Насчет конкретно Вашего случая не скажу.(м.б.есть специфика аренды офиса у физ.лица).Но в общем и целом в случ.договора аренды -лучше,чтобы он написал заявление с просьбой удерживать НДФЛ при выплате арендной платы.Тогда смело начисляйте и удерживайте.И в справке о доходах показывайте.(у меня в организации мы поступили таким образом с арендодателем авто).<br><br>А подробности см.в НК.