книжек работников в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ). Такой формат обладает рядом преимуществ перед традиционной бумажной версией. Во-первых, электронную книжку невозможно потерять. Сведения будут храниться на сервере, а работник или работодатель смогут получить доступ к ним в онлайн-режиме. Кроме того, работодатели освобождаются от необходимости приобретать, оформлять, вести и хранить бумажные трудовые книжки.

ПФР разработал, но пока не утвердил форму сведений о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД), которую будут сдавать все работодатели с 2020 года.

С 2020 года все работодатели будут сдавать в ПФР новую отчетность по форме СЗВ-ТД. Рассказываем, что собой представляет эта отчетность, кому, как и в какие сроки ее необходимо сдавать.

Об этом рассказала глава Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР Наталья Белянцева.

Проект постановления правления ПФР содержит форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», электронный формат сведений СЗВ-ТД, а также порядок заполнения новой формы.

Начать поэтапный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) планируется с 2020 года. Для работодателей вводится новый отчет в ПФР - сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц. Отчитаться за январь 2020 года следует не позднее 15 февраля 2020 года. В статье эксперты 1С рассказывают о ЭТК с точки зрения работника, работодателя, ПФР и о поддержке изменений в 1С.

До конца декабря Госдума планирует принять в трех чтениях поправки в Трудовой кодекс РФ и закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», которые позволят запустить в России переход на так называемые электронные трудовые книжки. Предполагается, что закон вступит в силу 1 января 2020 года.

О том, какие новые обязанности в связи с этим появятся у работодателей, рассказывает начальник Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР Наталья Белянцева.