Эксперты Роструда разъяснили, обязан ли работодатель выдавать работнику по его требованию копию правил внутреннего трудового распорядка и положения об оплате труда.
Ведомство напоминает, что статья 62 ТК РФ обязывает работодателя по письменному заявлению работника выдавать ему копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое).
На дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ.
Соответственно, при подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.
При этом работодатель вправе не выдавать работнику копию правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и т.д., поскольку указанные документы не содержат персональных данных работника, а регламентирует определенную сферу организации труда. Обязанность работодателя выдавать копии своих локальных нормативных актов прямо не установлена.
Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.
Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.
В материале использованы фото: Olezzo / Shutterstock / Fotodom.
