Электронные трудовые книжки: ЭТК, трудовая книжка, отчетность в ПФР, кадровое оформление, электронный документооборот: публикации с тегом «трудовая книжка»

Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 указать выбранный на предыдущем месте работы способ ведения трудовой книжки?

Минтруд разъяснил, вправе ли работник, который перешел на электронную трудовую книжку, при заключении трудового договора с другим работодателем предъявить бумажную трудовую книжку и подать заявление о продолжении ее ведения.

Министерство труда и социальной защиты РФ разъяснило необходимость заверения подписью и печатью записи в трудовой книжке о том, что подано заявление о ведении сведений в электронном виде.

Если в течение 2020 года работник не подаст заявление о выборе формы ведения трудовой книжки, то он не лишается своего права на выбор в будущем электронной трудовой книжки.

Вам нужно сдавать в ПРФ новую отчетность по форме СЗВ-ТД, но вы не знаете, с чего начать и как все сделать правильно? Не отчаивайтесь, «1С» все придумала за вас.

С этого года работодатели должны вести трудовые книжки в электронном виде. В связи с этим вводится новый вид отчетности, представляемой в ПФР, - сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД. Соответствующие изменения в ТК РФ и закон о персучете были внесены в конце 2019 года. Переход на ЭТК планируется в течение 2020 года. Работодателям помимо новой отчетности в ПФР нужно предпринять определенные действия. Подробнее эксперты 1С рассказывают в статье.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.3 можно сформировать заявление на сотрудника (сотрудников) о выборе порядка ведения трудовой книжки на бумажном носителе или в электронном виде с помощью документа Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрена печать заявлений сотрудников о предоставлении сведений о трудовой деятельности, подготовка, автоматическое заполнение отчетов СТД-Р и СЗВ-ТД, сохранение файлов отчетов и выгрузка в ПФР в требуемом формате.

В соответствии с изменениями, внесенными в ТК РФ Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ с 2020 года работодатели получили право оформления трудовых книжек работников в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ). Такой формат обладает рядом преимуществ перед традиционной бумажной версией. Во-первых, электронную книжку невозможно потерять. Сведения будут храниться на сервере, а работник или работодатель смогут получить доступ к ним в онлайн-режиме. Кроме того, работодатели освобождаются от необходимости приобретать, оформлять, вести и хранить бумажные трудовые книжки.

Об этом рассказала глава Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР Наталья Белянцева.