Защитная функция бухгалтерского учета.

Михаил Калимулин, какое то странное у Вас производство,хотя здесь уже был один товарищ с кладовщиками на производстве. Еще раз, если так важна безопасность, то она решается целым комплексом мер, где сама учетная система не играет главную роль.

Prikum пишет:

В чем вы видите странность?

Х_Светлана пишет:

Я только одного не понимаю: почему результаты инвентаризации будут расходиться? Наоборот - они всегда сойдутся.
Например. Инвентаризация делается в последний день месяца. Сейчас март месяц. Кладовщик подменил документ за 15 февраля. Инвентаризация за 31 января на бумаге и в базе сойдется. Ведь правда? А также сойдется инвентаризация на бумаге и в базе за 28 февраля. С чего вдруг ей расходиться?

Михаил Калимулин, как может сойтись количество до внесения изменений (на бумаге) и после (в базе)? На 28 февраля однозначно не сойдётся.

Х_Светлана пишет:

Видимо бухгалтерам трудно без примера. Пример.
На 31 января складе было 10 штук. Провели инвентаризацию. Записали на бумагу.
По состоянию на 31 января на бумаге 10 шт. в базе 10 шт. на складе 10 шт.
2 февраля пришло еще 10 шт.
15 февраля кладовщик заменил 10 на 1. 9 забрал себе.
28 февраля бухгалтер нажал кнопочку и подготовил инвентаризационную ведомость. С этой ведомостью пошел на склад провел инвентаризацию и распечатал итоговый документ.
По состоянию на 28 февраля на бумаге (в инвентризационной ведомости) 11 шт. в базе 11 шт. на складе 11 шт.

Михаил Калимулин, нет, не трудно. Вы писали: в марте внёс изменения за февраль. А в начале темы он вносил изменения в закрытый период (год). А сейчас он у Вас в текущем месяце химичит.

Сисадмина никак не поймаешь
Обсуждалось многократно на прострах интернета

Х_Светлана пишет:

1) Я писал "сейчас у нас март".
2) Если кладовщик изменит документ прошлого года, то скорее всего все случится по сценарию описанному выше. Много ли бухгалтеров догадаются сверить предыдущюю инвентаризацию на бумаге с данными базы? Если догадаются и найдут расхождение, что они с ним делать будут? Сверять все документы за все время?

Контрольное Cоотношение пишет:

Защищенный журнал поймает.

Кладовщик имеет доступ к документам, если не базе, 1С только кладовщика - складского учета.
Кладовщик не имеет доступа к документам (а лучше базам) финансового, управленческого и бухгалтерского учета, а бухгалтеры к документам складского учета.

При правильно настроенных контурах учета и доступах, один кладовщик, без сговора с другими службами, никогда за собой не сможет ничего подчистить