Защитная функция бухгалтерского учета.

Prikum

активный пользователь

офлайн

Дата регистрации: 18.02.2002
Сообщений: 21006

Пост №81

27.01.2018 22:05

Ответ на пост №79

Михаил Калимулин, какое то странное у Вас производство,хотя здесь уже был один товарищ с кладовщиками на производстве. Еще раз, если так важна безопасность, то она решается целым комплексом мер, где сама учетная система не играет главную роль.

Михаил Калимулин

читатель

офлайн

Дата регистрации: 23.01.2018
Сообщений: 50

Пост №82

27.01.2018 22:52

Prikum пишет:

Цитата
Михаил Калимулин , какое то странное у Вас производство,хотя здесь уже был один товарищ с кладовщиками на производстве. Еще раз, если так важна безопасность, то она решается целым комплексом мер, где сама учетная система не играет главную роль.

Цитата

                                     Михаил Калимулин , какое то странное у Вас производство,хотя здесь уже был один товарищ с кладовщиками на производстве. Еще раз, если так важна безопасность, то она решается целым комплексом мер, где сама учетная система не играет главную роль.

В чем вы видите странность?

Михаил Калимулин

читатель

офлайн

Дата регистрации: 23.01.2018
Сообщений: 50

Пост №83

27.01.2018 22:59

Х_Светлана пишет:

Цитата
Михаил Калимулин , исправить документ поступления не достаточно, нужно ещё кое-что сделать, чтобы устранить последствия исправления. Я провела эксперимент в двух базах: по ФИФО и по средневзвешенной. У второй очень мало шансов на обнаружение. Но если есть подозрения, то найду исправления. Подниму результаты инвентаризации, отсканирую, переведу в excel и сверю с базой.

Цитата

                                     Михаил Калимулин , исправить документ поступления не достаточно, нужно ещё кое-что сделать, чтобы устранить последствия исправления. Я провела эксперимент в двух базах: по ФИФО и по средневзвешенной. У второй очень мало шансов на обнаружение. Но если есть подозрения, то найду исправления. Подниму результаты инвентаризации, отсканирую, переведу в excel и сверю с базой.

Я только одного не понимаю: почему результаты инвентаризации будут расходиться? Наоборот - они всегда сойдутся.
Например. Инвентаризация делается в последний день месяца. Сейчас март месяц. Кладовщик подменил документ за 15 февраля. Инвентаризация за 31 января на бумаге и в базе сойдется. Ведь правда? А также сойдется инвентаризация на бумаге и в базе за 28 февраля. С чего вдруг ей расходиться?

Ответили: пост №84

Х_Светлана

читатель

офлайн

Дата регистрации: 07.01.2017
Сообщений: 1230

Пост №84

28.01.2018 09:54

Ответ на пост №83

Михаил Калимулин, как может сойтись количество до внесения изменений (на бумаге) и после (в базе)? На 28 февраля однозначно не сойдётся.

Михаил Калимулин

читатель

офлайн

Дата регистрации: 23.01.2018
Сообщений: 50

Пост №85

28.01.2018 10:28

Х_Светлана пишет:

Цитата
Михаил Калимулин , как может сойтись количество до внесения изменений (на бумаге) и после (в базе)? На 28 февраля однозначно не сойдётся.

Видимо бухгалтерам трудно без примера. Пример.
На 31 января складе было 10 штук. Провели инвентаризацию. Записали на бумагу.
По состоянию на 31 января на бумаге 10 шт. в базе 10 шт. на складе 10 шт.
2 февраля пришло еще 10 шт.
15 февраля кладовщик заменил 10 на 1. 9 забрал себе.
28 февраля бухгалтер нажал кнопочку и подготовил инвентаризационную ведомость. С этой ведомостью пошел на склад провел инвентаризацию и распечатал итоговый документ.
По состоянию на 28 февраля на бумаге (в инвентризационной ведомости) 11 шт. в базе 11 шт. на складе 11 шт.

Ответили: пост №86

Х_Светлана

читатель

офлайн

Дата регистрации: 07.01.2017
Сообщений: 1230

Пост №86

28.01.2018 10:45

Ответ на пост №85

Михаил Калимулин, нет, не трудно. Вы писали: в марте внёс изменения за февраль. А в начале темы он вносил изменения в закрытый период (год). А сейчас он у Вас в текущем месяце химичит.

Контрольное Cоотношение Равенство

читатель

офлайн

Дата регистрации: 28.01.2018
Сообщений: 229

Пост №87

28.01.2018 10:47

Цитата
Михаил пишет: dken , Ну хорошо. Сисадмин изменил старый докумет. Как его поймать?

Сисадмина никак не поймаешь
Обсуждалось многократно на прострах интернета

Михаил Калимулин

читатель

офлайн

Дата регистрации: 23.01.2018
Сообщений: 50

Пост №88

28.01.2018 11:11

Х_Светлана пишет:

Цитата
Михаил Калимулин , нет, не трудно. Вы писали: в марте внёс изменения за февраль. А в начале темы он вносил изменения в закрытый период (год). А сейчас он у Вас в текущем месяце химичит.

1) Я писал "сейчас у нас март".
2) Если кладовщик изменит документ прошлого года, то скорее всего все случится по сценарию описанному выше. Много ли бухгалтеров догадаются сверить предыдущюю инвентаризацию на бумаге с данными базы? Если догадаются и найдут расхождение, что они с ним делать будут? Сверять все документы за все время?

Михаил Калимулин

читатель

офлайн

Дата регистрации: 23.01.2018
Сообщений: 50

Пост №89

28.01.2018 11:12

Контрольное Cоотношение пишет:

Цитата

Цитата
Михаил пишет: dken , Ну хорошо. Сисадмин изменил старый докумет. Как его поймать?

Сисадмина никак не поймаешь
Обсуждалось многократно на прострах интернета

Защищенный журнал поймает.

Контрольное Cоотношение Равенство

читатель

офлайн

Дата регистрации: 28.01.2018
Сообщений: 229

Пост №90

28.01.2018 12:47

Цитата

Михаил пишет:

Х_Светлана пишет:

Цитата
Михаил Калимулин , нет, не трудно. Вы писали: в марте внёс изменения за февраль. А в начале темы он вносил изменения в закрытый период (год). А сейчас он у Вас в текущем месяце химичит.

1) Я писал "сейчас у нас март".
2) Если кладовщик изменит документ прошлого года, то скорее всего все случится по сценарию описанному выше. Много ли бухгалтеров догадаются сверить предыдущюю инвентаризацию на бумаге с данными базы? Если догадаются и найдут расхождение, что они с ним делать будут? Сверять все документы за все время?

Кладовщик имеет доступ к документам, если не базе, 1С только кладовщика - складского учета.
Кладовщик не имеет доступа к документам (а лучше базам) финансового, управленческого и бухгалтерского учета, а бухгалтеры к документам складского учета.

При правильно настроенных контурах учета и доступах, один кладовщик, без сговора с другими службами, никогда за собой не сможет ничего подчистить

Читают тему:

Мероприятия