Защитная функция бухгалтерского учета.

Контрольное Cоотношение пишет:

Разделение баз - один из методов в моей копилке методов. Малоэффективный. Он, всего лишь чуть лучше, чем просто закрыть глаза на проблему.

Михаил Калимулин пишет:

Давайте уточним, что в Вашем понимании: "все документы за всё время", чтобы не возникло непоняток, как в прошлый раз. В моём понимании - это документы, в которых было поступление (расход) материалов (товаров и продукции) по которым выявлено расхождение. С периодом нужно определяться уже в процессе, например сравнить прошлую инвентаризацию, позапрошлую.

По поводу: много ли бухгалтеров догадаются, давайте не будем оценивать, недооценивать и переоценивать способности незнакомых нам людей. Тем более, когда имеем дело с весьма сообразительным и всесторонне образованным кладовщиком.

Прежде чем сверять первичку, можно, для начала, проанализировать данные в базе на предмет, наличия различных аноманий. Например сформировать отчёт по проводкам (Дт10Кт60) по материалу по которому выявлено расхождение, с суммой и количеством, выгрузить в excel. Там рассчитать цену и посмотреть её изменение.

Х_Светлана, Как я понял, вы предлагаете ежедневно формировать детализированные оборотки, сохранять их в Excel, а затем, в конце следующего дня, сверять их с базой. При обнаружении расхождений, поднимать все документы по конкретной позиции за день. Это - работающий метод (пусть и с оговорками). Я внесу его в свой список.

Михаил Калимулин, я ничего не предлагала, мы просто обсуждали. Есть же резервное копирование, наверное, резервную копию базы можно как-то посмотреть. Я просто в этом не очень разбираюсь.

Х_Светлана, Это тоже будет работать. Только еще сложней. И не дает 100% гарантии.

Михаил Калимулин, 100% никто не может дать!

Prikum пишет:

Может. Почему нет? Вот Светлана описала только что способ, который в одном из своих вариантов даст 100%. При относительно больших трудозатратах, правда. ЭЦП, если всех построить, тоже даст 100%. Вы что-нибудь слышали о взломе усиленной квалифицированной подписи? Есть и другие способы.

Михаил Калимулин, где же 100%? А, если ваш талантливый кладовщик за текущие сутки документ поступления исправит? Я ещё предлагала проводить анализ цен поступления, продажи и выборочную проверку первичных документов.
Но судя по вашим сообщения, Вы хотите рассказать о других способах.

Любой школьник-сисадмин знает, как организовать работу пользователей без доступа к файлам базы и операционной системы, на которой крутится база и приложения учетной системы.
Например, через RemoteApp (для любого приложения), не говоря уже о работе в 1С через тонкий клиент и веббраузер

Извините меня, я только отрывки почитал - настолько эклектически всё. Парсить умеете (пробовали? получилось? не сомневаюсь, а уверен, что не получилось), а элементарные сведения политик безопасности на уровне азов системного администрирования организации складского учета - даже не слышали, чтобы всерьёз обсуждать свои изобретения по взлому. Такие небылицы тут лепите

Вы, хоть раз, видели - как работают в больших организациях? И абы что там не запустишь на компьютере, и не скопируешь, и в интернет не выйдешь, кроме как по работе, и носитель для копирования или устройство не пронесёшь, а если пронесёшь - то некуда вставить
Не говоря о том, что все действия пишутся и компьютерами, и видео

Х_Светлана пишет:

А вы проверяйте первичку утром следующего дня. Это сделает бессмысленным исправление в текущем дне.